Office
Kirjaudu sisään

Työkirjan ulkoisten tietojen päivittäminen selaimessa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Käytettäessä työkirjaa selaimessa, verkkopohjainen katseluohjelma näyttää tietoja, jotka on tallennettu joko suoraan työkirjaan tai ulkoiseen tietolähteeseen, kuten tietokantaan tai Online Analytical Processing (OLAP) -kuutioon. Jos käyttämäsi työkirja sisältää ulkoisen tietolähteen tietoja, voit päivittää niitä. Tämä toiminto hakee tietojen uusimman version. Se sisältää kaikki muutokset, jotka tietoihin on tehty viimeisen päivityksen jälkeen.

Sisältö

Tietojen päivittäminen

Excelin asetukset tietojen päivittämiseksi

Ulkoisen tietolähteen tietojen päivittäminen

Tietojen päivittäminen

Seuraavassa kuvassa selitetään ulkoiseen tietolähteeseen yhteydessä olevien tietojen päivittämisen perusprosessi.

Ulkoisten tietojen päivittämisen perusprosessi

1. Käyttäjä aloittaa päivityksen saadakseen viimeisimmät tiedot.

2. Päivitys muodostaa yhteyden tietolähteeseen. Se on usein tallennettu yhteystiedostoon, joka määrittää kaikki tarvittavat tiedot tietojen käyttämiseksi ja noutamiseksi ulkoisesta tietolähteestä.

3. Voit käyttää useita tietolähteitä, kuten OLAP, SQL Server, OLEDB-palveluntarjoajat ja ODBC-ohjaimet.

4. Päivitys lisää viimeisimmät tiedot työkirjaan.

Sivun alkuun

Excelin asetukset tietojen päivittämiseksi

Et voi määrittää tietoja, joita tarvitaan siihen, että työkirja muodostaa yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen selaimessa työskentelyn aikana. Sinun on sen sijaan avattava työkirja Microsoft Excel 2010ssa yhteystietojen ja muiden asetusten, kuten tietojen päivitystavan, määrittämiseksi. Kun määrität asetuksia Excel 2010ssa, asetukset säilyvät ennallaan, kun julkaiset työkirjan Microsoft SharePoint Server 2010ssa.

Seuraavassa taulukossa on lyhyt kuvaus tietojen päivitysasetuksista, jotka valitaan tietoyhteyksien määrityksen aikana Excelissä.

Päivitysasetus

Kuvaus

Päivitä avattaessa

Katseluohjelma päivittää automaattisesti ulkoiset tiedot työkirjan avaamisen yhteydessä.

Manuaalinen päivitys

Tämä asetus koskee ainoastaan pivot-taulukoita. Käyttäjä päivittää tiedot manuaalisesti napsauttamalla Päivitä valittu yhteys.

Päivitä kaikki yhteydet

Tämä asetus päivittää työkirjan kaikki tietoyhteydet, kun käyttäjä napsauttaa Päivitä kaikki yhteydet -painiketta.

Päivittäminen säännöllisin väliajoin

Tämä vaihtoehto päivittää tiedot automaattisesti työkirjan tekijän määrittäminä tiettyinä väliaikoina.

Lisätietoja siitä, miten voit määrittää yhteyksiä ulkoisiin tietolähteisiin, Excel-työkirjan artikkelissa yhteyden muodostaminen ulkoisiin tietoihin (tuominen) Microsoft Excelin ohjeesta.

Ulkoisen tietolähteen tietojen päivittäminen

Voit päivittää tiedot työkirjan ulkoisesta tietolähteestä selaimessa seuraavasti:

  1. Avaa päivitettävät tiedot sisältävä työkirja.

  2. Napsauta Tiedot-kuvaketta työkalurivillä.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

  4. Jos haluat päivittää työkirjan kaikki yhteydet, valitse Päivitä kaikki yhteydet.

  5. Jos haluat päivittää pivot-taulukon tietyn yhteyden, valitse Päivitä valittu yhteys.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×