Työyhteystietojen lisääminen, muuttaminen tai poistaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Työyhteystiedot ovat mukautettuja joko yksilön tai yrityksen tiedoista koostuvia tietoryhmiä, joiden avulla voidaan nopeasti täyttää käyntikorttien, lehtisten ja muiden julkaisujen tarvittavat kohdat.

Työyhteystiedot voivat sisältää osia, kuten henkilön nimen, aseman tai arvon, organisaation nimen, osoitteen, puhelin- tai faksinumeron, sähköpostiosoitteen, lisänimen tai tunnuslauseen ja logon. Voit luoda haluamasi määrän erilaisia työyhteystietoja.

Kun luot julkaisun, uuden julkaisun kentät täytetään viimeksi käytetyillä työyhteystiedoilla. Jos et ole luonut työyhteystietoja, käyttäjän ja yrityksen nimitiedot vastaavat 2007 Microsoft Office System -ohjelman asennuksen yhteydessä annettuja tietoja.

Tämän artikkelin sisältö

Työyhteystietojen luominen

Työyhteystietoihin tietojen muuttaminen

Työyhteystietojen poistaminen julkaisuista

Työyhteystietojen luominen

  1. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Valitse julkaisulaji ja valitse sitten Mukauta-tehtäväruudussa Työyhteystiedot -kohdasta Luo uusi.

    • Valitse Muokkaa-valikosta Työyhteystiedot.

      Jos olet luonut työyhteystiedot aiemmin, voit luoda uudet työyhteystiedot valitsemalla Uusi.

  2. Kirjoita työyhteystiedot Uusien työyhteystietojen luominen -valintaikkunaan ja lisää sitten logo.

    Huomautukset: 

    • Jos lisäät työyhteystiedot avoimeen julkaisuun ennen Uusien työyhteystietojen luominen -valintaikkunan avaamista, lisäämäsi tiedot näkyvät valintaikkunassa.

    • Jos poistit aiemmin Microsoft Office Publisher 2007 -ohjelmalla luodussa julkaisussa käytetyistä työyhteystiedoista logon, Muuta- ja Poista-painikkeet korvataan Lisää-painikkeella.

  3. Kirjoita Työyhteystietojen nimi -ruutuun uusien työyhteystietojen nimi.

Sivun alkuun

Työyhteystietojen muuttaminen

  1. Valitse Muokkaa-valikosta Työyhteystiedot.

  2. Napsauta muokattavia työyhteystietoja Valitse työyhteystiedot -kohdassa ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Tee haluamasi muutokset Työyhteystietojen muokkaaminen -valintaikkunassa ja valitse sitten Tallenna.

  4. Päivitä avoin julkaisu valitsemalla Päivitä julkaisu.

    Huomautukset: 

    • Voit myös muokata yrityksen tiedot napsauttamalla painikkeen painike Painikkeen kuva business tiedot kohteen, kuten yrityksen nimen tai osoitteen ja valitsemalla sitten Muokkaa työyhteystietoja. (Toimintotunniste-painike näkyy, kun teksti tai napsauta logon.)

    • Jos muutat työyhteystietojen osia suoraan avoimessa julkaisussa, avaat Työyhteystiedot-valintaikkunan ja valitset Päivitä julkaisu, nykyiset työyhteystiedot korvaavat julkaisuun tekemäsi muutokset.

Eri työyhteystietojen käyttäminen julkaisussa

  1. Valitse Muokkaa-valikosta Työyhteystiedot.

  2. Napsauta Valitse työyhteystiedot -kohdassa työyhteystietoja, jota haluat käyttää avoimessa julkaisussa.

  3. Valitse Päivitä julkaisu.

    Huomautus: Jotta Työyhteystietojen muokkaaminen -valintaikkunassa tekemäsi muutokset otetaan käyttöön, valitse Työyhteystiedot valintaikkunassa Päivitä julkaisu. Jos haluat, että muutettuja tietoja käytetään jo luoduissa julkaisuissa, avaa kukin julkaisu erikseen ja valitse kussakin julkaisussa Päivitä julkaisu.

Sivun alkuun

Työyhteystietojen poistaminen julkaisuista

Voit poistaa manuaalisesti työyhteystietojen minkä tahansa tietojen esiintymiä avoimesta julkaisusta. Voit myös poistaa tiedot itse työyhteystiedoista, jolloin kaikki kyseisten tietojen esiintymät poistetaan avoimesta julkaisusta sekä muista myöhemmin päivittämistäsi julkaisuista.

Työyhteystietojen esiintymän poistaminen avoimesta julkaisusta manuaalisesti

Valitse julkaisussa mikä tahansa työyhteystieto – kuten yrityksen osoitteen yksi rivi – ja paina DELETE-näppäintä.

Kaikki muut poistamasi työyhteystiedon esiintymät säilyvät muuttumattomina sekä avoimessa julkaisussa että kaikissa aiemmin luoduissa julkaisuissa.

Huomautus: Jos esimerkiksi poistat avoimessa julkaisussa kolmesti esiintyvän osoiterivin yhden esiintymän, julkaisuun jää vielä kaksi esiintymää.

Tieto-osien poistaminen työyhteystiedoista

  1. Valitse Muokkaa-valikosta Työyhteystiedot.

  2. Napsauta muokattavia työyhteystietoja Valitse työyhteystiedot -kohdassa ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Poista haluamasi teksti tai logo Työyhteystietojen muokkaaminen -valintaikkunassa ja valitse sitten Tallenna.

  4. Päivitä avoin julkaisu valitsemalla Päivitä julkaisu.

    Huomautukset: 

    • Kun poistat työyhteystiedoista minkä tahansa tieto-osan, muutoksen jälkeen luomasi uudet Publisher-julkaisut eivät sisällä poistettua tieto-osaa.

    • Työyhteystiedoista poistamasi tieto-osa poistetaan vain avoimesta julkaisusta. Jos halut poistaa tieto-osan aiemmin luoduista julkaisuista, avaa kukin julkaisu erikseen ja valitse kussakin julkaisussa Päivitä julkaisu.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×