Työkirjan tallentaminen eri tiedostomuodossa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit tallentaa Microsoft Excel 2007: n tai uudemman työkirjan Excelin aiemmassa versiossa tiedostomuoto, tekstitiedostona ja muihin tiedostomuotoihin, kuten PDF tai XPS-muodossa. Oletusarvon mukaan tiedostot tallennetaan .xlsx-tiedostomuotoa, mutta voit muuttaa oletustiedostomuodoksi muodon tallentamista varten. Jos käytät usein Tallenna nimellä -komentoa, haluat ehkä lisätä sen pikatyökaluriville.

Luettelo Excel 2010: n tukemista tiedostomuodoista on artikkelissa , Excelin tukemat tiedostomuodot.

Toimintaohjeita

Excel-työkirjan tallentaminen eri tiedostomuodossa

Tallentaminen eri tiedostomuodossa Excel 2007-2010-tiedostomuodossa

Tallentaminen oletustiedostomuodon muuttaminen

Tallenna nimellä-komennon lisääminen pikatyökaluriville

Excel-työkirjan tallentaminen eri tiedostomuodossa

Tärkeää: Jos tallennat työkirjan Excelin nykyiseen tiedostomuotoon kuin tiedostomuodossa, muotoilut ja toiminnot, jotka ovat yksilöllisiä Excel 2007: n ja uudemman ei säilytetään. Lisätietoja on artikkelissa Käyttäminen Excelissä ja Excelin aiempien versioiden kanssa.

  1. Avaa Excelissä työkirja, jonka haluat tallentaa käytettäväksi jossakin muussa ohjelmassa.

  2. Valitse Tiedosto-välilehdestä Tallenna nimellä.

  3. Jos haluat tallentaa työkirjan eri paikkaan, määritä asema ja kansio tiedostopolku- ja kansioruutuihin.

  4. Hyväksy Tiedostonimi-ruudussa ehdotettu nimi tai kirjoita työkirjalle uusi nimi.

  5. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta tiedostomuoto, jota tiedät voivasi käyttää toisessa ohjelmassa.

Tarvittaessa voit nuolia napsauttamalla selata esiin tiedostomuodot, jotka eivät näy luettelossa.

Huomautus: Käytettävissä olevat tiedostomuodot vaihtelevat sen mukaan, millainen taulukko aktiivisena (laskentataulukko, kaaviotaulukko tai muu taulukko).

Vihje: Saat lisätietoja siitä, miten voit tallentaa työkirjan PDF (.pdf)- tai XPS (.xps)-tiedostomuodot Tallenna PDF tai XPS-muodossa.

Sivun alkuun

Excel 2007: ssä ja sitä uudemmassa tiedostomuodossa tallentaminen eri tiedostomuodossa

Voit tallentaa tahansa tiedostomuodossa, voit avata Excel 2007: ssä ja myöhemmin nykyisessä Excel-työkirja-tiedostomuodossa (.xlsx). Näin voit uusia ominaisuuksia, joita ei tueta tiedostomuodoissa.

Huomautus: Kun tallennat työkirjan, joka on luotu Excel 2007: n ja uudemman työkirjan Excelin aiemmassa versiossa, kaikki muotoilut ja ominaisuudet eivät voidaan säilyttää. Lisätietoja ei tueta Excel 97 – 2003-ominaisuuksista on artikkelissa Excelin aiempien versioiden kanssa voit käyttää Excel.

  1. Avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa nykyisessä tiedostomuodossa.

  2. Valitse Tiedosto-välilehdestä Tallenna nimellä.

  3. Jos haluat tallentaa tiedoston eri paikkaan, määritä asema ja kansio tiedostopolku- ja kansioruutuihin.

  4. Hyväksy Tiedostonimi-ruudussa ehdotettu nimi tai kirjoita työkirjan uusi nimi.

  5. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta haluamasi vaihtoehto:

    • Jos tallennat Excelin aiemmassa muodossa luotua työkirjaa ja työkirja sisältää makroja, jotka haluat säilyttää, valitse Excel-työkirja (makrot käytössä) (*.xlsm).

    • Jos haluat tallentaa työkirjan mallina, valitse Excel-malli (*.xltx).

    • Jos tallennat Excelin aiemmassa muodossa luotua työkirjaa, työkirja sisältää säilytettäviä makroja ja haluat tallentaa työkirjan mallina, valitse Excel-malli (makrot käytössä) (*.xltm).

    • Jos haluat tallentaa työkirjan nykyisessä Excelin työkirjamuodossa, valitse Excel-työkirja (*.xlsx).

    • Jos haluat tallentaa tiedoston uudessa binaaritiedostomuodossa, valitse Excel-työkirja (binaarinen) (*.xlsb).

  6. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Tallennettaessa käytettävän oletustiedostomuodon muuttaminen

Voit muuttaa oletustiedostomuodon, jota käytetään, kun tallennat työkirjan.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.

  2. Valitse Tallenna-luokan Tallenna työkirjat ‑kohdasta Tallenna tiedostot tässä muodossa ‑ruudusta tiedostomuoto, jota haluat käyttää oletusarvoisesti.

Sivun alkuun

Tallenna nimellä ‑komennon lisääminen pikatyökaluriville

Tallenna nimellä ‑komento ei ole käytettävissä valintanauhan painikkeena. Voit kuitenkin lisätä komennon pikatyökaluriville.

  1. Napsauta pikatyökalurivin alanuolipainiketta ja valitse Lisää komentoja.

    Pikatyökalurivin nuolipainike

  2. Varmista, että Suositut komennot on valittuna Valitse komennoista ‑ruudussa.

  3. Etsi luetteloruudusta Tallenna nimellä ‑painike ja valitse se.

  4. Valitse Lisää.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×