Työryhmän töiden tarkastelu työryhmän työsuunnitteluapuohjelmalla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Projektin valvojat struggle ja näe helposti ja nopeasti tietoja niiden ryhmän jokaisen vaiheissa projektin aikataulussa. Projektipäälliköt se myös löytämään tehtävä joitakin ongelmia, jotka he löytämään tietoja nopeasti ja Entäpä tavalla.

Huomautus: Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma on käytettävissä vain Project Professional-ominaisuus.

Tervetuloa käyttämään työryhmän työsuunnitteluapuohjelma- Project Professional 2010 uusi ominaisuus, joka antaa projektin valvojat tietotyöntekijöiden kyselyjä ja päättää, niiden ryhmäsi voitte tehdä työtä.

Toimintaohjeita

Näytä ryhmäsi voitte tehdä työtä

Siirtää tehtävän aikatauluun eri ajaksi

Viimeistellä aikataulun työryhmän työsuunnitteluapuohjelma-näkymä

Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma mukauttaminen

Työryhmän töiden tarkasteleminen

  1. Valitse valintanauhasta Näytä-välilehti.

  2. Valitse Resurssinäkymät-ryhmässä Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma.

Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma avautuu näyttöön. Kustakin projektin resurssista on oma rivinsä. Vasemmalta näet resurssien nimet. Kaikki tehtävät, joihin kyseinen resurssi on määritetty, näytetään samalla rivillä oikeammalla. Resurssin tehtävät, joilla ei ole alkamis- tai päättymispäivää näytetään vasemmalla resurssin nimen vieressä.

Tehtävät, joita ei ole määritetty kenellekään, näytetään alareunassa.

Vihje: Jos käytät joustava projektinhallinta organisaation Projectin kehitysmenetelmistä, Määritä Määrittämättömät tehtävät tehtävät, jotka odottavat liitetään resurssien tulevaisuudessa sprints oman "keskeneräisen".

Työryhmän työsuunnitteluapuohjelman kuva

1. A suoritettu tehtävä tämä tehtävä on valmis 100 prosenttiin todellinen työkanssa. Ei voi siirtää avulla työryhmän työsuunnitteluapuohjelma.

2. kaksi tehtävien määritetty saman henkilön yläreunan tehtävän ajoittaa automaattisesti ja osittain suoritettu (merkitty palkin värin muutokset). Ala-tehtävä ajoitetaan manuaalisesti. Molemmat on varattu saman henkilölle samanaikaisesti. Tuloksena ylivaraus ilmaistaan aaltoviivat. Jommankumman näistä tehtävistä voidaan siirtää eri aikaa aikataulussa (tai toinen henkilö) Ylivaraus ratkaisemiseksi.

3. ajoittamattoman tehtävän tehtävä on määritetty lähetettävän viestin tietylle henkilölle, mutta siinä ei ole tarpeeksi luomisella ajoitetun tehtävän ajoitustiedot. Järjestyksessä tehtävälle voidaan ajoittaa (ja täten siirtyy näkymän oikealla puolella) sillä on oltava vähintään kaksi aikataulu-asetukset. Esimerkiksi jos keston ja aloituspäivä on määrittäminen (mutta ei finsish päivämäärää), päättymispäivämäärän määritetään automaattisesti, ja se muuttuu Ajoitettu tehtävä. Vastaavasti, jos siinä on alku ja Lopeta asetettu (mutta ei kestoa), se myös muuttuu Ajoitettu tehtävä. Jos vain alkamispäivä on määritetty, se pysyy un Poista tehtävän ajoitus.

4. Määrittämättömät tehtävän, tehtävä ei ole määritetty toiselle henkilölle. Se voidaan määrittää vetämällä sen henkilön aikataulun oikean osan. Jos haluat säilyttää tehtävän ajoittamattoman, mutta se on määritetty henkilölle, vetämällä sen pystysuunnassa henkilön nimeä vasempaan -osassa.

Vihje: Tehtävien väreistä näet hyödyllistä tietoja niiden aikataulutilasta. Esimerkiksi palkin tummansiniset osat ilmaisevat todellista työtä. Vihreät tehtävät ovat manuaalisesti ajoitettuja. Lisätietoja palkin värien mukauttamisesta

Sivun alkuun

Tehtävän siirtäminen aikataulun eri kohtaan

Tehtävien siirtämiseen voi olla useita eri syitä. Jollain käyttäjällä voi olla esimerkiksi liikaa töitä tai haluat muuten vain määrittää tietyn työn toiselle henkilölle. Ehkä huomaat, että kukaan ei ole suorittamassa tärkeää tehtävää. Työryhmän työsuunnitteluapuohjelmalla voit ratkaista tällaiset ongelmat sekä paljon muita ongelmia.

Työryhmän työsuunnitteluapuohjelmassa voit määrittää tehtävän ajankohdan uudelleen vetämällä sen uuteen sijaintiin.

  1. Valitse valintanauhasta Näytä-välilehti.

  2. Valitse Resurssinäkymät-ryhmässä Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma.

Tehtävien siirtäminen Työryhmän työsuunnitteluapuohjelmassa

1. pystysuunnassa, jos haluat ratkaista ylivaraus ennen tehtävän tehtävän siirtäminen on siirretty, tämä resurssi on kaksi tehtävien parissa samaan aikaan.

2. pystysuunnassa, jos haluat määrittää uudelle työpaikan henkilön työmäärän, joka ei ole määritetty henkilölle, tehtävän siirtäminen voi määrittää muille vetämällä poistetaan.

3. tehtävän siirtäminen vaakasuunnassa

Tehtävä voidaan ajoittaa tehtäväksi myöhemmin henkilön aikataulussa.

Tässä on muita tapoja, joilla voit käyttää työryhmän työsuunnitteluapuohjelmaa.

Tehtävä

Tee seuraava toimi:

Näytä vapaa-aika   

Henkilön vapaa-aika ilmaistaan harmaina pystysuuntaisina palkkeina. Jos haluat nähdä lisätietoja vapaa-ajasta, kaksoisnapsauta näitä palkkeja.

Rollup tehtävätiedot haluat nähdä enemmän tai vähemmän yksityiskohtia   

Jos haluat nähdä tarkempia tietoja tehtävästä, kokoa tiedot työryhmän työsuunnitteluapuohjelmassa. Voit tehdä sen seuraavasti: Valitse Muotoile-välilehden Muotoile-ryhmästä Koottu. Valitse sitten tietojen taso ja tämän jälkeen jäsennystaso. Kun tehtävät kootaan, ylimmän tason tehtävä näytetään yksittäisenä palkkina.

Voit valita useita kohteita   

Pidä CTRL-näppäintä alhaalla, kun napsautat useiden resurssien tai tehtävien nimiä. Voit valita useita kohteita myös hiirellä vetämällä.

Kohteiden siirtäminen näppäimillä

Voit siirtyä työryhmän työsuunnitteluapuohjelman kohteesta toiseen nuolinäppäimillä. Jos haluat siirtää korostettua tehtävää, paina CTRL + nuolinäppäin. Jos haluat vierittää näyttöä, paina ALT + nuolinäppäin.

Kohteiden siirtäminen ikkunan reunan yli

Kun vedät tehtävän työryhmän työsuunnitteluapuohjelman reunaan, näkymää vieritetään automaattisesti. Tällä tavoin voit vetää tehtävän kauemmas tulevaisuuteen tai menneisyyteen vapauttamatta hiiren painiketta.

Nopea tietojen tehtävien tarkasteleminen   

Jos haluat lukea tärkeitä ja hyödyllisiä tietoja tehtävän ajoittamisesta, siirrä hiiren osoitin tehtävän kohdalla. Huomaat, että työkaluvihjeet ovat nyt paljon laajempia. Tämän ansiosta voit tehdä tärkeitä aikataulupäätöksiä entistä helpommin.

Sivun alkuun

Aikataulun hienosäätäminen työryhmän työsuunnitteluapuohjelman näkymässä

Jos olet lukenut muut tämän artikkelin osat, osaat nyt jo siirtää tehtäviä työryhmän työsuunnitteluapuohjelmassa. Tässä osassa käsitellään muita asioita, joiden ansiosta saat työryhmän työsuunnitteluapuohjelmalla entistä enemmän aikaan entistä nopeammin.

Useimmat niistä toiminnoista, joita voit tehdä Gantt-kaaviossa tai muissa näkymissä, voit tehdä myös työryhmän työsuunnitteluapuohjelmassa. Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma on itse asiassa vaivattomampi tapa hienosäätää tehtävien ajoitusta.

Tehtävä

Tee seuraava toimi:

Kuinka tehtävät ajoitetaan muuttaminen   

Jos haluat muuttaa ajoitettavan automaattisesti ja manuaalisesti ajoitettu tehtävä, tehtävän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Automaattinen ajoitettuihin tai Manuaalisesti ajoitetut.

Ratkaise ongelmat ylikuormittaa automaattisesti   

Valitse Muotoile-valikosta Estä ylivaraukset. Kun tämä asetus on käytössä, tehtävien siirtämisen aiheuttamat ylivaraukset estetään automaattisesti siirtämällä toista tehtävää automaattisesti yhden tehtävän siirtämisen yhteydessä.

Tehtävien muuttaminen passiiviseksi   

Jos haluat passivoida tehtävän, napsauta tehtäväpalkkia hiiren kakkospainikkeella. Kun passivoit tehtävän, sitä ei poisteta projektista, vaikka se ei enää näykään työryhmän työsuunnitteluapuohjelmassa. Passivointi kuitenkin estää todellisten töiden raportoinnin siihen liittyen.

Määritä tehtävä uudelleen   

Helpoin tapa määrittää tehtävä uudelleen on vetää se toiselle henkilölle. Voit myös napsauttaa tehtävää hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Varaa uudelleen. Tämä on kätevä tapa, jos haluat säilyttää samat päivämäärät.

Muuta tehtävätiedot   

Jos haluat muuttaa tehtävän tai muita ominaisuuksia (esimerkiksi rajoitus tyyppi jäsennyskoodi, määräaika päivämääriä tai tehtävätyyppi), kaksoisnapsauta tehtävää. Voit myös kaksoisnapsauttaa resurssinimi voit tarkastella ja muuttaa resurssitiedot.

Jaa näkymä   

Kokeneet projektipäälliköt, jotka ovat tottuneet perinteiseen jaettuun näkymään tai yhdistelmänäkymään, voivat näyttää erillisessä alaruudussa lisätietoja. Valitse Tehtävä-välilehti ja valitse sitten Ominaisuudet-ryhmästä Näytä tehtävän tiedot. Alimmassa ruudussa näytetään valitun tehtävän ja siihen varattujen resurssien tarkat tiedot.

Huomautus: Et voi käyttää aikajakson näkymää, kuten resurssien käyttö- tai Tehtävien käyttö-näkymät sekä työryhmän työsuunnitteluapuohjelma yhdessä näkymässä. Voit tarkastella sekä työryhmän työsuunnitteluapuohjelma aikajakson näkymän, avaa uuden ikkunan ja Järjestä ikkunat vaakasuunnassa. Voit tehdä tämän valitsemalla Näytä -välilehden ikkuna -ryhmästä Uusi ikkunaja valitse sitten Järjestä kaikki.

Sivun alkuun

Työryhmän työsuunnitteluapuohjelman mukauttaminen

Voit muokata työryhmän työsuunnitteluapuohjelman ulkoasua tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan.

  1. Valitse valintanauhasta Näytä-välilehti.

  2. Valitse Resurssinäkymät-ryhmässä Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma.

  3. Toimi seuraavasti.

Tehtävä

Tee seuraava toimi:

Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma-palkkien värin muuttaminen   

Valitse Muotoile-välilehden Tyylit-ryhmästä muokattava palkkityyppi. Valitse sitten joko Reunan väri tai Täyttöväri.

Voit muokata myös yksittäisiä palkkeja

Laajenna näyttämään tekstin rivien korkeutta   

Valitse Muotoile-välilehden Muotoile-ryhmästä rivien määrä Tekstin rivit -luettelosta.

Näytä enemmän tai vähemmän tiedot   

Voit muokata näkymän oikeassa reunassa näytettävien tietojen määrää Project-ikkunan oikeassa alakulmassa olevalla zoomausliukusäätimellä.

Vapaa-ajan ulkoasun muuttaminen   

Napsauta hiiren kakkospainiketta näytön oikeassa reunassa olevassa tyhjässä kohdassa (ei tehtävän kohdalla). Valitse sitten Vapaa-aika.

Ryhmittely, suodattaa tai Lajittele nopeasti   

Napsauta Resurssin nimi -sarakkeen alaspäin osoittavaa nuolta ja valitse sitten lajittelun, ryhmittelyn tai suodatuksen toiminto.

Tarpeettomien sarakkeiden piilottaminen   

Voit piilottaa ajoittamattomien ja varaamattomien tehtävien sarakkeet seuraavasti: valitse Muotoile-välilehden Näytä/piilota-ryhmästä se saraketyyppi, jonka haluat näkymästä piilottaa tai näkymässä näyttää.

Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma osien koon muuttaminen   

Voit muokata osien kokoa vetämällä niiden välisiä vaaka- ja pystysuuntaisia reunuksia.

Vihje: Jos olet mukauttanut työryhmän työsuunnitteluapuohjelmaa paljon, voit tallentaa mukautetun näkymän erilliseksi näkymäksi. Voit tehdä tämän seuraavasti: napsauta Resurssinäkymät-ryhmän alaosassa olevaa Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma -painiketta ja valitse sitten Tallenna näkymä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×