Työkirjan kaikkien osien tallentaminen staattiselle Web-sivulle

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit tallentaa koko työkirjan (mukaan lukien eri laskentataulukoissa siirtymiseen tarkoitetut välilehdet) tai osia työkirjasta (esimerkiksi alueen tai kaavion) staattiseen verkkosivuun. Tällöin käyttäjät voivat tarkastella Microsoft Office Excel -tietojasi Internetissä. Jos esimerkiksi kuvaat myyntilukuja Excel-laskentataulukossa, voit tallentaa luvut ja kaavion niiden vertailua varten. Käyttäjät voivat tarkastella tietoja avaamatta Office Exceliä.

Huomautus: Voit myös julkaista työkirjan Excel Services -palveluissa, jonka avulla Microsoft Office Excel 2007 -työkirjoja (.xslx, .xslb) on helppo käyttää, jakaa, suojata ja hallita interaktiivisina raportteina. Lisätietoja on artikkelissa Työkirjan julkaiseminen Excel Services -palvelussa.

Sisältö

Lisätietoja Excel-tietojen tallentamisesta staattiselle verkkosivulle

Excel-tietojen tallentaminen staattiselle verkkosivulle

Automaattisen uudelleenjulkaisemisen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Automaattisen uudelleenjulkaisemisen virheet ja varoitukset

Verkkosivuille tallentamisen yhteydessä esiintyvät ongelmat

Lisätietoja Excel-tietojen tallentamisesta staattiselle verkkosivulle

Kun Excel-tietoja tallennetaan staattiselle verkkosivulle, on tärkeää tietää, miten automaattinen uudelleenjulkaiseminen toimii, missä tukitiedostot sijaitsevat, miten hyperlinkit määritellään sekä mitä eroa on tallennetun verkkosivun uudelleenavaamisen ja alkuperäisen työkirjan uudelleenavaamisen välillä.

Automaattinen uudelleenjulkaiseminen -ominaisuuden käyttö

Aina kun tallennat työkirjan, voit automaattisesti julkaista sen uudelleen verkossa. Valitse Julkaise verkkosivuna -valintaikkunassa Julkaise uudelleen automaattisesti aina, kun tämä työkirja tallennetaan. (Napsauta Tiedosto-välilehdessä (Excel 2007:n Microsoft Office -painike Office-painikkeen kuva ) Tallenna nimellä, valitse verkkosivumuoto (.htm, .html-.mht, .mhtml) ja napsauta sitten Julkaise.)

Aina työkirjan kohteita ei kuitenkaan kannata automaattisesti uudelleenjulkaista, kuten esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:

  • Annetut tiedot ovat luottamuksellisia tai arkaluonteisia eikä niitä saa tallentaa julkiseen sijaintiin

  • Yhteys verkkoon tai Verkkopalvelin-sijaintiin on hetkellisesti katkennut

  • Haluat tallentaa työkirjan, jonka luoja ei ole luotettu lähde (työkirja voi tällöin sisältää makroja, jotka keräävät tietoa verkkosijainnista tunnistetiedoillasi ja tallentavat sitten tiedot julkiseen sijaintiin)

Voit tarvittaessa poistaa Automaattinen uudelleenjulkaiseminen -toiminnon väliaikaisesti käytöstä (sen hetkiselle avaus- ja sulkemisistunnolle) tai kokonaan käytöstä (aina kun avaat, tallennat ja suljet).

Tukiverkkotiedostot ja hyperlinkit

Verkkosivuissa on usein kuvia ja muita tukitiedostoja sekä hyperlinkkejä toisille verkkosivuille. Kun tukitiedostoja tai -sivuja siirretään, verkkosivuston viittaus niihin ei ehkä enää toimi oikein.

Tukitiedostot

Kun Excel-työkirja tai -laskentataulukko tallennetaan verkkosivumuodossa (.htm, .html), Excel luo tukikansion nimellä tiedostonimi_tiedostot. Siihen tallennetaan kaikki sivun tukitiedostot, esimerkiksi luettelomerkit, taustakuviot ja grafiikat. Jos tiedoston nimi on esimerkiksi Sivu1.htm, Excel luo alikansion nimeltä Sivu1_tiedostot. Excel määrittää tukitiedostoille myös nimet, esimerkiksi kuva001.jpg ja kuva002.gif.

Jos siirrät tai kopioit verkkosivun uuteen sijaintiin, sinun on myös siirrettävä tukikansio, jotta verkkosivuston linkit säilyvät. Kun tallennat uuteen sijaintiin, Excel kopioi tukikansion automaattisesti puolestasi.

Otetaan esimerkiksi verkkosivu http://example.microsoft.com/Sivu1.htm. Se sisältää luettelomerkkejä, jotka on tallennettu tukikansioon: http://example.microsoft.com/Sivu1_tiedostot. Luettelomerkkitiedostojen suhteelliset polut ovat /Sivu1_ tiedostot/kuva001.gif ja /Sivu1_tiedostot/kuva002.gif. Jos Sivu1.htm siirretään uuteen sijaintiin, esimerkiksi http://example.microsoft.com/, myös http://example.microsoft.com/-sivun tukitiedostokansio (Sivu1_tiedostot) on siirrettävä.

Suhteelliset ja absoluuttiset hyperlinkit

Kun luot verkkosivustoja, Excel huolehtii automaattisesti siitä, että oheistiedostot ja hyperlinkit näkyvät ja linkit toimivat, kun sivut siirtyvät lopulliseen Verkkopalvelin-kohteeseen.

Kun kaikki tiedostot, esimerkiksi luettelomerkit, siirtymispainikkeet, taustakuviot, grafiikat ja hyperlinkkien verkkosivut, on siirretty tai tallennettu samalle verkkopalvelimelle, Excel säilyttää linkit suhteellisina linkkeinä.

Muiden palvelinten verkkosivustoihin osoittavat hyperlinkit (esimerkiksi suosikkiverkkosivustojesi luettelo) säilytetään absoluuttisina linkkeinä eli kiinteinä tiedostosijainteina.

Jos tallennat verkkosivut toiseen sijaintiin, linkit, joita ei voi muuntaa suhteellisiksi linkeiksi, säilyvät absoluuttisina linkkeinä.

Jos poistat suhteellisina linkkeinä tallennettuja elementtejä, Excel poistaa automaattisesti niitä vastaavat tukitiedostot tukikansiosta.

Verkkosivujen tukitiedostojen kielikohtaiset nimet

Pääte merkitään sen Microsoft Office System -version kielellä, jolla tiedosto tallennettiin verkkosivuna. Otetaan esimerkiksi tilanne, jossa Sivu1-tiedosto tallennetaan verkkosivuna hollanninkielisessä Microsoft Office System -järjestelmässä. Tukikansion oletusnimi on tällöin Sivu1_bestanden. Seuraavassa osassa on täydellinen luettelo kielistä ja oletuskansioiden nimistä.

Kielet ja oletuskansioiden nimet

Kieli

Tukikansion oletusnimi

arabia

.files

baski

_fitxategiak

brasilia

_arquivos

bulgaria

.files

katalaani

_fitxers

kiina (yksinkertaistettu)

.files

kiina (perinteinen)

.files

kroatia

_datoteke

tšekki

_soubory

tanska

-filer

hollanti

_bestanden

englanti

_files

viro

_failid

suomi

_tiedostot

ranska

_fichiers

saksa

-Dateien

kreikka

.files

heprea

.files

hindi

.files

unkari

_elemei

italia

-file

japani

.files

korea

.files

latvia

_fails

liettua

_bylos

norja

-filer

puola

_pliki

portugali

_ficheiros

romania

.files

venäjä

.files

serbia (kyrillinen)

.files

serbia (latinalainen)

_fajlovi

slovakki

.files

sloveeni

_datoteke

espanja

_archivos

ruotsi

-filer

thai

.files

turkki

_dosyalar

ukraina

.files

vietnam

.files

Huomautus: Jos tallennat verkkosivun lyhyellä tiedostonimellä (korkeintaan kahdeksan merkkiä sekä kolmen merkin mittainen tiedostopääte) tyhjentämällä WWW-asetukset-valintaikkunan Käytä pitkiä tiedostonimiä aina kun mahdollista -valintaruudun valinnan, tukikansio on verkkosivun nimi ilman sanaa ”tiedostot”.

Tallennetun verkkosivun avaaminen uudelleen Excelissä

Kun tallennat Excel-työkirjan verkkosivuna, voit avata luodun verkkosivutiedoston Excelissä, tehdä siihen muutoksia ja tallentaa tiedoston. Tiedostossa on kuitenkin vähemmän Excel-ominaisuuksia käytettävissä, etkä ehkä pysty muokkaamaan niitä aiempaan tapaan. Jos esimerkiksi kaavio tallennetaan verkkosivuna, kaaviosta tulee erillinen kuva eikä sitä voi enää muokata sivulla. Jos kuitenkin tallennat kaavion sisältävän työkirjan kokonaisuudessaan, pelkän kuvan sijasta tallennetaankin itse kaavio. Voit muokata sitä avaamalla tiedoston uudelleen.

Parhaan lopputuloksen varmistamiseksi Microsoft suosittelee alkuperäisen työkirjan (.xlsx) käyttöä pääkopiona, jonka avaat, johon teet muutoksia ja jonka tallennat ensin työkirjana ja sitten verkkosivuna.

Sivun alkuun

Excel-tietojen tallentaminen staattiselle verkkosivulle

  1. Napsauta Tiedosto-välilehdessä (Excel 2007:n Microsoft Office -painike Office-painikkeen kuva ) Tallenna nimellä.

    Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin.

  2. Tee luetteloruudussa jompikumpi seuraavista toimista:

    • Jos haluat tallentaa verkkosivun ja luoda tukitiedostot ja -kansiot, valitse Verkkosivu (*.htm; *.html).

    • Jos haluat tallentaa Yksitiedostoinen verkkosivu -muodossa, jossa tukitiedostot upotetaan verkkosivuun, valitse Yksitiedostoinen verkkosivu (*.mht; *.mhl)

  3. Jos olet jo valinnut kohteen, jonka haluat tallentaa, valitse Tallenna. Muussa tapauksessa jatka alla kuvatulla tavalla.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat tallentaa koko työkirjan, mukaan lukien kuhunkin työkirjan laskentataulukkoon siirtymisen välilehdet, napsauta Koko työkirja.

    • Jos haluat tallentaa työkirjan nykyisen valinnan, napsauta Valinta: Laskentataulukko.

  5. Valitse Julkaise.

    Julkaise verkkosivuna -valintaikkuna tulee näkyviin.

  6. Valitse Julkaistava kohde-kohdan Valitse-ruudussa jokin seuraavista:

Kohde

Toiminto

Koko työkirja    

Valitse Koko työkirja. Tallentaa koko työkirjan, mukaan lukien välilehdet, joiden avulla käyttäjä voi siirtyä kuhunkin laskentataulukkoon.

Koko laskentataulukko    

Valitse Osat kohteesta Taulukon_nimi ja valitse sitten Kohteen Taulukon_nimi koko sisältö.

Osat    

Valitse Osat kohteesta Taulukon_nimi ja valitse sitten osa, jonka haluat tallentaa, esimerkiksi Pivot-taulukkoraportti tai kaavio. Osat eivät sisällä solualueita.

Solualueet    

Valitse Solualueet. Jos valintaruudussa ei ole haluamaasi aluetta, napsauta sen jälkeen laskentataulukkoa (valintaikkuna tiivistyy valintaruuduksi), valitse solualue Excel-työkirjasta ja napsauta lopuksi Laajenna valintaikkuna Painikkeen kuva .

Kaaviot   

Valitse Osat kohteesta Taulukon_nimi ja valitse sitten Kaavio x.

Suodatetut alueet    

Valitse Osat kohteesta Taulukon_nimi ja valitse sitten Pikasuodatus-osa, jonka haluat tallentaa.

Ulkoiset tietoalueet   

Valitse Osat kohteesta Taulukon_nimi ja valitse sitten Kysely-osa, jonka haluat tallentaa.

Uudelleenjulkaiseminen    

Jos haluat julkaista uudelleen laskentataulukon tai osan, jonka olet jo julkaissut, valitse Aiemmin julkaistut osat ja valitse sitten laskentataulukko tai osa, jonka haluat julkaista uudelleen. Jos haluat estää osan uudelleenjulkaisemisen, valitse osa ja napsauta Poista. Voit jatkaa julkaisemista valitsemalla luettelosta toisen osan.

  1. Jos haluat lisätä valinnan yläpuolelle keskitetyn otsikon, joka näkyy myös selaimen otsikkorivillä, napsauta Julkaisun tiedot -kohdassa Muuta. Kirjoita haluamasi otsikko ja napsauta sitten OK.

  2. Napsauta Tiedostonimi-ruudun vieressä Selaa ja etsi asema, kansio, Verkkokansio, Verkkopalvelin, HTTP-sivusto tai FTP-sijainti, johon haluat tallentaa verkkosivun, ja napsauta sitten OK.

    Voit valita myös aiemmin luodun verkkosivun muokattavaksi tai korvattavaksi, kunhan sinulla on verkkosivun muokkausoikeus ja tiedoston käyttöoikeus.

    Vihje: Kun luot verkkosivun, se kannattaa tallentaa heti aluksi paikalliselle kiintolevylle, jotta voit tehdä tarvittavat muutokset ja korjaukset ennen verkkosivun julkaisemista julkiseen tai jaettuun sijaintiin.

  3. Jos haluat tarkastella verkkosivua selaimessa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa julkaistu verkkosivu selaimessa -valintaruutu.

    Huomautus: Jos haluat esikatsella sivua tallentamatta sitä, voit käyttää Verkkosivun esikatselu -komentoa, jonka voit lisätä Pikatyökaluriviin.

  4. Jos aiot tehdä työkirjaan muutoksia myöhemmin ja haluat julkaista osat automaattisesti uudelleen aina, kun työkirja tallennetaan, valitse Julkaise uudelleen automaattisesti aina, kun tämä työkirja tallennetaan -valintaruutu.

  5. Jos haluat muuttaa muita aiheeseen liittyviä asetuksia, tee jompikumpi seuraavista toimista:

    • Jos haluat muuttaa verkkosivun asetuksia, napsauta Työkalut-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Verkon asetukset. Saat lisätietoja artikkelista Web-sivun asetukset.

    • Jos haluat muuttaa kuvien pakkausasetuksia, napsauta Työkalut-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Pakkaa kuvat. Lisätietoja on artikkelissa Kuvan tiedostokoon pienentäminen.

  6. Valitse Julkaise.

  7. Jos tallennat aiemmin luotuun verkkosivuun, näkyviin tulee sanoma. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat kopioida aiemmin luodun sivun päälle, napsauta Korvaa tiedosto.

    • Jos haluat lisätä tiedot verkkosivuston loppuun, napsauta Lisää tiedostoon.

Sivun alkuun

Automaattisen uudelleenjulkaisemisen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Jos olet ottanut Automaattinen uudelleenjulkaiseminen -ominaisuuden käyttöön, näkyviin tulee sanoma joka kerta, kun tallennat työkirjan. Voit poistaa automaattisen uudelleenjulkaisemisen väliaikaisesti tai pysyvästi käytöstä tai voit pitää sen käytössä. Voit myös määrittää, miten sanoma näytetään.

Huomautus: Automaattinen uudelleenjulkaiseminen on käytössä työkirjassa, jos tilapalkki-kohdassa näkyy työkirjan tallentamisen yhteydessä Sivuun julkaiseminen: tiedostonimi.

Automaattisen uudelleenjulkaisemisen poistaminen väliaikaisesti käytöstä

Kun sanoma tulee näkyviin, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Älä käytä automaattista uudelleenjulkaisemista tämän työkirjan ollessa auki -vaihtoehto.

  2. Valitse OK.

    Automaattinen uudelleenjulkaiseminen on poissa käytöstä vain työkirjan nykyisen istunnon ajan tai kunnes suljet työkirjan. Kun avaat työkirjan seuraavan kerran, Automaattinen uudelleenjulkaiseminen on käytössä.

Automaattisen uudelleenjulkaisemisen poistaminen käytöstä pysyvästi

  1. Avaa työkirja, joka on määritetty tallentamaan automaattisesti uudelleen.

  2. Napsauta Tiedosto-välilehdessä (Excel 2007:ssä Microsoft Office -painike Office-painikkeen kuva ) Tallenna nimellä, valitse verkkosivumuoto (.htm, .html-.mht, .mhtml) ja napsauta sitten Julkaise.

  3. Valitse Valitse-luettelosta Aiemmin julkaistut osat.

  4. Valitse kohde, jonka automaattisen uudelleenjulkaisemisen haluat lopettaa, ja napsauta Poista. Toista tämä jokaisen kohteen kohdalla, jota et halua julkaista automaattisesti uudelleen.

  5. Valitse Sulje.

  6. Tallenna työkirjaan tehty muutos napsauttamalla Tiedosto-välilehdessä (Excel 2007:n Microsoft Office -painike Office-painikkeen kuva ) Tallenna.

Automaattisen uudelleenjulkaisemisen käytön jatkaminen

Kun sanoma tulee näkyviin, toimi seuraavasti:

  • Napsauta Käytä automaattista uudelleenjulkaisemista sanomassa, jonka näet aina tallentaessasi työkirjan.

Automaattisen uudelleenjulkaisemisen sanoman näytön hallinta

Jos et halua, että sanoma näytetään aina työkirjan tallentamisen yhteydessä, valitse Älä näytä tätä sanomaa uudelleen -valintaruutu. Muista kuitenkin, että sama asetus koskee kaikkia Excel-työkirjoja, joissa automaattinen uudelleenjulkaiseminen on käytössä.

Sivun alkuun

Automaattisen uudelleenjulkaisemisen virheet ja varoitukset

Automaattisen uudelleenjulkaisemisen käytössä saattaa ilmetä seuraavia virhe- ja varoitusviestejä.

VAROITUS: Ulkoiset viittaukset on muunnettu arvoiksi kohteessa <tiedostonimi/-polku>

Työkirja, jonka aiot julkaista uudelleen, sisältää viittauksia muihin työkirjoihin, sivuihin tai tiedostoihin. Kirja1.xls-tiedostossa voi esimerkiksi olla linkki, joka saa arvonsa Kirja2.xls-tiedoston solusta A1. Koska tulevassa julkaistussa verkkosivussa ei tueta ulkoisia viittauksia, viittaus muunnetaan verkkosivulla viimeisimmäksi noudetuksi arvoksi. Työkirjassa oleva viittaus säilyy kuitenkin ennallaan.

VAROITUS: Piilotetut kaavat eivät ole enää suojattuja kohteessa <tiedostonimi/-polku>

Piilotetut kaavat muuttuvat julkaistuilla verkkosivuilla näkyviksi. Jos et halua piilotettujen kaavojen näkyvän verkkosivulla, poista ne ennen tallennusta ja uudelleenjulkaisemista.

VAROITUS: Tarkkuus kuten näytössä -vaihtoehto ei ole tuettu kohteessa <tiedostonimi/-polku>

Tässä työkirjassa käytetään Tarkkuus kuten näytössä -vaihtoehtoa, joka on käytettävissä Excelin asetukset -valintaikkunan Kaavat-luokan Laskenta-asetukset-osiossa (Excel 2007:ssä Tiedosto-välilehden Microsoft Office -painike Office-painikkeen kuva ). Napsauta Excelin asetukset. Tämä tarkoittaa, että soluihin tallennettuja arvoja ei enää merkitä 15 numeron tarkkuudella, vaan solussa näkyvän arvon mukaisella tarkkuudella. Verkkosivut eivät tue Tarkkuus kuten näytössä -asetusta. Siksi tästä työkirjasta julkaistun verkkosivun kaavojen tulokset ja kirjoitetut tai muutetut arvot eivät enää noudata Tarkkuus kuten näytössä -asetusta.

VAROITUS: 1904-päiväjärjestelmä on muunnettu 1900-päiväjärjestelmäksi kohteessa <tiedostonimi/-polku>

Tässä työkirjassa käytetään 1904-päivämääräjärjestelmä-vaihtoehtoa, joka on käytettävissä Excelin asetukset -valintaikkunan Lisäasetukset-luokan Laskettaessa tätä työkirjaa -osiossa (Excel 2007:ssä Tiedosto-välilehden Microsoft Office -painike Office-painikkeen kuva ). Napsauta Excelin asetukset. Tätä asetusta käytetään yleensä Macintosh-yhteensopivuuden varmistamiseksi. Siinä kaikkien Microsoft Excelissä laskettavien päivämäärien alkamispäivä vaihdetaan 1. tammikuuta 1900:sta 2. tammikuuta 1904:ään. Verkkosivut eivät tue 1904-päivämääräjärjestelmää. Siksi päivämäärät muunnetaan verkkosivulla 1900-päivämääräjärjestelmäksi, ja niissä saattaa näkyä noin neljän vuoden ero.

VIRHE: Käyttö estetty <tiedostonimi/-polku>

Uudelleenjulkaistavia kohteita ei voi tallentaa sijaintiin, jossa ne julkaistiin aiemmin.

  • Tarkista, toimiiko julkaisun kohdeverkkosivusto tai -palvelin oikein.

  • Tarkista, onko aiemmin käytetyn julkaisusijainnin nimi muuttunut tai onko se siirretty.

  • Varmista, että sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet sijaintiin, johon kohteet viimeksi julkaistiin.

VIRHE: Suojattuja tietoja kohteessa <tiedostonimi/-polku>

Suojattuja tietoja ei voi tallentaa verkkosivuun. Jos haluat julkaista työkirjan uudelleen, sinun on ensin poistettava tietojen suojaus ja kaikki salasanat. Tarvittaessa sinun on siirrettävä luottamukselliset ja arkaluonteiset tiedot sellaiseen työkirjaan, jota et julkaise.

VIRHE: Tiedoston muoto on väärä: <tiedostonimi/-polku>

Et voi julkaista Microsoft Excel -tietoja automaattisen uudelleenjulkaisemisominaisuuden avulla tiedostoon, joka ei ole verkkosivumuodossa (.htm, .html, .mht, .mhtml). Varmista, että julkaiset HTML-muotoiseen sivuun.

VIRHE: Aiemmin julkistetut tiedot on poistettu kohteesta <tiedostonimi/-polku>

Työkirjan automaattisesti uudelleenjulkaistaviksi määritettyjä kohteita ei ole enää olemassa.

VIRHE: Liian vähän muistia julkaisemiseen: <tiedostonimi/-polku>

  • Sulje työpöydän tarpeettomat ohjelmat tai ikkunat, jotta saat järjestelmän käytettävissä olevan muistin takaisin käyttöön.

  • Tarkista julkaisun kohdesijainnin käytettävissä oleva levytila ja varmista, että se riittää verkkosivuasi varten.

  • Varmista, ettet ylitä sinulle määritettyä tilarajoitusta julkaisun kohdesijainnissa.

  • Yritä pienentää työkirjan tiedostokokoa poistamalla laskentataulukoita, objekteja tai ylimääräisiä kohteita.

  • Tarkista tietokoneen levytila. Poista tarpeettomat tiedostot kiintolevyltä.

  • Tarkista järjestelmän RAM-muisti ja varmista, että se toimii oikein ja että sitä on riittävästi käytössä olevia Microsoft Office- ja Office Excel -versioita varten.

Sivun alkuun

Verkkosivuille tallentamisen yhteydessä esiintyvät ongelmat

Kun tallennat työkirjan verkkosivulle, saatat kohdata seuraavia ongelmia.

Ongelma: Ehdolliset muotoilut eivät näy

Yksitiedostoiset verkkosivut (.mht, .mhtml) eivät tue ehdollista muotoilua. Käytä niiden sijaan verkkosivutiedostomuotoa (.htm, .html). Kumpikaan muoto ei tue tietopalkkeja, väriasteikkoja tai kuvakejoukkoja.

Ongelma: Solun teksti katkeaa, kun tallennan tiedot verkkosivuna.

Jos huomaat, että solun teksti on katkaistu tai se ei näy kokonaan, kokeile seuraavaa:

Muokkaa soluja, jotka sisältävät automaattisesti rivitettyä tekstiä    Olet saattanut muotoilla solut rivitetyllä tekstillä ennen tietojen tallentamista verkkosivuna. Voit ehkäistä tekstin katkaisun tallentamisen yhteydessä lyhentämällä tekstiä, kirjoittamalla tekstin useaan eri soluun tai leventämällä laskentataulukon saraketta. Sen jälkeen voit tallentaa tiedot.

Tekstin sisältävän sarakkeen leventäminen    Kun solussa oleva teksti on päällekkäin toisen solun kanssa, päällekkäin olevaa tekstiä ei ehkä tallenneta. Levennä tekstin sisältävää saraketta, jotta se ei mene päällekkäin muiden solujen kanssa.

Tasaa teksti uudelleen    Jos näet solussa katkaistua tekstiä, teksti oli tallennuksen aikaan pidempi kuin solun pituus ja se oli tasattu oikealle tai keskitetty. Muokkaa alkuperäistä työkirjaa ja tasaa teksti uudelleen vasemmalle (sisennys).

Ongelma: Kierretty teksti ei näy oikein, kun tiedot tallennetaan verkkosivuna

Et voi käyttää kierrettyä tai pystysuuntaista tekstiä, kun tallennat Excel-tietoja verkkosivuna. Kierretty ja pystysuuntainen teksti muunnetaan vaakasuuntaiseksi tekstiksi.

Ongelma: Aiemmin luotuun verkkosivuun tallennettavat kohteet näkyvät aina sivun alareunassa

Kun tallennat Excel-tietoja aiemmin luotuun verkkosivuun, Excel lisää tiedot aina sivun loppuun.

Jos haluat siirtää Excel-tiedot toiseen kohtaan verkkosivulla, voit avata verkkosivun suunnitteluohjelmassa, esimerkiksi Microsoft Office SharePoint Designerissa, ja järjestää kohteet uudelleen.

Ongelma: Siirsin verkkosivun toiseen sijaintiin, ja nyt osa linkeistä ei toimi

Kun tallennat verkkosivun, Excel tallentaa oletusarvoisesti kaikki tukitiedostot, esimerkiksi luettelomerkit, taustakuvioinnit ja grafiikat, tukialikansioon. Jos siirrät tai kopioit verkkosivun uuteen sijaintiin, sinun on myös siirrettävä tukikansio, jotta linkit tukitiedostoihin säilyvät.

Ongelma: Verkkosivullani näkyy punainen X-merkki

Punainen X tarkoittaa puuttuvaa grafiikkaa. Jos siirrät tai kopioit verkkosivun uuteen sijaintiin siirtämättä tukitiedostoja, linkit grafiikkaan, esimerkiksi kuviin, luettelomerkkeihin ja taustakuviointeihin, eivät ehkä toimi.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×