Työkirjan tietojen päivittäminen selainikkunassa

Työkirjan tietojen päivittäminen selainikkunassa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun käytät työkirjaa selaimessa, tarkastelemasi tiedot ovat joko alkuperäisiä tai ulkoisia. Alkuperäiset tiedot on tallennettu suoraan työkirjaan eivätkä edellytä ulkoista tietoyhteyttä. Ulkoiset tiedot on tallennettu muualle, esimerkiksi palvelimeen, ja edellyttävät yhteyttä ulkoiseen tietokantaan.

Mitä tapahtuu kun päivität ulkoisia tietoja

Ulkoisten tietojen päivittämisen perusprosessi

1. Joku aloittaa päivityksen saadakseen viimeisimmät tiedot.

2. Työkirjassa käytettyihin ulkoisiin tietolähteisiin luodaan yhteydet.

3. useita työkirjoja sisältää yhteyksiä useista tietolähteistä, kuten kuutiot, jotka ovat SQL Server Analysis Services, taulukot, jotka on tallennettu SQL Server, tiedot, jotka ovat saatavana OData-tietosyötteen, ja niin edelleen.

4. Tietoyhteydestä ja ympäristön määrityksistä riippuen työkirja päivittyy näyttämään viimeisimmät tiedot.

Tärkeää: Sen mukaan, miten tietty ympäristö on määritetty voi tai ei välttämättä voi päivittää työkirjaa, jota tarkastelet selainikkunassa tiedot. Esimerkiksi mahdollisuus ulkoisten tietojen päivittäminen riippuu, suurelta, valitse Excel Servicesmäärittämistavasta. Saat lisätietoja SharePoint järjestelmänvalvojalta.

Sivun alkuun

Tietojen päivittäminen näyttötilassa ja muokkaustilassa

Jos tarkastelet työkirjaa selainikkunassa ja haluat päivittää sen tiedot, voit tavallisesti tehdä sen joko näyttötilassa tai muokkaustilassa.

Katselutila

Kun päivität työkirjaa katselutilassa, päivität yksinkertaisesti työkirjassa näytettyjä tietoja. Voit tehdä tämän selainikkunassa tai Excel-sovelluksessa, vain luku-tilassa (ei salli muokkausta).

Tässä tapauksessa työkirjaa ei merkitä muutetuksi tiedostoksi. Tämä tarkoittaa sitä, ettei käyttäjätietojasi näytetä työkirjan äskeisenä muokkaajana työkirjan tallennussijainnissa.

Muokkaustila

Kun päivität työkirjaa muokkaustilassa, avaat työkirjan muokattavaksi (joko selainikkunassa tai Excel-sovelluksessa). Työkirjaa seurataan muutettuna tiedostona. Tämä tarkoittaa, että käyttäjätietosi näkyvät työkirjaa äskettäin muokanneena henkilönä.

Jos olet muokkaamassa työkirjaa ja tiedot päivitetään, tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti tietojen päivityksen ilmenemisen jälkeen. Kaikki, joilla on oikeus tarkastella työkirjaa näkevät muutokset heti, kun työkirja tallennetaan.

Sivun alkuun

Tietojen päivitysasetusten määrittäminen Excelissä

Työkirjan ulkoiset tietoyhteydet on määritettävä Excel-sovelluksella. Et voi määrittää näitä asetuksia tarkastellessasi työkirjaa selainikkunasta. Asetukset, jotka määrität käyttämällä Excel-sovellusta, säilyvät julkaistessasi työkirjan SharePoint-kirjasto:ssa.

Voit määrittää tietojen päivitysasetukset valitsemalla Ominaisuudet-painikkeen tietylle tietoyhteydelle sovelluksessa Excel. Seuraavassa taulukossa on lyhyt kuvaus tietojen eri päivitysasetuksista.

Päivitysasetus

Kuvaus

Päivitä __ minuutin välein

Kun tämä asetus valitaan, työkirja yrittää päivittää tiedot määrittämälläsi aikavälillä (minuutteina).

Päivitä tiedot, kun tiedosto avataan

Kun tämä asetus valitaan, työkirja yrittää päivittää tiedot automaattisesti, kun se avataan.

Päivitä yhteys, kun Päivitä kaikki -painiketta painetaan

Kun asetus on valittuna, tiedot päivitetään, kun käyttäjä napsauttaa Päivitä kaikki -painiketta.

Kun ei valittu, tämä asetus estää tämän yhteyden tietojen päivittäminen, kun sinä tai muut käyttäjät napsauttavat Päivitä kaikki -painiketta. Tästä on hyötyä, kun haluat välttää tietojen päivityksen virheet, kuten Excel Servicestietyn yhteyden aikakatkaisu virheet.

Jos tietojen päivittäminen ei onnistu

Tietojen päivitys voi jäädä tapahtumatta, jos ympäristön määritykset eivät salli sitä. Jos joku muu on esimerkiksi luonut työkirjan, joka käyttää suojattuja, ulkoisia tietoyhteyksiä paikallisille palvelimille, kyseiset yhteydet eivät todennäköisesti toimi Office 365-sovelluksessa. Jos joudut tilanteeseen, jossa et voi päivittää tietoja selainikkunassa, kokeile työkirjan avaamista Excel-sovelluksessa.

Voit myös pyytää SharePoint -järjestelmänvalvojalta.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×