Työkirjan julkaiseminen SharePoint-sivustoon

Microsoft Excel 2010:ssä voit julkaista työkirjan Microsoft SharePoint Services 2010 ‑sivustoon, jolloin muut käyttäjät voivat tarkastella työkirjan tietoja verkkoselaimessa tarvitsematta asentaa Exceliä tietokoneisiinsa. Määrittämällä julkaisuasetuksia voit lisäksi korostaa tiettyjä työkirjan osia selaimessa. Näin voit esimerkiksi näyttää Excel-kaavion SharePoint-sivussa, mikä helpottaa päätösten tekoa organisaatiossasi.

Tässä artikkelissa näytetään, miten voit julkaista työkirjan Excel 2010 ‑työpöytäohjelmasta, mutta siinä ei käsitellä työkirjan tai sen tietojen yhdistämistä SharePoint-sivun Excel Web Access ‑WWW-osaan.

Lisätietoja Excel Web Access ‑WWW-osista on artikkelissa Työkirjan näyttäminen Excel Web Access ‑WWW-osassa.

Kun julkaiset työkirjan SharePoint-palvelimeen, työkirjan koko sisältö tallentuu palvelimeen, jossa työkirjaa voi tarkastella ja käsitellä, jos avaat sen Excel-työpöytäohjelmassa. Jos SharePoint-palvelimessa on otettu käyttöön Office Web Apps, tietojen tarkasteleminen ja käsitteleminen verkkoselaimessa tapahtuu paljolti samaan tapaan kuin Excel-työpöytäohjelmassa. Kun Office Web Apps on otettu käyttöön, työkirjaa voi käsitellä samanaikaisesti selainruudukossa. Kun tarkastelet työkirjaa selaimessa ja Muokkaa selaimessa ‑painike on näkyvissä, se tarkoittaa, että Office Web Apps on käytettävissä.

Muokkaa selaimessa ‑painike

Lisätietoja on artikkelissa Erot käytettäessä työkirjaa Excelissä ja Excel Servicesissä .

Sisältö

Työkirjan valmisteleminen

Työkirjan julkaiseminen

Työkirjan valmisteleminen

Ennen kuin julkaiset työkirjan, voit valita Julkaisuasetukset-valintaikkunassa laskentataulukot tai kohteet, joiden haluat näkyvän selaimessa, kun muokkausta ei ole otettu käyttöön napsauttamalla Muokkaa selaimessa -painiketta. Muista vain, että vaikka voit valita, mitä tässä tilassa näkyy, työkirjan sisältö tallentuu kokonaisuudessaan SharePoint-palvelimeen.

Jos haluat sisällyttää kokonaisia laskentataulukoita kohteina muiden kohteiden, kuten kaavioiden tai Pivot-taulukoiden, tapaan, määritä koko laskentataulukko nimetyksi alueeksi. Valitse koko laskentataulukko ja määritä sitten nimetty alue. Tämä nimetty alue näkyy sitten kohteena Julkaisuasetukset-valintaikkunassa julkaisuhetken koittaessa.

Jos haluat, että käyttäjät voivat antaa kaavaan parametrin tarkastellessaan laskentataulukkoa selaimessa, määritä solu määritetyksi nimeksi. Parametrit-välilehdessä , joka löytyy Julkaisuasetukset-valintaikkunasta, voit sitten lisätä määritetyn nimen parametrina.

Esimerkiksi seuraavassa kuvassa, jossa laskentataulukko näkyy selaimessa, solulla D2 on määritetty nimi Kosko. Käyttäjä on lisännyt selaimessa arvon 5,625 Parametrit-ruudussa ja valinnut Käytä. Kyseinen arvo näkyy solussa D2 ja solussa A2 oleva kaava käyttää solun D2 arvoa. Ohjelma laskee kaavan tuloksen uudelleen ja näyttää sen solussa A2: 1 151,31 €.

Parametrin käyttäminen selaimessa

Excelin ohjetoiminnossa on kerrottu, miten alueita määritetään.

Sivun alkuun

Työkirjan julkaiseminen

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tallenna ja lähetä.

  2. Valitse Tallenna SharePointiin.
    Huomautus   Jos Tallenna SharePointiin -komento ei ole käytettävissä, voit silti tallentaa työkirjan SharePoint-sivustoon käyttämällä Tallenna nimellä -komentoa. Julkaisuasetukset-valintaikkuna ei ole käytettävissä. Voit myös suoraan ladata työkirjan SharePoint-kirjastosta. Käyttäjät voivat tarkastella ja muokata työkirjan sisältöä selaimessa siirtymällä suoraan sivustoon, johon työkirja on tallennettu.

    Tallenna nimellä ‑komento

  1. Jos haluat valita yksittäisiä laskentataulukoita tai kohteita julkaistaviksi työkirjasta, napsauta Julkaisuasetukset-painiketta. Jos taas haluat julkaista koko työkirjan, siirry suoraan vaiheeseen 4.
    Toimi Näytä-välilehdessä seuraavasti:

    • Jos haluat näyttää koko työkirjan selaimessa, valitse luetteloruudusta Koko työkirja.

    • Jos haluat nähdä vain tietyt laskentataulukot selaimessa, valitse luetteloruudusta Taulukot ja poista sitten valinta niiden taulukoiden valintaruuduista, joita et halua näkyviin.
      Huomautus    Kaikki taulukot valitaan oletusarvoisesti. Jos haluat saada kaikki taulukot takaisin näkyviin sen jälkeen, kun olet poistanut valinnat joitakin valintaruuduista, valitse Kaikki taulukot ‑valintaruutu.

    • Jos haluat näyttää selaimessa vain tietyt kohteet (kuten nimetyt alueet, kaaviot, taulukot tai Pivot-taulukot), valitse luetteloruudusta Työkirjan kohteet ja valitse sitten näytettävien kohteiden valintaruudut.
      Huomautus Jos valitset kohteita, joilla on sama nimi (kuten kaavion ja sen pohjana olevan taulukon), vain yksi näistä kohteista näkyy selaimessa. Jos haluat näyttää kaikki kohteet, varmista, että kaikilla työkirjan kohteilla on yksilöllinen nimi. Taulukon nimen voi vaihtaa Rakenne-välilehden Ominaisuudet-ryhmässä, Pivot-taulukon nimen voi vaihtaa Asetukset-välilehden Pivot-taulukko-ryhmässä, ja Pivot-kaavion nimen voi vaihtaa Asettelu-välilehden Ominaisuudet-ryhmässä. Kohteiden kaksoiskappaleiden, kuten nimettyjen alueiden, nimen voi vaihtaa Kaavat-välilehden Määritetyt nimet ‑ryhmässä.
      Laskentataulukoiden tai kohteiden valitseminen

    • Lisää Parametrit-välilehdessä määritetyt nimet, jotka osoittavat, mitkä solut ovat muokattavia, kun käyttäjä tarkastelee työkirjaa selaimessa. Sulje sitten valintaikkuna valitsemalla OK.
      Parametrien määrittäminen

  2. Valitse sijainti, johon haluat julkaista työkirjan.
    Tallennuksessa aiemmin käytettyjä palvelinsijainteja voi löytyä seuraavista paikoista: Nykyinen sijainti, Viimeisimmät sijainnit tai Sijainnit. Jos aiempia sijainteja ei ole tai haluat tallentaa työkirjan uuteen sijaintiin, kaksoisnapsauta Sijainnit-kohdassa Etsi sijainti selaamalla ‑kohtaa.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunaan SharePoint-sivuston WWW-osoite ja siirry sitten selaamalla sivustoon tai kirjastoon, johon haluat tallentaa työkirjan.

  4. Jos et ole vielä valinnut yksittäisiä laskentataulukoita tai kohteita tai määrittänyt parametreja, napsauta Julkaisuasetukset-painiketta.

  5. Hyväksy Tiedostonimi-ruudussa ehdotettu nimi työkirjalle tai kirjoita haluamasi uusi nimi.

  6. Jos haluat työkirjan sisällön näkyvän selainikkunassa heti julkaisun jälkeen, varmista, että Avaa selaimen Excelissä -valintaruutu on valittu.

  7. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×