Työryhmän jäsen roolia Project Web Accessin koskevia ohjeita

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Työryhmän jäsenet ovat vastuussa monia yhden tai usean projektin päivittäinen toimintoja. Tämän vuoksi ryhmän jäsenten on käytettävä työaikaraportit vastaan projektitehtävien todelliset kustannukset, ylläpitää ja vastaaminen projektipäälliköille ja Ryhmänvetäjät tilaraporttien ja tilaraporttien pyynnöt ja yhteistyön tekemiseen saman projektissa työskentelevien käyttäjien kanssa.

Tässä artikkelissa kuvataan toimintoja, jotka ovat käytettävissä projektin työryhmän jäsenenä, kun käytät Microsoft Office Project Web Access. Sen tuottamat laaja yleiskatsaus Project Web Accessin työryhmän jäsen näkökulmasta.

Käyttöoikeuksien mukaan järjestelmänvalvoja on myöntänyt sinulle voit käsitellä Project Web Accessin ominaisuudet käyttämällä Project Web Accessin ja/tai Microsoft Office Project Professional 2007.

Mitä työryhmän jäsen oikeuksilla voit tehdä?

Toimi Project Web Access-kotisivulla

Tehtävät- ja työaikaraportit-sivujen käsitteleminen

Projektikeskuksen käyttäminen

Tilaraporttien hallinta

Tee yhteistyötä muiden kanssa organisaatiossa

Blogimerkintöjä sekä muita tietoja online-tilassa

Project Web Accessin aloitussivun toimintojen käyttäminen

Project Web Accessin aloitussivu on ensisijainen aloituspaikka käyttäjille, jotka käyttävät Microsoft Office Project Server 2007 -tietokantaan tallennettuja tietoja. Kun kirjaudut Project Web Accessiin, näet mahdolliset toimia odottavat kohteet (kuten hyväksymistä vaativat tehtäväpäivitykset) ja kohteet, jotka ovat muuttuneet edellisen kirjautumisesi jälkeen. Aloitussivulta voit siirtyä muihin Project Web Accessin toimintoihin, kuten tehtäviin, projektikeskukseen, resurssikeskuksiin, päivityksiin, tilaraportteihin, tiedostoihin, ongelmiin ja riskeihin.

Huomautus:  Project Web Accessin aloitussivulla näytettävä sisältö riippuu palvelimessa käytettävissä olevista toiminnoista ja ominaisuuksista, käyttäjän roolista, käyttöoikeuksista ja suojausluokista (mukaan lukien kyseiseen suojausluokkaan määritetyt projektit ja näkymät) sekä aloitussivulle määritetyistä mukautuksista.

Project Web Accessin aloitussivun toiminnot

Sivun alkuun

Tehtävien ja työaikaraporttien käyttäminen

Tehtävien hallinta

Tehtävien päivitysten hallinta

Hallitse työaikaraportteja

Outlookin integrointi

Ennen kuin työryhmän jäsenet tallentaa työaikaraportti tunnin tai niiden tehtävä tilan, kun järjestelmänvalvoja on työaikaraporttien ja tehtävän tilan määrittäminen. Työaikaraporttien äänittää tehtäviin, projekteihin ja muihin kohteisiin todelliset työtunnit ja ovat tärkeitä, jos seuraat käyttö laskutettavan ajan ja muut aikapohjaisten arvot. Työryhmän jäsenet voivat lisätä tehtävän tilan käyttämällä niiden Omat tehtävät-sivuja, jossa järjestelmänvalvoja voi seurata tarkasti tila tai projektien tehtävien valmistumisen tilanne.

Mikäli organisaatiosi seuraa edistymistä luotu Office Project Professional 2007projektien, jonka haluat tehtävän tilan seuraaminen.

Sivun alkuun

Tehtävien hallinta

Työryhmän jäsenet voivat käyttää Omat tehtävät-sivun Project Web Accessissa voi tarkastella, muokata tai delegoida ja päivittää tehtäviä ja työaikojen, jotka on määritetty tietyille käyttäjille tai ryhmälle resurssien projektipäällikkö, joilla on käytössä Project Professional 2007: ssä. Jos haluat käyttää Omat tehtävät-sivun, valitse Omat tehtävät pikakäynnistyspalkissa.

Tehtävien hallintatoiminnot

Sivun alkuun

Tehtäväpäivitysten hallinta

Project Web Accessin Tehtävien päivitykset -sivulla voi tarkistaa tehtävien ja työaikojen muutoksia, joita ryhmän jäsenet lähettävät Omat tehtävät -sivuiltaan. Tehtävien päivitykset -sivulla voit myös päivittää projekteihin uusimmat tiedot.

Voit päivittää projektien tietoja Tehtävien päivitykset -sivulla kahdella tavalla:

  • Manuaalisesti   : Voit hyväksyä jokaisen tehtävämuutoksen napsauttamalla Hyväksy-painiketta Tehtävien päivitykset -sivulla. Jos vastaat tehtävämuutospyyntöön ennen sen hyväksymistä, muutospyyntö poistetaan Tehtävien päivitykset -sivun luettelosta siihen saakka, kunnes ryhmän jäsen vastaa. Voit päivittää uusia tehtäväpyyntöjä ja tehtävien delegointipyyntöjä sekä vastata niihin samaan aikaan.

  • Automaattisesti (sääntöjen avulla)   : Voit luoda ja suorittaa sääntöjä, jotka päivittävät projekteihin automaattisesti muutokset, jotka eivät vaadi tarkistusta ennen hyväksymistä. Voit luoda sääntöjä, jotka suoritetaan tietyissä projekteissa, kaikissa projekteissa, tietyissä kohteissa (resurssit) tai resurssiryhmille tietyissä sijainneissa organisaatiosi resurssirakenteessa.

Tehtäväpäivitysten hallintatoiminnot

Sivun alkuun

Työaikaraporttien hallinta

Työaikaraportteihin kirjataan todelliset työtunnit tehtävistä, projekteista ja muista kohteista. Ne ovat tärkeitä, jos seuraat käyttöasteita, laskutettavaa aikaa ja muita aikaan perustuvia arvoja.

Työaikaraporttien hallintatoiminnot

Sivun alkuun

Outlook-integrointi

Project Web Access on integroitu sovellukseen Microsoft Outlook, jotta ryhmien jäsenet voivat päivittää tehtäviään seuraavilla: Office Outlook 2007, 2003 ja XP. Jos ryhmien jäsenet haluavat käyttää Outlookin integrointitoimintoja, heidän täytyy täyttää seuraavat vaatimukset.

  • Heillä täytyy olla kelvollinen Project Web Access -käyttäjätili, jolla he voivat käyttää sivua, jolla Outlookin integrointitoiminnot määritetään.

  • Heidän täytyy käyttää jotain seuraavista: Office Outlook 2007, 2003 tai XP.

  • Heidän täytyy ladata ja asentaa Outlookin Microsoft Office Project -apuohjelma.

Outlook-toiminnot

Sivun alkuun

Loma-aikojen ja vapaa-ajan hallinta (hallinnollinen työ)

Project Web Accessissa voit seurata muuhun kuin työhön kuluvaa aikaa (hallinnollinen työ) ja vapaa-aikaa, esimerkiksi lomia, ryhmän kokouksia, koulutusta, sisäisiä projekteja muuta projektien ulkopuoliseen työhön käytettävää aikaa. Ryhmän jäsenet antavat hallinnollisen työn tiedot Omat tuntilomakkeet -sivuillaan.

Hallinnollisen työn hallintatoiminnot

Sivun alkuun

Projektikeskuksen käyttäminen

Projektikeskus tarjoaa projektipäälliköille, ryhmän jäsenille ja muille projektin sidosryhmille kätevän tavan tarkastella tarkempia tietoja yksittäisistä projekteista ja projektiehdotuksista sekä yhteenvetotietoja koko organisaation projekteista. Kuka tahansa projektikeskuksen käyttöön Project Web Accessissa tai Project Professional 2007:ssä oikeutettu käyttäjä voi käyttää siellä kaikkien niiden projektien tietoja, joihin hänet on määritetty. Projektikeskuksessa ovat käytettävissä vain tietokannassa (Project Server 2007) julkaistut projektit.

Projektikeskuksen toiminnot

Sivun alkuun

Tilaraporttien hallinta

Tilaraporttien kuvaavat varattujen tehtävien edistyminen. Työryhmän jäsenet vastata tilaraporttipyyntöjä niiden valvojien ja voit myös aloittaa tilaraporttien esittäminen.

Tilaraporttien hallintatoiminnot

Sivun alkuun

Yhteistyö organisaation muiden käyttäjien kanssa

Project Web Access sisältää monia toimintoja, joiden avulla organisaatiosi resurssit voivat tehdä yhteistyötä projektien tehtävien, ongelmien, riskien ja muiden projektien onnistumiseen vaikuttavien osa-alueiden saralla.

Yhteistyötoiminnot

Sivun alkuun

Blogimerkintöjä sekä muita tietoja online-tilassa

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×