Työskentely sisällöntoimittajana avustajatilassa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sisällöntoimittajana sinun on lisättävä sisältöä ryhmäsi sivuston sivuille. Koska kuulut avustajaryhmään, jota koskevat muokkausrajoitukset, huomaat, että voit käyttää vain tiettyjä komentoja etkä kaikkia, kun avaat sivuston Microsoft Office SharePoint Designer 2007:ssä. Sisällöntoimittajana sinulla voi olla myös käyttöoikeus vain tiettyihin sivuston kansioihin, joissa voit tehdä muutoksia tai joihin voit tallentaa tiedostoja.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lisätä sisältöä sivuston sivuille työskennellessäsi sisällöntoimittajana avustajatilassa.

Lisätietoja avustaja-asetukset, on artikkelissa Johdanto avustaja-asetukset.

Tärkeää: Jotta voit käyttää avustaja-asetuksia, sivuston on oltava palvelimessa, jossa on käytössä joko Windows SharePoint Services 3.0 tai Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Tämän artikkelin sisältö

Mistä tiedän, olenko avustajatilan?

Mitä ominaisuuksia ei ehkä ole käytettävissä avustajatilan?

Sisällön lisääminen sivujen avustajatilassa

Mistä tiedän, olenko avustajatilassa?

Kun käynnistät Office SharePoint Designer 2007 -ohjelman avustajatilassa, näytössä on useita visuaalisia merkkejä, jotka osoittavat jonkin olevan eri tavalla. Ensinnäkin Avustaja-tehtäväruudusta näkyy avustajatilasi. Se kertoo sinulle, mihin avustajaryhmään kuulut, ja siinä on myös linkki avustaja-asetuksiisi muiden käytännöllisten linkkien lisäksi.

Huomautus: Ennen kuin aloitat työskentelyä Office SharePoint Designer 2007 avustajatilan, on suositeltavaa nähdäksesi, mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä tai osallistuja-ryhmässä rajoitettu avustaja-asetusten tarkasteleminen. Katso lisätietoja artikkelista avustaja-asetusten tarkasteleminen .

Kun käynnistät Office SharePoint Designer 2007 -ohjelman, vastaanotat avustajatilailmoituksen, joka näkyy ikkunan oikeassa alakulmassa olevalla tilarivillä. Ilmoitus näyttää avustajaryhmän nimen. Kun kaksoisnapsautat tilarivin tätä aluetta, Avustaja-tehtäväruutu avautuu, jos se ei jo ole avoinna.

Tilarivin avustajatilailmoitus

Toinen ilmaisin on se, että otsikkorivillä näkyy, että olet avustajatilassa.

Otsikkorivin avustajatilailmoitus

Seuraavassa kuvassa Avustaja-tehtäväruutu näkyy sellaisena, kuin avustajaryhmään kuuluva rajoitettu käyttäjä näkee sen.

Huomautus: Jos Avustaja-tehtäväruutu ei ole näkyvissä, valitse Tehtäväruudut-valikosta Avustaja.

Avustaja-tehtäväruutu sellaisena kuin sisällönlaatijoiden avustajaryhmä näkee sen

1. Tässä osassa näkyy sen avustajaryhmän nimi, johon kuulut.

2. Näytä avustajaryhmäsi asetukset napsauttamalla tätä linkkiä.

3. Avaa sivuston valvojalle osoitettu sähköpostiviesti napsauttamalla tätä linkkiä.

4. Hae tästä luettelo tiedostoista, jotka olet avannut aiemmassa istunnossa Office SharePoint Designer 2007 -ohjelmassa.

5. Avaa Uusi-valintaikkuna ja luo uusia tiedostoja napsauttamalla tätä linkkiä.

6. Napsauttamalla tätä linkkiä voit avata Avaaminen-valintaikkunan, josta voit selata tiedostoja ja avata niitä.

Sivun alkuun

Mitkä ominaisuudet eivät ehkä ole käytettävissä avustajatilassa?

Käytettävissä olevat ominaisuudet määräytyvät sivuston valvojan avustajaryhmällesi määrittämien muokkausrajoitusten mukaan. Jos sivuston valvoja esimerkiksi sallii ryhmäsi lisätä sivuille vain tekstiä, voit lisätä ja muokata vain tekstiä. Jos sivuston valvoja ei ole antanut avustajaryhmällesi käyttöoikeuksia tiettyjen ominaisuuksien käyttöön, kyseiset ominaisuudet on poistettu käytöstä Office SharePoint Designer 2007:ssä. Seuraavassa on esitetty joitakin esimerkkitilanteita:

  • Kuulut avustajaryhmään, joka ei saa lisätä hyperlinkkejä. Kun siirryt Lisää-valikkoon, huomaat, ettei Hyperlinkki-komento ole käytettävissä.

  • Kuulut avustajaryhmään, joka ei saa lisätä Web-osia. Kun avaat Web-osat-tehtäväruudun ja yrität vetää Web-osan sivulle, tilariville tulee näkyviin ilmoitus siitä, että avustaja-asetuksesi estävät sinua lisäämästä Web-osia.

    Tilarivin ilmoitus, kun avustaja-asetukset estävät Web-osien lisäämisen

  • Jos yrität poistaa tiedoston painamalla DELETE, tilariville tulee näkyviin ilmoitus siitä, että avustaja-asetuksesi estävät sinua poistamasta tiedostoa.

    Tilarivin ilmoitus, kun avustaja-asetukset estävät tiedoston poistamisen

  • Tiedostojen uudelleennimeämis- ja poistamiskomennot on ehkä myös poistettu käytöstä, jos avustaja-asetuksesi eivät salli näiden toimintojen suorittamista.

    Uudelleennimeämis- ja poistamiskomennot eivät ole käytettävissä rajoitetulle käyttäjälle avustajatilassa

Ominaisuuden käytettävyys vaihtelee myös sivulla olevan sijainnin mukaan, joten saat ominaisuuden käytettävyyden selville, kun siirryt asiakirjassa. Yleinen sääntö on, että jos funktio ei ole käytettävissä, ominaisuuskaan ei ole silloin käytettävissä. Käytöstä poistettuihin ominaisuuksiin liittyvät pikanäppäimet eivät myöskään toimi.

Ominaisuudet otetaan uudelleen käyttöön, kun sivua muokataan niin, että ominaisuudet ovat jälleen sallittuja. Jos sisältöalue esimerkiksi sallii yhden kuvan, Lisää-valikon Kuva-komento on käytössä. Kuvan lisäämisen jälkeen Lisää-valikon Kuva-komento poistetaan kuitenkin käytöstä. Jos poistat kuvan, komento on taas käytettävissä.

Lisäksi ominaisuuksia ei ole käytettävissä-sovelluksessa on osat, jotka eivät välttämättä ole käytettävissä sinulle sivun. Tämä on TOSI, jos uuden sivun luominen perustyylisivusta. Alueen ulkopuolella sisältöalue kohdistin muuttuu Kohdistimen ulkoasu alueessa, joka ei ole muokattavissa , mikä tarkoittaa, että et voi tehdä muutoksia. Näet saman kohdistimen, jos yrität vetämällä tai sisällön liittäminen ilmaisemassa aluetta. Et voi liittää sisällön ilmaisemassa aluetta ja kun sisältöä liitetään sisällön alue, vain määritteitä, jotka voivat alueen liitetään. Esimerkiksi liitettäessä tekstiä sisältöalue, lasketaan vain teksti-muotoiluja hylätään liitetyn tekstistä.

Huomautus: Ennen kuin aloitat työskentelyä Office SharePoint Designer 2007 avustajatilan, on suositeltavaa nähdäksesi, mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä tai osallistuja-ryhmässä rajoitettu avustaja-asetusten tarkasteleminen. Lisätietoja on artikkelissa Tarkastele avustaja-asetukset.

Sivun alkuun

Sisällön lisääminen sivuille avustajatilassa

On todennäköistä, että sivuston valvoja on määrittänyt jokaiselle sisällöntoimittajalle tietyn kansion sivujen muokkausta varten ja tietyn kansion sivujen tallentamista varten. Jos tämä pitää paikkansa, kansioluettelossa näkyy vain ne kansiot, joihin sinulla on käyttöoikeus, kun avaat sivuston Office SharePoint Designer 2007:ssä.

Jos avustajaryhmällesi on annettu alikansion käyttöoikeus – esimerkiksi Jaetut asiakirjat -kansion Omat asiakirjat – kansioluettelossa näkyy kaikki kyseisen alikansion polussa olevat kansiot. Voit kuitenkin käyttää vain alikansion sisältöä.

Sivuston valvoja saattaa myös antaa sinulle perustyylisivun ja tyylisivun käyttöoikeuden. Jos perustyylisivu näkyy kansioluettelossa, voit luoda siitä uusia sivuja. Jos kansioluettelossa näkyy tyylisivu (.css-tiedosto), voit lisätä sivulle tekstiä, valita tekstin ja ottaa sitten käyttöön tyylejä Käytä tyylejä -tehtäväruudun avulla.

Kohteet, jotka ehkä näkyvät sisällöntoimittajalle avustajatilassa

1. Kansioluettelossa näkyy vain kansiot, joita avustajaryhmäsi voi käyttää.

2. Perustyylisivu nimeltä latest_updates.master on toinen kahdesta perustyylisivusta, josta avustajaryhmäsi voi luoda uusia sivuja.

3. Vasemmalla kansioluettelossa näkyy tyylisivu, josta voit ottaa käyttöön tyylejä. Nämä tyylit näkyvät oikealla Käytä tyylejä -tehtäväruudussa.

4. Kuvat-kansiossa on alikansio nimeltä Sisällöntoimittajille, josta voit lisätä kuvia sivulle.

5. Kansio, johon voit tallentaa sivuja, on nimeltään Ryhmän uudet sivut.

6. Sisältöalueet ilmaisevat, mihin voit lisätä sisältöä. Purppuranvärinen alueotsikko näyttää aluetyypin, jos sellainen on määritetty sisältöalueelle.

Seuraavassa käyt läpi vaiheittain yleisen esimerkkitilanteen, jossa sisällöntoimittaja työskentelee avustajatilassa. Olet vastuussa ryhmän sivuston päivittämisestä, ja päivittäminen tulee suorittaa viikoittain uutislehtisen tyylisellä sivulla nimeltä Uusimmat päivitykset. Sivuston valvoja sallii uusien sivujen luomisen yhtä perustyylisivua käyttämällä ja tyylien ottamisen käyttöön yhden tyylisivun avulla. Perustyylisivusta luoduilla sisältösivuilla on sisältöalueita, joille on määritetty aluetyypit. Voit esimerkiksi lisätä yhteen sisältöalueeseen vain tekstiä ja toiseen sekä tekstiä että kuvia. Nämä kuvat voidaan kuitenkin lisätä vain nykyisen sivuston Kuvat-kansiosta – ulkopuolisia kuvia ei sallita. Kun lopuksi tallennat sivun, sinun on tallennettava se sivuston valvojan sallimaan kansioon.

  1. Avaa sivusto Office SharePoint Designer 2007 -ohjelmassa.

  2. Napsauta kansioluettelossa hiiren kakkospainikkeella perustyylisivua nimeltä latest_updates.master ja valitse sitten pikavalikosta Uusi sivu perustyylisivusta.

    Rakennenäkymään avautuu uusi sisältösivu.

  3. Napsauta sisältöpaikkamerkkiä, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse sitten Luo mukautettu sisältö.

  4. Etsi alueotsikosta jokin kyseiselle sisältöalueelle mahdollisesti määritetty aluetyypin nimi.

    Otsikossa saattaa esimerkiksi lukea (Vain teksti). Kirjoita tällöin sisältöalueeseen tekstiä.

  5. Jos Käytä tyylejä -tehtäväruutu ei ole näkyvissä, valitse Tehtäväruudut-valikosta Käytä tyylejä.

  6. Valitse Käytä tyylejä -tehtäväruudusta Asetukset ja valitse sitten Näytä kaikki tyylit.

    Jos sivuston valvoja sallii tyylisivun käytön, kyseiset tyylit näkyvät Käytä tyylejä -tehtäväruudussa.

  7. Voit ottaa tyylin käyttöön sivun sisältöalueen tekstissä valitsemalla tekstin ja sitten haluamasi tyylin Käytä tyylejä -tehtäväruudusta.

  8. Voit lisätä kuvan sivulle napsauttamalla sisältöaluetta, napsauttamalla näkyviin tulevaa nuolta ja valitsemalla sitten Luo mukautettu sisältö.

    Tarkista, näkyykö alueotsikossa aluetyypin nimi – esimerkiksi (Vain kuvat) – joka ehkä ilmaisee, sallitaanko kuvien käyttö kyseisessä sisältöalueessa.

  9. Valitse Lisää-valikosta Kuva ja valitse Tiedostosta.

  10. Selaa Kuva-valintaikkunassa kansioon nimeltä Sisällöntoimittajille, valitse kuva ja sitten Lisää.

    Edellisessä kuvassa näet kansioluettelosta, että voit lisätä kyseisestä kansiosta kuvia. Voi olla, että joko avustaja-asetuksesi tai kyseisen sisältöalueen aluetyyppiasetukset estävät sinua lisäämästä useita kuvia, kuvia muista sijainneista tai kuvia, joiden tiedostokoko on suurempi kuin mitä sisällön valvoja on määrittänyt.

  11. Tallenna sivu sijaintiin, johon avustajaryhmälläsi on oikeus tallentaa sivuja.

    Tässä tapauksessa edellisessä kuvassa näkyy, että voit tallentaa nimeltään uusi ryhmä-sivujen tiedostokirjaston kansiot. Voit tarkistaa sijainti, jonne voit tallentaa sivut avustaja-asetukset kansiot -luokassa. Katso lisätietoja artikkelista avustaja-asetusten tarkasteleminen .

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×