Työpöydän jakamisen käyttäminen

Office Communicator 2007 R2:n työpöydän jakamisen avulla voit jakaa tietokoneen työpöydän muiden yhteyshenkilöiden kanssa. Jos haluat esittää tietyn asiakirjan, diasarjan tai sovelluksen keskustelun muille osapuolille, voit aloittaa työpöydän jakoistunnon.

Voit myös tarvittaessa antaa muiden osallistujien hallita työpöydällä näkyvää asiakirjaa tai sovellusta. Kun aloitat työpöydän jakamisen, ohjailet itse hiiren osoitinta ja näppäimistöä, joten avoimet ohjelmat ja asiakirjat ovat sinun hallinnassasi. Kun olet aloittanut työpöydän jakamisen, voit tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa myös antamalla heidän käyttää työpöytää hiiren ja näppäimistön avulla. Jos toinen osallistuja esimerkiksi haluaa esitellä jakamasi diasarjan ja vaihtaa dioja omaan tahtiinsa, voit antaa hallintaoikeuden tälle käyttäjälle.

Kokouksen vuorovaikutteisuutta voidaan lisätä entisestään yhdistämällä työpöydän jakaminen videopuheluun. Voit myös käynnistää videokuvan työpöydän jakamisen aikana. Osallistujat voivat katsella videokuvaa, jaettua työpöytää ja pikaviestikeskustelun ikkunaa samanaikaisesti.

Työpöydän jakaminen

Työpöydän jakoistunto voidaan aloittaa missä tahansa keskustelun vaiheessa. Työpöytänsä jakanut henkilö voi antaa työpöydän hallinnan muille osallistujille, palata keskusteluikkunaan (esimerkiksi jatkamaan pikaviestikeskustelua tai käynnistämään videokuvaa) ja pysäyttää työpöydän jakoistunnon.

Työpöydän jakaminen Communicator-keskustelun aikana

  1. Napsauta keskusteluikkunassa Jaetaan-painiketta ja valitse Jaa työpöytä. Työpöydän ympärille tulee näkyviin kehys, joka osoittaa työpöydän näkyvän muille osallistujille. Lisäksi näytön yläosassa näkyy Hallinta on käyttäjällä -jakamisvalikko, joka ilmaisee, että jakoistunnon hallinta on sinulla.

  2. Osallistujien keskusteluikkunoihin tulee Hyväksy kutsu jakoistuntoon napsauttamalla -ilmoitussanoma. Muut osallistujat voivat hyväksyä kutsun napsauttamalla sanomaa.

    Huomautus: Jos käytät useita näyttöjä, voit valita jaettavan näytön.

  3. Kun jaat oman työpöytäsi, voit esimerkiksi avata ja näyttää ohjelmia, selata asiakirjoja ja esittää diakuvia niin kuin tavallisestikin.

Hallinnan luovuttaminen toiselle osallistujalle

  1. Jos haluat jakaa työpöydän jakoistunnon hallinnan, napsauta keskusteluikkunassa Hallinta on käyttäjällä jakamisrivin vieressä olevaa nuolta ja napsauta osallistujan nimeä Luovuta hallinta -kohdassa.

  2. Jos haluat ottaa työpöydän jakoistunnon takaisin hallintaan, napsauta keskusteluikkunassa Hallinta on käyttäjällä -jakamisrivin vieressä olevaa nuolta ja valitse Ota hallinta takaisin.

Videon lisääminen työpöydän jakoistuntoon

  1. Voit palata keskusteluikkunaan napsauttamalla jakamisen valikkorivin Näytä keskustelu painiketta.

  2. Napsauta keskusteluikkunan Aloita videopuhelu -painiketta.

Työpöydän jakamisen lopettaminen

  • Napsauta Hallinta on käyttäjällä -jakamisrivillä olevaa Lopeta hallinnan jakaminen -painiketta.

Jaetun työpöydän tarkasteleminen

Kun joku toinen aloittaa työpöytänsä jakamisen, voit hyväksyä kutsun jaetun työpöydän tarkastelemiseksi, vaihtaa jaetun työpöydän näkymää ja pyytää jaetun työpöydän hallintaa.

Työpöydän jakoistunnon kutsun hyväksyminen

  1. Jos osallistuja aloittaa työpöydän jakamisen keskustelun aikana, keskusteluikkunaasi tulee Hyväksy kutsu jakoistuntoon napsauttamalla -sanoma. Jos et ole mukana keskustelussa, ilmoitus tulee työpöydälle.

  2. Voit tarkastella jaettua työpöytää napsauttamalla sanomaa tai ilmoitusta.

Jaetun työpöydän näkymän vaihtaminen

  1. Voit suurentaa jaetun työpöydän näkymän tai muuttaa sen kokoa ikkunan ohjausobjekteilla. Voit muuttaa näkymää myös seuraavien säädinten avulla:

    • Voit muuttaa jaetun työpöydän kokoa todellisesta koosta ikkunaan sovitettuun kokoon ja päinvastoin napsauttamalla Todellinen koko -painiketta.

    • Voit tehdä jaetusta työpöydästä koko näytön kokoisen napsauttamalla Sovita näyttöön painiketta.

    • Voit pyytää jaetun työpöydän hallintaa napsauttamalla Ota hallinta painiketta.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×