Työpöydän Access-tietokannan perustehtävät

Tärkeää  Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Työpöydän Access-tietokantojen avulla voit tallentaa ja seurata lähes kaikenlaisia tietoja, esimerkiksi varasto, yhteystietoja tai liiketoimintaprosesseja. Nyt toteutettava kävellen kautta polkuja, voit luoda työpöydän Access-tietokannan ja lisätä siihen tietoja sitten seuraavaksi mukauttaminen ja käyttäminen uuden tietokannan tietoja.

Huomautus  Jos olet kiinnostunut enemmän Webiä varten suunniteltu Access-sovellukset, tutustu tietoja Access-sovellukselle perustehtävätja luoda Access-sovelluksen .

Sisältö

  • Mallin valitseminen

  • Tietokannan luominen alusta alkaen

  • Taulukon lisääminen

  • Tietojen kopioiminen ja liittäminen

  • Tietojen tuominen tai linkittäminen

  • Tietojen järjestäminen Taulukon analysoimisen avulla

  • Seuraavat vaiheet

Mallin valitseminen

Access-malleissa on valmiina käyttövalmiita taulukoita, kyselyjä, muotoja ja raportteja. Kun käynnistät Accessin, näet ensimmäiseksi valikoiman malleja, joita voit myös etsiä verkosta lisää.

Käynnistysnäytön mallinäkymä Access-ohjelmassa

  1. Valitse Accessissa Tiedosto > Uusi.

  2. Valitse tietokannan malli ja kirjoita tietokannan nimi kohdassa Tiedostonimi. (Jos et näe haluamaasi mallia, käytä Hae verkkomalleja-ruutua.)

  3. Voit käyttää joko oletussijaintia, jonka Access näyttää Tiedostonimi-ruudun alla, tai valita sijainnin napsauttamalla kansiokuvaketta.

  4. Valitse Luo.

Paikallisen Access-tietokannan luominen mallista

Mallista riippuen sinun on ehkä suoritettava jokin seuraavista toimenpiteistä, jotta voit aloittaa käytön:

  • Jos Access näyttää Kirjaudu sisään -valintaikkunan ja tyhjän käyttäjäluettelon, toimi seuraavasti:

    1. Valitse Uusi käyttäjä.

    2. Täytä Käyttäjän tiedot -kaavake.

    3. Valitse Tallenna ja sulje.

    4. Valitse juuri kirjoittamasi käyttäjänimi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.

  • Jos Access näyttää Suojausvaroitus-viestin sanomapalkissa ja luotat mallin lähteeseen, valitse Ota sisältö käyttöön. Jos tietokanta vaatii sisäänkirjautumisen, kirjaudu sisään uudelleen.

Lisätietoja on kohdassa Access-tietokannan luominen alusta alkaen.

Tietokannan luominen alusta alkaen

Jos mikään malli ei vastaa tarpeitasi, voit aloittaa tyhjästä tietokannasta.

  1. Valitse Accessissa Uusi > Tyhjä tietokanta.

  2. Kirjoita tietokannalle nimi Tiedoston nimi -ruutuun.

  3. Voit käyttää joko oletussijaintia, jonka Access näyttää Tiedostonimi-ruudun alla, tai valita sijainnin napsauttamalla kansiokuvaketta.

  4. Valitse Luo.

Taulukon lisääminen

Tietokantaan tiedot tallennetaan useita toisiinsa liittyviä taulukoita. Taulukon luominen:

  1. Kun avaat tietokannan ensimmäisen kerran, näkyviin tulee tyhjä taulukko taulukkonäkymässä jossa voit lisätä tietoja. Jos haluat lisätä toisesta taulukosta, valitse Luo -välilehti > taulukko. Voit aloittaa tietojen syöttämisen tyhjä kenttä (solu) tai liitä tietoja toisesta lähteestä, kuten Excel-työkirjaan.

  2. Jos haluat nimetä sarakkeen (kentän) uudelleen, kaksoisnapsauta sarakkeen otsikkoa ja kirjoita uusi nimi.

Vihje   Kuvaavat nimet kertovat sinulle, mitä kukin kenttä sisältää ilman, että sinun tarvitsee nähdä niiden sisältöä.

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna.

  • Jos haluat lisätä uusia kenttiä, kirjoita tekstiä Lisää napsauttamalla -sarakkeeseen.

  • Jos haluat siirtää jonkin sarakkeen, valitse se napsauttamalla sarakkeen otsikkoa ja vedä se sitten haluamaasi kohtaan. Voit myös valita vierekkäisiä sarakkeita ja vetää ne kaikki samalla kertaa uuteen sijaintiin.

Lisätietoja on kohdassa Johdanto taulukoihin.

Tietojen kopioiminen ja liittäminen

Voit kopioida tietoja toisesta ohjelmasta, kuten Excelistä tai Wordista, ja liittää ne Access-taulukkoon. Tämä toimii parhaiten, kun tiedot on eroteltu sarakkeisiin. Jos tiedot ovat tekstinkäsittelyohjelmassa, kuten Wordissa, erottele sarakkeet tunnisteilla tai muuta tiedot taulukkomuotoon ennen kopioimista.

  1. Jos tiedot vaativat muokkaamista, kuten koko nimien erottelua etu- ja sukunimiin, suorita muokkaus ensin lähdeohjelmassa.

  2. Avaa lähde ja kopioi (CTRL + C) tiedot.

  3. Avaa Access-taulukko, johon haluat lisätä tiedot taulukkonäkymässä, ja liitä se (Ctrl + V).

  4. Kaksoisnapsauta kunkin sarakkeen otsikkoa ja kirjoita niihin kuvaavat nimet.

  5. Valitse Tiedosto > Tallenna ja anna uusi taulukon nimi.

    Huomautus  Access asettaa kunkin kentän tietotyypin kunkin sarakkeen ensimmäiselle riville liittämiesi tietojen perusteella, joten varmista, että seuraavilla riveillä olevat tiedot vastaavat ensimmäisen rivin tietoja.

Tietojen tuominen tai tietoihin linkittäminen

Voit joko tuoda tiedot muista lähteistä tai linkittää tietoihin Accessista niin, ettei sinun täydy siirtää tietoja niiden tallennuspaikasta. Linkittäminen voi olla hyvä vaihtoehto, jos tietoja päivittäviä käyttäjiä on useita ja haluat varmistaa, että näet viimeisimmän version, tai jos haluat säästää tallennustilaa. Useimmissa muodoissa voit valita, haluatko luoda tietoihin linkin vai tuoda tiedot.

Accessin Ulkoiset tiedot -välilehden asetukset

Menetelmä poikkeaa hieman tietolähteestä riippuen, mutta pääset alkuun näiden ohjeiden avulla:

  1. Valitse Ulkoiset tiedot -välilehdessä tietomuoto, josta tuot tai johon linkität. Jos haluamasi muoto ei ole näkyvissä, valitse Lisää.

Huomautus  Jos et edelleenkään löydä oikeaa muotoa, sinun on ehkä vietävä tiedot ensin tiedostomuotoon, jota Access tukee (kuten erotinmerkkejä sisältävä tiedosto).

  1. Noudata Nouda ulkoiset tiedot -valintaikkunan ohjeita.

Kun linkität, jotkin muodot ovat käytettävissä ainoastaan vain luku -muodossa. Seuraavat ulkoiset lähteet on mahdollista tuoda tai niistä voi luoda linkin:

Tuominen

Linkki

Microsoft Excel

Kyllä

Kyllä
(vain luku)

Microsoft Access

Kyllä

Kyllä

ODBC Databases, such as SQL Server

Kyllä

Kyllä

Text or comma-separated value (CSV) files

Kyllä

Kyllä
(vain uusien tietueiden lisääminen)

SharePoint-luettelo

Kyllä

Kyllä

XML

Kyllä

Tietopalvelut

Kyllä
(vain luku)

HTML-tiedosto

Kyllä

Kyllä

Outlook folder

Kyllä

Kyllä

Lisätietoja on kohdissa Tietojen vieminen Access-tietokantaan ja Tietojen vieminen Access-tietokannasta.

Tietojen järjestäminen Taulukon analysoimisen avulla

Voit käyttää ohjattua taulukon analysoimista, kun haluat tunnistaa tarpeettomat tiedot nopeasti. Ohjatun toiminnon avulla voi järjestää tiedot erillisiin taulukoihin helposti. Access säilyttää alkuperäisen taulukon varmuuskopiona.

  1. Avaa Access-tietokanta, jossa on analysoitava taulukko.

  2. Valitse Tietokantatyökalut > Analysoi taulukko.

    Ohjatun toiminnon kahdella ensimmäisellä sivulla on lyhyt opastus  ja esimerkkejä. Kun Näytä esittelysivu -valintaruutu on näkyvissä, valitse se ja valitse sitten kaksi kertaa Takaisin, jotta pääset johdantoon. Jos et halua tarkastella johdantosivuja enää uudelleen, poista valinta valintaruudusta Näytä esittelysivu.

Sivun alkuun

Seuraavat vaiheet

Suunnittelun muut vaiheet vaihtelevat sen mukaan, mitä haluat tehdä, mutta sinun kannattaa harkita kyselyiden, lomakkeiden, raporttien ja makrojen luomista. Seuraavista artikkeleista voi olla apua:

Sivun alkuun

Huomautus  Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Käyttö: Access 2013, Access 2016 Preview, Access 2016 Developer



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli