Työyhteyshenkilön luominen Business Contact Managerissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Työyhteyshenkilö on yrityksen tai organisaation edustaja, yksityisyrittäjä tai valtuutettu, johon olet yhteydessä.

Vihje: Työyhteyshenkilöt sisällytetään automaattisesti osoitteistossa olevalle henkilölle. Voit tarkastella niitä Työkalut -valikon valitsemalla Osoitteisto. Valitse Osoitteisto -luettelosta Työyhteyshenkilöt-osio. Saat lisätietoja osoitteiston lisääminen tai poistaminen osoitekirja.

Voit luoda Business Contact -tietue seuraavin tavoin:

  • Business Contact Manager-lomake

    1. Valitse Business Contact Manager -valikossa Työyhteyshenkilöt ja valitse Vakio-työkalurivillä Uusi.

    2. Täytä lomake loppuun Yleiset-, Tiedot-, Historia- tai Käyttäjän määrittämät kentät -näkymässä.

      Huomautus: Business Contact Manager lomakkeiden mukauttaminen käyttäjän määrittämillä kentillä lisäämällä. Näiden avulla voit lisätä tietoja, jotka on yrityksesi tarpeisiin. Käyttäjän määrittämät kentät ovat käytettävissä vain, jos olet tai jokin työryhmän jäsenet, olet mukauttanut tämän lomakkeen.

    • Saat lisätietoja tietojen kirjoittamisesta lomakkeeseen valitsemalla Ohje-kuvake Ohje-painiketta. 

  • Yhteyshenkilön lisääminen Outlookin Yhteystiedot -kansio

    1. siirtymisruutualareunassa olevaa painiketta Kansioluettelo Painikkeen kuva Kansioluettelontarkasteleminen. 

    2. KansioluetteloValitse Omat kansiot ja Business Contact Managerin, voit laajentaa ja tarkastella kansion vieressä olevaa plusmerkkiä.

    3. Valitse Siirtymisruutu-ruudun Omat tiedostot -kohdassa Yhteystiedot.

    4. Yhteystiedot -luettelossa haluamasi yhteyshenkilö, johon haluat lisätä ja vedä se Työyhteyshenkilöt -kansioon Business Contact Manager.

      Yhteyshenkilön siirretään Business Contact-kansioon.

    • Vihje: Kun joku lähettää sinulle sähköpostiviestin, jossa on sähköinen käyntikortti, voit napsauttaa käyntikorttia hiiren kakkospainikkeella ja lisätä sen Outlook-yhteystietoihin. Jos haluat lisätä kortin sen jälkeen työyhteyshenkilöihin, valitse se ja vedä se Työyhteyshenkilöt-kansioon.

  • Työyhteyshenkilön luominen asiakastietueen

    1. Valitse Business Contact Manager -valikosta Asiakkaat.

    2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Tili, johon haluat työyhteyshenkilön linkittää, osoita Luo-kohtaa ja valitse Uusi asiakkaan työyhteyshenkilö.

      Joitakin Asiakas-tietueen tietoja lisätään automaattisesti Työyhteyshenkilö-tietueeseen.

    3. Täytä Työyhteyshenkilö-lomake.

    4. Valitse Tallenna ja sulje.

      Vihje: Voit luoda ja linkittää työyhteyshenkilön asiakastietueesta avaamalla asiakastietueen. Valitse kohdasta TyöyhteyshenkilötUusi. Valitse Uusi ja täytä Työyhteyshenkilö-lomake.

  • Business Contact Manager-tietueen luominen sähköpostiviestistä

    1. Valitse sähköpostiviesti Saapuneet-kansiosta.

    2. Valitse Business Contact Manager -työkalurivillä Sähköpostin automaattinen linkitys.

      Sähköpostiosoitteen valintaruutu on valittuna Sähköpostin automaattinen linkitys -valintaikkunassa.

    3. Valitse OK.

    4. Jos haluat varmistaa, että työyhteyshenkilötietue on luotu, valitse Business Contact Manager -valikosta Työyhteyshenkilöt ja etsi lisäämäsi sähköpostiosoitteen nimi.

      Vihje: Varmista, että sähköpostiviestejä ja sieltä pois tähän työyhteyshenkilöön sisältyvät Viestintähistoria tälle tietueelle sähköpostiviestissä Business Contact Manager -ryhmässä napsauttamalla Sähköpostin automaattinen linkitys.

  • Yhteystietojen tuominen Outlookin Yhteystiedot-kansio

    1. Valitse Tiedosto-valikosta Tuo ja vie ja valitse sitten Outlook Business Contact Manager.

    2. Valitse Tuo tiedosto ja valitse sitten Seuraava.

    3. Valitse Outlookin Yhteystiedot-kansioja valitse sitten Seuraava.

    4. Noudata ohjatun yritystietojen vienti- ja tuontitoiminnon ohjeita.

      Saat lisätietoja tietojen kirjoittamisesta ohjatun toiminnon sivulle valitsemalla kyseiseltä sivulta Ohje.

      Huomautukset: 

        1. Kun tuot Outlookin yhteystiedot Business Contact Manager for Outlook, vain yhteystiedot on tuotu; liitteiden ja jakeluluettelot eivät sisälly.

        2. Tietyn yhteystietojen tuominen Outlookin Yhteystiedot-kansiosta SiirtymisruudunOmat kansiot-kohdassa kaksoisnapsauttamalla Yhteystiedotja vedä yhden tai useamman Työyhteyshenkilöt -kansioon.

        3. Yritystietojen tuonti ja vieminen-toiminnossa ei voi käyttää tuo varmuuskopioiminen Business Contact Manager for Outlook 2003: ssa luotu tiedosto. Palauttaa tiedoston sen sijaan käyttämällä tietokannan palauttaminen Business Contact Manager for Outlook 2007. Lisätietoja on artikkelissa, palauttaa Business Contact Manager-tietokannan tietoja.

    Huomautukset: 

    • Mahdollisuus luoda toinen työyhteyshenkilö komennolla Uusi yhteyshenkilö samasta yrityksestä ei ole käytettävissä Business Contact Manager for Outlook 2007:ssä.

    • Työyhteyshenkilötietueen kopiota ei voi luoda työyhteyshenkilötietueesta.

    • Outlook-yhteystiedon ei voi linkittää työyhteyshenkilön tai tilin tietueeseen.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×