Työnkulun tehtävien tarkasteleminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kaikki työnkulkuun liittyvät tehtävät tallentuvat työnkulkuun liittyvään tehtäväluetteloon. Työnkulun tehtäväluettelo määritetään, kun työnkulku lisätään luetteloon, kirjastoon tai sisältölajiin. Työnkulku voi käyttää sivuston oletuksena olevaa Tehtävät-luetteloa, tai se voi käyttää työnkulun omaa mukautettua tehtäväluetteloa.

Huomautus: Joissakin tapauksissa organisaatio saattaa rajoittaa käyttäjien oikeuksia tarkastella työnkulun tehtäväluetteloa etenkin, jos työnkulun tehtäviin sisältyy arkaluontoisia tai luottamuksellisia tietoja.

Lisätietoja työnkuluista ja niihin liittyvistä ominaisuuksista on Katso myös ‑osassa.

Sisältö

Tehtäväluettelon työnkulun tehtävien tarkasteleminen

Etsi mukautetun tehtäväluettelon ja käynnissä olevan työnkulun tehtävien tarkasteleminen

Työnkulun tehtävien tarkasteleminen tehtäväluettelon avulla

Jos työnkulku kirjaa kaikki työnkulun tehtävät sivuston oletusarvoiseen Tehtävät-luetteloon, voit etsiä ja tarkastella työnkulun tehtäviä käyttämällä Omat tehtävät -suodatinta.

Huomautus: Tehtäväluettelon käyttö työnkulun ja muita kuin työnkulun tehtävät. Jos arvelet paljon tehtäviä tai on eri käyttöoikeusvaatimukset, voit saattaa olla helpompi käyttää yksi tehtäväluettelo yksinomaan työnkulun tehtävää varten ja toinen tehtäväluettelon työnkulun tehtävän.

  1. Voit tarkastella sivuston tehtäviä valitsemalla Pikakäynnistys-alueesta Tehtävät.

    Jos Pikakäynnistys-alueessa ei näy Tehtävät-vaihtoehtoa, valitse Sivuston toiminnot -valikosta Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten Tehtävät.

  2. Valitse valintanauhan Luettelo-välilehti.

  3. Napsauta Hallitse näkymiä -ryhmän alaspäin osoittavaa Nykyinen näkymä -nuolta ja valitse haluamasi näkymä, esimerkiksi Omat tehtävät.

Sivun alkuun

Mukautetun tehtäväluettelon etsiminen ja käynnissä olevan työnkulun kaikkien tehtävien tarkasteleminen

Jos työnkulku, jonka tehtäviä haluat tarkastella, ei kirjaa työnkulun tehtäviä oletuksena olevaan Tehtävät-luetteloon, voit etsiä työnkulun mukautetun tehtäväluettelon siirtymällä työnkulkukohteen Työnkulun tila -sivulle.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon työnkulku on tallennettu.

  2. Siirrä osoitin työnkulkuun liittyvään tiedostoon tai kohteeseen, napsauta esiin tulevaa nuolta ja valitse sitten Työnkulut.

  3. Valitse Käynnissä olevat työnkulut -kohdasta sen työnkulun nimi, jonka tilaa haluat tarkastella.

  4. Napsauta Työnkulun tila -sivun Tehtävät-osassa työnkulun tehtäväluettelon linkkiä.

    Huomautus: Linkki on heti, kun tehtävät-osan otsikon tekstin lopussa.

  5. Valitse valintanauhan Luettelo-välilehti.

  6. Napsauta Hallitse näkymiä -ryhmän alaspäin osoittavaa Nykyinen näkymä -nuolta ja valitse haluamasi näkymä, esimerkiksi Omat tehtävät.

    Huomautus: Jos jo tiedät työnkulun mukautetut Tehtävät-luettelon nimi, voit Sivustontoiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja valitse sitten luettelon nimeä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×