Työkirjojen tarkasteleminen Excel Viewerillä

Microsoft Excel Viewerin avulla voit avata, tarkastella, käyttää ja tulostaa työkirjoja tietokoneella, johon ei ole asennettu Microsoft Exceliä. Excel Vieweriä kannattaa käyttää myös silloin, kun haluat jakaa työkirjoja sellaisten käyttäjien kanssa, joilla ei ole Exceliä.

Voit ladata ja asentaa Excel Viewerin ilmaiseksi Microsoft Office Onlinen ladattavien tiedostojen sivustosta.

Huomautus:  Excel Viewerin nykyinen versio korvaa Excel Viewer 2003:n ja sitä aiemmat versiot.

Excel Viewerin käyttäminen

Kun olet ladannut ja asentanut Excel Viewerin, käytössäsi ovat esimerkiksi seuraavat toiminnot:

  • Työkirjan avaaminen     Voit avata Excel Viewerissä tiedostoja, jotka on luotu Microsoft Excel 2010:ssä, Microsoft Office Excel 2007:ssä, Microsoft Office Excel 2003:ssa, Excelin Windows-versioissa (versiossa 95 tai sitä uudemmassa) sekä Microsoft Excelin Macintosh-versioissa (versiossa 2.2 tai sitä uudemmassa). Excel Viewerillä voi avata seuraavia Excel-tiedostomuotoja: .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .xlm ja .xlw. Voit avata myös makroja tukevia tiedostoja (.xlsm, .xltm ja .xlm), mutta et voi suorittaa niiden sisältämiä makroja. Et voi avata Excel-kaaviotiedostoja (.xlc), HTML (Hypertext Markup Language) -tiedostoja (.mht, .mhtml, .htm ja .html) tai CSV-tiedostoja (.csv).

Huomautus:  Vaikka voit avata Excel 2010 -tiedostoja, Excel 2010 -version versiokohtaiset ominaisuudet eivät näy Excel Viewerissä. Sinun ei kuitenkaan tarvitse ladata Excel Vieweriä Excel 2010 -tiedostojen katselua varten. Excel Online on käytettävissä Windows OneDriven tai Excel Onlinein kautta. Sovellus on käytettävissä myös silloin, jos organisaatioon on asennettu Microsoft SharePoint Server 2010 tai Microsoft SharePoint Foundation 2010. Excel OnlineExcel Onlineissa voit lukea, muokata ja tulostaa Excel-tiedostoja. Lisätietoja on artikkeleissa Laskentataulukon tietojen käyttäminen OneDrive-sovelluksessa ja Office Web Apps ‑sovellusten käyttäminen SharePointissa.

  • Laskentataulukon tarkasteleminen     Voit tarkastella ja vierittää laskentataulukon eri alueita tai siirtyä toiseen laskentataulukkoon. Voit myös pienentää näytön ja valintanauhan.

  • Tietojen käsitteleminen     Voit vierittää, valita ja etsiä laskentataulukon tietoja. Voit myös kopioida tietoja toiseen ohjelmaan. Ilman Excel-ohjelmaa et kuitenkaan voi muokata tietoja etkä tallentaa tekemiäsi muutoksia.

  • Laskentataulukon tulostaminen     Voit määrittää tulostettavat laskentataulukon tiedot ja muuttaa tulostusasetuksia aivan kuin Excelissäkin.

Jos haluat lisätietoja Excel Viewerin käyttämisestä, napsauta Ohje-painiketta ja valitse Microsoft Office Excel Viewer -ohjelman ohje tai paina F1-näppäintä.

Vihje: Microsoft Office Excel Viewer -ohjelman ohje on käytettävissä vain, kun tietokoneen Internet-yhteys on muodostettuna. Jos aiot käyttää tietokonetta offline-tilassa, tulosta artikkeli. Valitse tämän artikkelin Katso myös -osasta Microsoft Office Excel Viewer -ohjelman ohje. Valitse Tulostettava versio ja tuo näyttöön artikkelin kaikki osat valitsemalla artikkelin oikeassa yläkulmassa Näytä kaikki. Tulosta artikkeli painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+P.

Excel Viewerin jakaminen muille

Kun lähetät työkirjan sähköpostiviestin liitteenä käyttäjälle, jonka tietokoneeseen ei ole asennettu Exceliä, voit liittää viestiin linkin, joka vie Office Onlinen ladattavien tiedostojen sivustoon Excel Viewerin lataussivulle.

Voit myös jakaa Excel Vieweriä työkirjoihin liitettynä. Jos haluat lisätietoja Excel Viewerin jakamisesta, napsauta MICROSOFT-OHJELMISTON KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUKSEN EHDOT -linkkiä tämän artikkelin Katso myös -osassa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×