Haluat todennäköisesti tallentaa työkirjat nykyisessä tiedostomuodossa (.xlsx). Joskus työkirjan tallentaminen voi kuitenkin olla tarpeen toisessakin tiedostomuodossa, kuten Excelin aiempien versioiden muodossa, tekstitiedostona, tai PDF- tai XPS-tiedostona. Muista kuitenkin, että aina, kun työkirja tallennetaan toisessa tiedostomuodossa, kaikki sen muotoilut, tiedot ja ominaisuudet eivät välttämättä tallennu.
Luettelo tiedostomuodoista (tai tiedostotyypeistä), jotka Excel 2013 voi avata tai tallentaa, on kohdassa Excelin tukemat tiedostomuodot tämän artikkelin lopussa.
-
Avaa työkirja, jonka haluat tallentaa.
-
Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.
-
Valitse Sijainnit-kohdassa sijainti, johon haluat tallentaa työkirjan. Valitse esimerkiksi OneDrive, jos haluat tallentaa tiedoston verkkosijaintiin, tai Tietokone, jos haluat tallentaa tiedoston paikalliseen kansioon, kuten Omat tiedostot -kansioon.
-
Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa haluamaasi sijaintiin.
-
Valitse Tallennusmuoto-luettelosta haluamasi tiedostomuoto. Tuo luettelossa näkymättömät tiedostomuodot näkyviin napsauttamalla nuolia.
Huomautus: Näkyvissä olevat tiedostomuodot vaihtelevat sen mukaan, millainen taulukko työkirjassa on aktiivisena (laskentataulukko, kaaviotaulukko tai muu taulukko).
-
Hyväksy Tiedostonimi-ruudussa ehdotettu nimi tai kirjoita työkirjalle uusi nimi.
Jos avattuna on Excel 97-2003 -työkirja, jota ei välttämättä tarvitse pitää samassa tiedostomuodossa, voit muuntaa sen nykyiseen tiedostomuotoon (.xlsx).
-
Valitse Tiedosto > Tiedot.
-
Valitse Muunna.
Voit avata ja tallentaa tiedostoja seuraavissa tiedostomuodoissa Excel 2013 -ohjelmassa:
Excelin tiedostomuodot
|
Muoto |
Tunniste |
Kuvaus |
|---|---|---|
|
Excel-työkirja |
.xlsx |
Excel 2007-2013:n oletuksena käyttämä XML-pohjainen tiedostomuoto. Ei tallenna Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) -makrokoodia tai Microsoft Office Excel 4.0 -makrolomakkeita (.xlm). |
|
Tarkka Open XML -laskentataulukko |
.xlsx |
Tarkasti ISO-standardin mukainen versio Excel-työkirja-tiedostomuodosta (.xlsx). |
|
Excel-työkirja (koodi) |
.xlsm |
Excel 2007-2013:n XML-pohjainen makroja käyttävä tiedostomuoto. Tallentaa VBA-makrokoodin ja Excel 4.0 -makrolomakkeet (.xlm). |
|
Excelin binaarimuotoinen työkirja |
.xlsb |
Excel 2007-2013:n binaaritiedostomuoto (BIFF12). |
|
Malli |
.xltx |
Excel 2007-2013:n Excel-mallien oletustiedostomuoto. Ei tallenna VBA-makrokoodia tai Excel 4.0 -makrolomakkeita (.xlm). |
|
Malli (koodi) |
.xltm |
Excel 2007-2013:n Excel-mallien makroja käyttävä tiedostomuoto. Tallentaa VBA-makrokoodin ja Excel 4.0 -makrolomakkeet (.xlm). |
|
Excel 97–Excel 2003 -työkirja |
.xls |
Excel 97–Excel 2003 -binaaritiedostomuoto (BIFF8). |
|
Excel 97–Excel 2003 -malli |
.xlt |
Excel 97–Excel 2003 -mallin binaaritiedostomuoto (BIFF8) |
|
Microsoft Excel 5.0/95 -työkirja |
.xls |
Excel 5.0/95 -binaaritiedostomuoto (BIFF5). |
|
XML-laskentataulukon 2003-versio |
.xml |
XML-laskentataulukon 2003-tiedostomuoto (XMLSS). |
|
XML-tiedot |
.xml |
XML-tiedostomuoto. |
|
Excel-apuohjelma |
.xlam |
Excel 2007-2013:n XML-pohjainen ja makroja käyttävä apuohjelmamuoto. Apuohjelmalla tarkoitetaan ohjelmaa, joka suorittaa lisäkoodia. Tukee VBA-projekteja ja Excel 4.0 -makrolomakkeita (.xlm). |
|
Excel 97–2003 -apuohjelma |
.xla |
Excel 97-2003-apuohjelma, joka suorittaa lisäkoodia. Tukee VBA-projekteja. |
|
Excel 4.0 -työkirja |
.xlw |
Excel 4.0 -tiedostomuoto, joka tallentaa vain laskentataulukoita, kaaviotaulukoita ja makrotaulukoita. Voit avata työkirjan tässä tiedostomuodossa Excel 2013:ssa, mutta et voi tallentaa Excel-tiedostoa tässä muodossa. |
Tekstitiedostomuodot
|
Muoto |
Tunniste |
Kuvaus |
|---|---|---|
|
Muotoiltu teksti (välilyöntierotin) |
.prn |
Lotuksen välilyönneillä erotettu tiedostomuoto. Tallentaa vain aktiivisen taulukon. |
|
Teksti (sarkainerotin) |
.txt |
Tallentaa työkirjan sarkaimella eroteltuna tekstitiedostona käytettäväksi toisessa Microsoft Windows -käyttöjärjestelmässä ja varmistaa, että sarkainmerkit, rivinvaihdot ja muut merkit tulkitaan oikein. Tallentaa vain aktiivisen taulukon. |
|
Teksti (Macintosh) |
.txt |
Tallentaa työkirjan sarkaineroteltuna tekstitiedostona Macintosh-käyttöjärjestelmässä käytettäväksi ja varmistaa, että sarkainmerkit, rivinvaihdot ja muut merkit tulkitaan oikein. Tallentaa vain aktiivisen taulukon. |
|
Teksti (MS-DOS) |
.txt |
Tallentaa työkirjan sarkaimella eroteltuna tekstitiedostona MS-DOS-käyttöjärjestelmässä käytettäväksi ja varmistaa, että sarkainmerkit, rivinvaihdot ja muut merkit tulkitaan oikein. Tallentaa vain aktiivisen taulukon. |
|
Unicode-teksti |
.txt |
Tallentaa työkirjan Unicode-tekstinä, joka on Unicode Consortiumin kehittämä merkistön koodausstandardi. |
|
CSV (pilkkuerotin) |
.csv |
Tallentaa työkirjan pilkuin eroteltuna tekstitiedostona käytettäväksi toisessa Windows-käyttöjärjestelmässä ja varmistaa, että sarkainmerkit, rivinvaihdot ja muut merkit tulkitaan oikein. Tallentaa vain aktiivisen taulukon. |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
Tallentaa työkirjan pilkuin eroteltuna tekstitiedostona käytettäväksi Macintosh-käyttöjärjestelmässä ja varmistaa, että sarkainmerkit, rivinvaihdot ja muut merkit tulkitaan oikein. Tallentaa vain aktiivisen taulukon. |
|
CSV (MS-DOS) |
.csv |
Tallentaa työkirjan pilkuin eroteltuna tekstitiedostona MS-DOS-käyttöjärjestelmässä käytettäväksi ja varmistaa, että sarkainmerkit, rivinvaihdot ja muut merkit tulkitaan oikein. Tallentaa vain aktiivisen taulukon. |
|
DIF |
.dif |
DIF (Data Interchange Format) -muoto. Tallentaa vain aktiivisen taulukon. |
|
SYLK |
.slk |
SYLK (Symbolic Link Format) -muoto. Tallentaa vain aktiivisen taulukon. |
Huomautus: Jos tallennat työkirjan tekstimuodossa, kaikki muotoilut menetetään.
Muut tiedostomuodot
|
Muoto |
Tunniste |
Kuvaus |
|---|---|---|
|
DBF 3 ja DBF 4 |
.dbf |
dBase III ja IV. Voit avata näitä tiedostomuotoja Excelissä, mutta et voi tallentaa Excel-tiedostoa dBase-muotoon. |
|
OpenDocument-laskentataulukko |
.ods |
OpenDocument-laskentataulukko. Voit tallentaa Excel 2010 -tiedostoja, jotta ne voi avata taulukkolaskentasovelluksilla, jotka käyttävät OpenDocument-esitysmuotoa, kuten Google Docs ja OpenOffice.org Calc. Voit myös avata .odp-muotoisia esityksiä Excel 2010:ssä. Muotoilu voi kadota, kun tiedosto tallennetaan ja avataan ods-muodossa. |
|
|
|
PDF (Portable Document Format) -muoto. Tämä tiedostomuoto säilyttää asiakirjan muotoilut ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. Kun PDF-muotoista tiedostoa tarkastellaan verkossa tai kun se tulostetaan, siinä säilyvät alun perin määritetyt muotoilut. Tiedoston tietoja ei voi helposti muuttaa. PDF-muotoa hyödynnetään usein myös painoon vietävissä asiakirjoissa. |
|
XPS-tiedosto |
.xps |
XPS (XML Paper Specification) -muoto. Tämä tiedostomuoto säilyttää asiakirjan muotoilut ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. Kun XPS-tiedostoa tarkastellaan verkossa tai kun se tulostetaan, siinä säilyvät alun perin määritetyt muotoilut eikä tiedoston tietoja voi helposti muuttaa. |
Leikepöytää hyödyntävät tiedostomuodot
Jos olet kopioinut tietoja leikepöydälle jossakin seuraavista tiedostomuodoista, voit liittää tiedot Exceliin käyttämällä Liitä- tai Liitä määräten -komentoa (Aloitus > Leikepöytä > Liitä).
|
Muoto |
Tunniste |
Leikepöydän lajin tunnisteet |
|---|---|---|
|
Kuva |
.wmf tai .emf |
Windows-metatiedostomuodossa (WMF) tai parannetussa Windows-metatiedostomuodossa (EMF) tallennetut kuvat. Huomautus: Jos kopioit Windows-metatiedostomuodossa olevan kuvan toiseen ohjelmaan, Excel liittää kuvan parannetussa metatiedostomuodossa. |
|
Bittikartta |
.bmp |
Bittikarttamuodossa (BMP) tallennetut kuvat. |
|
Microsoft Excel -tiedostomuodot |
.xls |
Excel 5.0/95:n (BIFF5), Excel 97–2003:n (BIFF8) ja Excel 2013:n (BIFF12) binaaritiedostomuodot. |
|
SYLK |
.slk |
SYLK (Symbolic Link Format) -muoto. |
|
DIF |
.dif |
DIF (Data Interchange Format) -muoto. |
|
Teksti (sarkainerotin) |
.txt |
Sarkaineroteltu tekstimuoto. |
|
CSV (pilkkuerotin) |
.csv |
Pilkuilla erotetut arvot sisältävä muoto. |
|
Muotoiltu teksti (välilyöntierotin) |
.rtf |
RTF (Rich Text Format) -muoto. Vain Excelistä. |
|
Upotettu objekti |
.gif, .jpg, .doc, .xls tai .bmp |
Microsoft Excel -objektit, OLE 2.0:aa (Ownerlink) tukevien, asianmukaisesti rekisteröityjen ohjelmien objektit ja kuvamuoto tai muu esitysmuoto. |
|
Linkitetty objekti |
.gif, .jpg, .doc, .xls tai .bmp |
OwnerLink, ObjectLink, linkki, kuva tai muu muoto. |
|
Office-piirrosobjekti |
.emf |
Office-piirrosobjektimuoto tai kuva (parannettu Windows-metatiedostomuoto, EMF). |
|
Teksti |
.txt |
Näyttöteksti, OEM-teksti. |
|
Yksitiedostoinen verkkosivu |
.mht, .mhtml |
Yksitiedostoinen verkkosivu (MHT tai MHTML). Tämä tiedostomuoto sisältää kuvat, sovelmat, linkitetyt tiedostot ja muut tukielementit, joihin tiedostossa viitataan. |
|
Verkkosivu |
.htm, .html |
Hypertekstimerkintäkieli (HTML). Huomautus: Kun kopioit tekstiä toisesta ohjelmasta, Excel liittää tekstin HTML-muodossa huolimatta alkuperäisen tekstin muodosta. |
Tiedostomuodot, joita Excel 2013 ei tue
Seuraavia tiedostomuotoja ei enää tueta. Kyseisiä tiedostomuotoja käyttäviä tiedostoja ei voi avata eikä tallentaa.
Jos haluat käyttää työkirjan tietoja ohjelmassa, jota ei enää tueta, kokeile seuraavia toimenpiteitä:
-
Etsi verkosta yritys, joka tekee tiedostomuodon muuntimia tiedostomuodoille, joita Excel ei tue.
-
Tallenna työkirja sellaisessa tiedostomuodossa, jonka toinen ohjelma voi avata. Voit esimerkiksi tallentaa tiedoston XML-laskentataulukkona tai tekstitiedostona, jota toinen ohjelma saattaa myös tukea.
|
Muoto |
Tunniste |
Leikepöydän lajin tunnisteet |
|---|---|---|
|
Excel-kaavio |
.xlc |
Excel 2.0-, 3.0- ja 2.x -tiedostomuodot |
|
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3 JA WK4 |
.wk1, .wk2, .wk3, .wk4 ja .wks |
Lotus 1-2-3 -tiedostomuodot (kaikki versiot) |
|
Microsoft Works |
.wks |
Microsoft Works -tiedostomuoto (kaikki versiot) |
|
DBF 2 |
.dbf |
DBASE II -tiedostomuoto |
|
WQ1 |
.wq1 |
Quattro Pro for MS-DOS -tiedostomuoto |
|
WB1, WB3 |
.wb1, .wb3 |
Quattro Pro 5.0/7.0 for Windows. |
