Työkirjan julkaiseminen SharePoint-kirjastossa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Excel 2013 -ratkaisussa voit julkaista työkirjan Microsoft SharePoint -kirjastossa, jotta muut käyttäjät voivat tarkastella tai muokata sitä selaimessa, vaikka heidän tietokoneeseen ei olisikaan asennettu Exceliä. Julkaiseminen tarkoittaa käytännössä samaa kuin tallentaminen, mutta se tarjoaa joitain sisäänrakennettuja lisätoimintoja, joiden ansiosta voit säädellä sitä, mitä muut käyttäjät näkevät avatessaan työkirjan selaimessa.

On suositeltavaa ottaa koko organisaatiossa tavaksi tallentaa tai julkaista työkirjat yhteiselle SharePoint-sivustolle; näin työkirjaa ei tarvitse levittää ja muokata sähköpostitse eikä siitä näin ollen pääse syntymään lukuisia hiukan erilaisia versioita.

Julkaisuasetuksia määrittämällä voit tuoda esiin työkirjan tiettyjä osia, kuten kaavioita, tai estää joidenkin osien näkymisen selaimessa. Voit esimerkiksi näyttää kaavion mutta piilottaa sen pohjana olevat tiedot. Voit myös näyttää vain tiettyjä laskentataulukoita käyttäjille, joiden tarvitsee nähdä ne, ja piilottaa heiltä muut laskentataulukot.

Tässä artikkelissa näytetään, miten voit julkaista työkirjan Excel 2013 ‑työpöytäohjelmasta, mutta siinä ei käsitellä työkirjan tai sen tietojen yhdistämistä SharePoint-sivun Excel Web Access ‑verkko-osaan. Lisätietoja Excel Web Access -verkko-osista on kohdassa Excel Web Access -verkko-osan liittäminen Excel-työkirjaan.

Kun julkaiset työkirjan SharePoint-sivustossa, koko työkirja tallentuu SharePointiin. Käyttäjä, jolla on tarvittavat SharePoint-käyttöoikeudet, voi tarkastella ja käsitellä koko työkirjaa joko selaimessa tai Excelin työpöytäsovelluksessa.

Jos SharePointissa käytetään Office Online -sovelluksia, tietojen tarkastelu ja käsittely selaimessa voi tapahtua paljolti samoin kuin Excelin työpöytäsovelluksessa. Toisin kuin Excelin työpöytäsovelluksessa, selainruudukossa useat käyttäjät voivat muokata työkirjaa samanaikaisesti. Jos selaimessa näkyy Muokkaa Excel Online ‑sovelluksessa -painike, kun tarkastelet työkirjaa selaimessa, tiedät Office Online ‑sovellusten olevan käytettävissä.

Muokkaa työkirjaa -valikon Muokkaa Excel Onlinessa -komento

Lisätietoja on kohdassa Erot käytettäessä työkirjaa Excelissä ja Excel Servicesissä.

Työkirjan valmisteleminen

Ennen työkirjan julkaisemista voit halutessasi määrittää, että vain osa sen laskentataulukoista ja kohteista näkyy selaimessa. Muista vain, että vaikka voit rajoittaa, mitä tässä tilassa näkyy, työkirjan sisältö tallentuu kokonaisuudessaan SharePoint-palvelimeen.

Jos haluat sisällyttää kohteeksi kokonaisia laskentataulukoita muiden kohteiden, kuten kaavioiden tai Pivot-taulukoiden, lisäksi, määritä koko laskentataulukko nimetyksi alueeksi. Valitse koko laskentataulukko ja määritä sitten nimetty alue. Tämä nimetty alue näkyy sitten käytettävissä olevana kohteena Julkaisuasetukset -valintaikkunassa, kun olet valmis julkaisemaan työkirjan.

Jotta käyttäjät voivat lisätä soluun arvon käyttääkseen toisessa solussa olevaa kaavaa, aseta tämä solu määritetyksi nimeksi Excelissä ennen työkirjan julkaisemista. Tämän jälkeen voit lisätä tämän määritetyn nimen parametriksi Selainnäkymän asetukset ‑valintaikkunan Parametrit-välilehdessä.

Seuraavassa esimerkissä näkyy solu D2, jonka nimeksi on määritetty "Korko". Selaimessa käyttäjä kirjoittaa arvon 5,625 kenttään, joka on Parametrit-ruudussa ja valitsee Käytä. Tämä arvo ilmestyy soluun D2, ja solussa A2 oleva kaava käyttää solussa D2 olevaa arvoa. Kaavan tulos lasketaan uudelleen ja se näkyy solussa A2: $1 151,31.

Excelin ohjetoiminnossa on kerrottu, miten alueita määritetään.

Parametrin kirjoittaminen ruutuun tuo sen käyttöön solussa D2

Huomautus: Jos luot Excel-taulukkoon osittajia ja annat nimen taulukon ja osittajat sisältävälle solujoukolle, et voi käyttää osittajia taulukon suodattamiseen selaimessa julkaistessasi määritetyn alueen. Jos julkaiset taulukon tai koko laskentataulukon tai sen työkirjan, osittajat toimivat selaimessa odotettuun tapaan.

Työkirjan julkaiseminen

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > SharePoint.

  2. Jos näet SharePoint-kansion kohdassanykyiseen kansioon tai viimeksi käytetyt kansiot, napsauta haluamaasi kansiota. Muussa tapauksessa valitse Selaa ja kirjoita SharePoint-sivuston verkko-osoite. Valitse Selaa kansioon, johon haluat julkaista työkirjan. Näkyviin tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna.

  3. Jos haluat poimia työkirjasta julkaistavaksi vain joitain laskentataulukoita tai kohteita, valitse Selainnäkymän asetukset. Saat näkyviin Näytä-välilehden ja Parametrit-välilehden. Jos haluat julkaista koko työkirjan, valitse Tallenna. Muussa tapauksessa tee sitten jompikumpi seuraavista:

  • Jos haluat näyttää koko työkirjan selaimessa, valitse Näytä-välilehdessä luetteloruudusta Koko työkirja.

  • Jos haluat näyttää selaimessa vain joitain laskentataulukoita, valitse Näytä-välilehdessä luetteloruudusta Taulukot ja poista niiden taulukoiden valinnat, joita et halua piilottaa selaimessa.

    Kaikki taulukot on valittu oletuksena. Kun olet poistanut joidenkin kohtien valinnan ja haluat tehdä kaikista taulukoista jälleen näkyviä, se onnistuu helposti, kun valitset Kaikki taulukot -valintaruudun.

  • Jos haluat näyttää selaimessa vain joitain kohteita (kuten nimetyt alueet, kaaviot, taulukot tai Pivot-taulukot), valitse Näytä-välilehdessä luetteloruudusta Työkirjan kohteet ja valitse sitten kohteet, joiden haluat näkyvän.

  • Lisää Parametrit-välilehteen nimet, joita haluat käyttää määrittämään soluja, joita käyttäjät voivat muokata tarkastellessaan työkirjaa selaimessa. Sulje valintaikkuna valitsemalla OK.

  1. Tallenna työkirja.

Huomautukset: 

  • Jos valitset kohteita, joilla on sama nimi (kuten kaavio ja sen pohjana oleva taulukko), vain yksi näistä kohteista näkyy selaimessa. Jos haluat näyttää kaikki kohteet, varmista, että kaikilla työkirjan kohteilla on yksilöllinen nimi.

  • Jos valitset kohteita, joilla on sama nimi (kuten kaavio ja sen pohjana oleva taulukko), vain yksi näistä kohteista näkyy selaimessa. Jos haluat näyttää kaikki kohteet, varmista, että kaikilla työkirjan kohteilla on yksilöllinen nimi.

  • Voit nimetä uudelleen taulukoita Rakenne-välilehden Ominaisuudet-ryhmässä, Pivot-taulukoita Asetukset-välilehden Pivot-taulukko-ryhmässä ja kaavioita tai Pivot-kaavioita Asettelu-välilehden Ominaisuudet-ryhmässä. Vaihda myös muut päällekkäiset nimet, kuten nimettyjen alueiden nimet, jotka voit muuttaa Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmässä.

  • Voit nimetä uudelleen taulukoita Rakenne-välilehden Ominaisuudet-ryhmässä, Pivot-taulukoita Asetukset-välilehden Pivot-taulukko-ryhmässä ja kaavioita tai Pivot-kaavioita Asettelu-välilehden Ominaisuudet-ryhmässä. Vaihda myös muut päällekkäiset nimet, kuten nimettyjen alueiden nimet, jotka voit muuttaa Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmässä.

Lisätietoja Excel Services ‑palveluista ja tietojen käsittelemisestä selaimessa

Liiketoimintatietomahdollisuudet Excel Services -palveluissa

Ulkoisten tietojen käsitteleminen Excel Services -palveluissa

Työkirjan tietojen päivittäminen selainikkunassa

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×