Työkirjan tallentaminen

Työkirjan tallennuspaikalla ei ole merkitystä (tallennetaanko tiedosto esimerkiksi tietokoneeseen vai verkkoon). Kaikki tallennukseen liittyvät toimenpiteet tehdään aina Tiedosto-välilehdessä.

Tallenna-komennolla tai Ctrl+S-näppäinyhdistelmällä voit tallentaa aiemmin luodun työkirjan nykyiseen sijaintiin. Sinun on kuitenkin käytettävä Tallenna nimellä -komentoa, kun tallennat työkirjan ensimmäisen kerran tai eri sijaintiin tai haluat luoda työkirjasta kopion samaan tai toiseen sijaintiin. Toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

    Tiedosto-välilehden Tallenna nimellä -vaihtoehto

  2. Valitse Tallenna nimellä -kohdassa sijainti, johon haluat tallentaa työkirjan. Jos esimerkiksi haluat tallentaa tiedoston työpöydälle tai omassa tietokoneessa olevaan kansioon, valitse Tietokone.

    Valitse sijainti -vaihtoehto

    Vihje: Jos haluat tallentaa tiedoston OneDrive-sijaintiin, valitse OneDrive ja rekisteröidy (tai kirjaudu sisään). Jos haluat lisätä omia sijainteja pilvipalveluun ja käyttää esimerkiksi Office 365SharePoint- tai OneDrive-sijaintia, valitse Lisää sijainti.

  3. Jos haluat tallentaa tiedoston Tiedostot-kansioon, etsi haluamasi sijainti valitsemalla Selaa.

    Jos haluat valita jonkin toisen tietokoneessa olevan sijainnin, valitse Työpöytä ja valitse sitten haluamasi työkirjan tallennuspaikka.

  4. Kirjoita Tiedoston nimi ‑kenttään uuden työkirjan nimi. Kirjoita toinen nimi, jos haluat luoda aiemmin luodusta työkirjasta kopion.

    Tallenna nimellä -valintaikkuna

  5. Jos haluat tallentaa työkirjan eri tiedostomuodossa (kuten .xls tai .txt), valitse haluamasi muoto Tallennusmuoto-luettelossa (Tiedoston nimi -kentän alla).

  6. Valitse Tallenna.

Usein käytetyn tallennussijainnin kiinnittäminen

Kun olet tallentanut työkirjan, voit "kiinnittää" sen tallennussijainnin. Tämän jälkeen kyseinen sijainti on nopeasti käytettävissä myös toista työkirjaa tallennettaessa. Näin säästät aikaa etenkin silloin, jos tallennat tiedostoja usein samaan kansioon tai sijaintiin. Voit kiinnittää niin monta sijaintia kuin haluat.

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

  2. Valitse Tallenna nimellä -kohdassa sijainti, johon viimeksi tallensit työkirjan. Jos työkirjan tallennuspaikkana oli esimerkiksi tietokoneen Tiedostot-kansio ja haluat kiinnittää kyseisen sijainnin, valitse Tietokone.

  3. Valitse oikealla olevassa Viimeksi käytetyt kansiot -kohdassa sijainti, jonka haluat kiinnittää. Oikealle tulee näkyviin nastan kuva Nasta-painike .

    Kiinnitä tallennuspaikka käyttämällä nastakuvaketta

  4. Kiinnitä kansio napsauttamalla kuvaa. Nasta näkyy nyt kuvassa kiinnitettynä Kiinnitetty nasta -kuvake . Aina, kun tallennat työkirjan, tämä sijainti näkyy Viimeksi käytetyt kansiot -luettelossa ensimmäisenä.

    Vihje: Jos haluat poistaa sijainnin kiinnityksen, napsauta kiinnitetty nasta -kuvaa Kiinnitetty nasta -kuvake uudelleen.

Automaattisen tallentamisen ottaminen käyttöön

Excel tallentaa muokattavana olevaa työkirjaa automaattisesti siltä varalta, että jotain odottamatonta tapahtuu (esimerkiksi sähkökatko). Toimintoa kutsutaan automaattiseksi tallentamiseksi. Älä kuitenkaan luota pelkästään automaattiseen tallennustoimintoon. Kyseessä ei ole samanlainen toiminto kuin se, kun itse tallennat työkirjan. Tallenna työkirjaa usein. Automaattisen tallennuksen ansiosta käytössäsi on kuitenkin varmuuskopio odottamattomien tilanteiden varalta.

Varmista, että automaattinen tallennus on otettu käyttöön:

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset.

  2. Valitse Excelin asetukset -valintaikkunassa Tallenna.

    Excelin asetukset -ikkunan Tallenna-vaihtoehto

  3. Varmista, että Tallenna työkirjat -kohdassa Suorita automaattinen tallennus n minuutin välein -vaihtoehto on valittuna.

  4. Määritä minuutteina, millaisin väliajoin haluat Excelin varmuuskopioivan työn, ja valitse sitten OK.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×