Työkirjan suojaaminen

Voit estää muita käyttäjiä näkemästä piilotettuja laskentataulukoita sekä lisäämästä, siirtämästä, poistamasta tai piilottamasta laskentataulukoita ja nimeämästä laskentataulukoita uudelleen suojaamalla Excel-työkirjan rakenteen salasanalla.

Huomautus: Tämän artikkelin näyttökuvat on otettu Excel 2016:sta. Jos sinulla on jokin muu versio, näkymä voi olla hieman erilainen, mutta toiminto on sama, ellei toisin mainita.

Esimerkki työkirjan rakenteesta
Esimerkki työkirjan rakenteesta

Huomautukset: Työkirjan suojaaminen ei ole sama asia kuin Excel-tiedoston tai laskentataulukon suojaaminen salasanalla. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

  • Voit lukita tiedoston niin, että muut käyttäjät eivät voi avata sitä, katso artikkelia Excel-tiedoston suojaaminen.

  • Jotta voit suojata laskentataulukon tiettyjä alueita muilta käyttäjiltä, sinun on suojattava laskentataulukko. Katso lisätietoja artikkelista Laskentataulukon suojaaminen.

  • Jos haluat tietää Excel-tiedoston, työkirjan tai laskentataulukon suojaamisen välisen eron, katso artikkelia Suojaus ja tietosuoja Excelissä.

Työkirjan rakenteen suojaaminen

Voit suojata työkirjasi rakenteen seuraavasti:

  1. Valitse Tarkista > Suojaa työkirja.

    Suojaa rakenne- ja Windows-valintaikkuna

    Huomautus: Windows-vaihtoehto on valittavissa vain Excel 2007:ssä, Excel 2010:ssä, Excel for Mac 2011:ssä ja Excel 2016 for Macissa. Valitse Windows-vaihtoehto, jos haluat estää käyttäjiä siirtämästä tai sulkemasta työkirjan ikkunaa tai muuttamasta sen kokoa tai piilottamasta/näyttämästä ikkunoita.

  2. Kirjoita salasana Salasana-ruutuun.

    Tärkeää: 

    • Salasanan lisääminen on vapaaehtoista.. Jos et lisää salasanaa, kaikki käyttäjät voivat poistaa suojauksen ja muokata työkirjaa. Jos lisäät salasanan, varmista, että se on helppo muistaa. Kirjoita salasanat muistiin ja säilytä niitä turvallisessa paikassa. Jos kadotat salasanan, Excel ei voi palauttaa sitä puolestasi.

    • Excel for Macin salasanoilla on 15 merkin rajoitus. Et voi avata Excelin Windows-versiossa salasanalla suojattua työkirjaa tai asiakirjaa, jos salasanassa on enemmän kuin 15 merkkiä. Jos haluat avata tiedoston Excel for Macissa, pyydä tiedoston tekijää muuttamaan salasanan pituutta Windowsissa.

  3. Valitse Excel for Windowsissa OK, vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen ja valitse sitten OK.

    Excel for Macissa kirjoita salasana ja valitse OK.

Katso Tarkista-välilehden Suojaa työkirja -kuvaketta. Jos se on korostettu, työkirja on suojattu.

Valintanauhan Suojaa työkirja -asetus on korostettu suojatussa työkirjassa

Jos napsautat taulukon alareunaa työkirjan sisällä, huomaat, ettei yksikään työkirjan muuttamisvaihtoehdoista, kuten Lisää, Poista, Nimeä uudelleen, Siirrä, Kopioi, Piilota ja Näytä taulukot, ole käytettävissä.

Laskentataulukon työskentelyasetukset eivät ole käytettävissä lukitussa työkirjassa

Excel for Windowsissa Tiedot-valikon Suojaa työkirja -vaihtoehto osoittaa myös, että työkirjan rakenne on suojattu. Näet tämän vaihtoehdon napsauttamalla Tiedosto > Tiedot > Suojaa työkirja.

Suojaa työkirja -tila korostettu Tiedot-välilehdessä

Valitse Tarkista > Suojaa työkirja. Anna salasana ja napsauta sitten OK.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Suojaus ja tietosuoja Excelissä

Excel-tiedoston suojaaminen

Laskentataulukon suojaaminen

Excel-työkirjojen samanaikainen yhteiskäyttö yhteismuokkaamisen avulla

Video: Työkirjojen ja laskentataulukoiden suojaaminen salasanalla (Excel 2013)

Video: Työkirjojen ja laskentataulukoiden suojaaminen salasanalla (Excel 2010)

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×