Työkirjan tai tilannevedoksen avaaminen Office Excel Services -palveluissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit kopioida parhaillaan Excel Services -palveluissa tarkastelemaasi työkirjan tietokoneeseesi ja avata työkirjan Microsoft Office Excelissä. Voit tehdä tämän kahdella tavalla: avaamalla koko työkirjan tai avaamalla rajoitetun työkirjan, jota kutsutaan tilannevedokseksi.

Valitse haluamasi toimet

Miksi tietokoneen työkirjan avaaminen Office Excel?

Mikä on tallennettu ja poistetaan, kun avaat tilannevedoksen?

Työkirjan tai tilannevedoksen avaaminen Excelissä

Miksi työkirja kannattaa avata omassa tietokoneessa Office Excelissä?

Excel Services -palveluissa näkyvät tiedot ja kaaviot ovat tallenneltuina Microsoft Office Excel -työkirjaan, jonka työkirjan tekijä on tallentanut asiakirjakirjastoon, verkkokansioon tai HTTP-sijaintiin. Joissakin tapauksissa haluat ehkä kopioida työkirjan senhetkisen tilan paikalliseen tietokoneeseen ja avata sen Excelissä. Voit esimerkiksi

  • Hyödynnä Excel tulostusominaisuudet.

  • muuttaa soluarvoja ja kaavoja uusien tulosten tuottamiseksi

  • lisätä tai päivittää kaavioita, pivot-taulukkoraportteja tai pivot-kaavioraportteja

  • käyttää ennalta arvaamattomien ongelmien selvittämiseen entä-jos-analyysi-työkaluja, kuten tavoitteen hakua ja Ratkaisinta

  • käsitellä Excel-taulukoita lisäämällä niihin laskettuja sarakkeita tai tuomalla eri välisummia näkyviin.

Lisätietoja on artikkelissa erot käytettäessä työkirjaa Excelissä ja Excel Services-palveluissa.

Sivun alkuun

Mitä ohjelma tallentaa ja poistaa, kun tilannevedos avataan?

Vedos on rajoitettu versio työkirjasta. Se sisältää näytettäväksi tarkoitetut tiedot, mutta tiedot, joita et halua levittää, poistuvat. Seuraavassa esitetään, mitä ohjelma tallentaa ja mitä se poistaa, kun avaat tilannevedoksen.

Tallennettavat tiedot

  • Muotoilu     Kaikki solumuotoilut, tyylit ja teemat.

  • Näkyvät tiedot    Kaikkien solujen, sarakkeiden, rivien ja laskentataulukot, jotka ovat näkyvissä.

  • Soluarvot     Nykyiset solujen teksti-, numero- ja päivämääräarvot ja kaavojen sekä funktioiden palauttamat arvot.

  • Objektit     Excel-taulukot, kaaviot, pivot-taulukkoraportit ja pivot-kaavioraportit.

Poistettavat tiedot

  • Henkilökohtaiset tiedot    Työkirjassa mahdollisesti olevat henkilökohtaiset tiedot, joista et ehkä ole tietoinen, kuten käyttäjänimi tai henkilökohtaiset yhteenvetotiedot asiakirjan ominaisuuksissa.

  • Ehdollinen muotoilu    Kaikki ehdolliset muotoilut.

  • Piilotetut tiedot    Piilotettujen solujen, rivien, sarakkeiden ja taulukoiden.

  • Kaavat     Kaikki Microsoft Office Excel -laskentataulukoiden kaavat ja funktiot.

  • Vuorovaikutteiset toiminnot     Kaikki vuorovaikutteiset toiminnot, kuten tietotasojen laajentaminen ja kutistaminen pivot-taulukkoraportissa, Excel-taulukon ja laskentataulukon suodatus ja lajittelu sekä jäsennettyjen tietojen ryhmittely ja ryhmittelyn purkaminen.

  • Yhteydet     Kaikki yhteydet ulkoisiin tietolähteisiin ja välimuistissa oleviin tietoihin.

  • Web-kohtaiset tiedot     Hyperlinkit ja Web-julkaisuasetukset.

Sivun alkuun

Työkirjan tai tilannevedoksen avaaminen Excelissä

Huomautus: Microsoft Office Excel -ohjelman on oltava asennettuna tietokoneeseen. Lisätietoja Office Excelin käyttämisestä on Office Excelin ohjeessa.

  1. Avaa tarvittaessa Web-osa-sivu, joka sisältää Excel Web Access -ohjelman Web-osaan ladatun työkirjan tai avaa työkirja asiakirjakirjastosta Web-selainnäkymässä.

  2. Microsoft Office Excel Web Access -työkaluriviltä Avaa valikko-kohdan vieressä olevaa nuolta ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat avata työkirjan, valitse Avaa Excelissä.

      Koko työkirja, mukaan lukien kaikki istunnon aikana tekemäsi muutokset, kuten lajittelut tai suodatukset, ja uudelleen lasketut kaavat ja päivitetyt tietoyhteydet, kopioituu paikalliseen tietokoneeseen ja tulee näkyviin Excelissä, jossa voit tarkastella ja muuttaa sitä.

    • Jos haluat avata tilannevedoksen, valitse Avaa tilannevedos Excelissä.

      Koko työkirja tai vain ne laskentataulukot ja nimetyt kohteet, jotka ovat olleet valittuina, kun työkirjan tekijä on tallentanut työkirjan (mukaan lukien kaikki istunnon aikana tekemäsi muutokset, kuten lajittelut tai suodatukset) kopioituvat paikalliseen tietokoneeseen ja tulevat näkyviin Excelissä, jossa voit tarkastella ja muuttaa niitä.

      Vihje: Voit myös avata tilannevedoksen asiakirjakirjastosta, jonne työkirja on tallennettu, osoittamalla työkirjakohdetta, napsauttamalla sen vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla sitten Tilannevedos Excelissä.

Tärkeää: Avaa Excelissä- ja Avaa vedos Excelissä -komennot on tarkoitettu ensisijaisesti käyttäjille, jotka haluavat tutkia tietoja omalla tietokoneellaan ja käyttää kaikkia Excelin ominaisuuksia. Nämä komennot eivät muuta asiakirjakirjastossa tai verkkokansiossa olevaa alkuperäistä työkirjaa.

Ongelma: ei voi avata työkirjan tai tilannevedoksen

Sinulla ei ehkä ole työkirjan avaamiseen tarvittavia oikeuksia. Sinulla ei ehkä ole tilannevedoksen tarkasteluoikeuksia. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

Ongelma: Avaa valikko ei tule työkalurivillä.

Järjestelmänvalvoja voi mukauttaa Excel Web Access, niin, että Excel Web Access-työkalurivin Avaa valikko on piilotettu. Esimerkiksi Työkalurivin laji -ominaisuus on voitu määrittää Piilota Avaa valikko tai Avaa Excelissä, Avaa tilannevedos Excelissä ominaisuus ole valittu. Lisätietoja on artikkelissa Excel Web Access ‑WWW-osan mukautetut ominaisuudet.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×