Työkirjan julkaiseminen Excel-palveluissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos käytät Microsoft Office SharePoint Server 2007 -tuotteeseen sisältyviä Excel-laskentapalveluja suorittavaa Excel Services -palvelinta, voit julkaista työkirjan kyseisessä palvelimessa, jolloin muut käyttäjät voivat käyttää sitä tai sen sisältämiä tietoja selain -ohjelmassa Microsoft Office Excel Web Access -toiminnolla.

Kun julkaiset työkirjan Excel Services -palvelimessa, koko työkirja on julkaistuna palvelimessa, mutta voit määrittää ne työkirjan osat (esimerkiksi yksittäiset laskentataulukot, nimetyt solualueet tai kaaviot), jotka haluat Excel Services -palvelimen näyttävän Microsoft Office Excel Web Access -toiminnossa. Kun näytät vain tietyt osat työkirjasta ja suojaat työkirjan luvattomalta käytöltä Office SharePoint Server 2007 -käyttöoikeuksien avulla, voit pitää työkirjan tiedot luottamuksellisina samalla, kun annat valtuutettujen käyttäjien päivittää ja laskea uudelleen tarkasteltavissa olevia tietoja sekä olla tietojen kanssa vuorovaikutuksessa.

Voit myös määrittää parametreja. Parametrit ovat yksittäisiä soluja, joiden arvot Microsoft Office Excel Web Access -käyttäjät voivat määrittää. Voit näyttää parametrien avulla solut, jotka voivat ohjata työkirjan laskutoimitusta. Tällainen laskutoimitus on esimerkiksi entä-jos-analyysi, joka käyttää arvoja, jotka käyttäjät ovat syöttäneet parametreiksi määritettyihin soluihin.

Tärkeää: Excel-työkirjan julkaisemista Excel-palveluihin tukevat vain seuraavat versiot: Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 ja Microsoft Office Excel 2007.

Huomautus: Excel Services ei tue kaikkia Microsoft Office Excelin toimintoja. Lisätietoja tukemattomista toiminnoista on artikkelissa Excelin toiminnot, joita Excel Services ei tue.

  1. Luo uusi työkirja ja syötä haluamasi tiedot tai avaa olemassa oleva työkirja, jonka haluat julkaista Excel Services -palvelimessa.

  2. Jos aiot määrittää parametreja, nimeä solut, joista haluat tehdä muokattavia.

    Huomautus: Voit määrittää parametreja vain, jos olet nimennyt yksittäisiä soluja, jotka sisältävät arvoja laskentataulukossa. Et voi määrittää parametreja sellaisia nimettyjä solualueita varten, joissa on useita soluja.

    Nimeä solut tekemällä seuraavat toimet:

    1. Valitse laskentataulukosta solu, josta haluat tehdä muokattavan selaimessa ja Microsoft Office Excel Web Access -toiminnossa.

    2. Valitse Kaavat-välilehden Määritetyt nimet ‑ryhmässä Määritä nimi.

      Excelin valintanauhan kuva

    3. Kirjoita Nimi-ruutuun nimi, jota haluat käyttää parametria varten.

    4. Valitse OK.

  3. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , napsauta Julkaise-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Excel-palvelut-kohdasta Jaa asiakirja muille.

    Huomautus: Jos Excel-palvelut-vaihtoehto ei ole käytettävissä, käytössäsi oleva Office Excel 2007 -versio ei tue työkirjan julkaisemista Excel-palveluihin. Lisätietoja työkirjojen jakamisesta saat napsauttamalla Katso myös -osan linkkejä.

  4. Kirjoita palvelimen polku Tiedoston nimi -ruutuun ja hyväksy ohjelman työkirjalle ehdottama nimi tai kirjoita tarvittaessa uusi nimi.

    Etsi kohde tarvittaessa. Jos kyseessä on Windows Vista -käyttöjärjestelmää käyttävä tietokone, etsi palvelimen polku tai kirjoita se osoiteriville. Jos kyseessä on Microsoft Windows XP -käyttöjärjestelmää käyttävä tietokone, etsi palvelin Kohde-luettelosta tai kirjoita palvelimen polku tiedostonimen eteen. Kirjoita esimerkiksihttp://palvelin/sivusto/tiedostonimi.

    Huomautus: Excel voi julkaista työkirjan palvelimessa vain Microsoft Office Excel 2007 -ohjelman XML-pohjaisessa tiedostomuodossa (.xlsx) tai Office Excel 2007 -ohjelman binaarisessa tiedostomuodossa (.xlsb).

  5. Valitse Excel-palveluiden asetukset.

  6. Tee Näytä-välilehdessä seuraavat toimet:

    • Jos haluat näyttää koko työkirjan Excel Services -palvelimessa, valitse Näytä-välilehdessä luetteloruudusta Koko työkirja.

    • Jos haluat näyttää vain tietyt laskentataulukot Excel Services -palvelimessa, valitse luetteloruudusta Taulukot ja poista sitten niiden taulukoiden valintaruutujen valinnat, joita et halua näkyviin.

      Huomautus: Oletusarvon mukaan kaikki taulukot ovat valittuina. Valitsemalla Kaikki taulukot -valintaruudun saat kaikki taulukot nopeasti tarkasteltaviksi sen jälkeen, kun olet poistanut valintaruutujen valintoja.

    • Jos haluat näyttää Excel Services -palvelimessa vain joitain kohteita (kuten nimetyt alueet, kaaviot, taulukot tai Pivot-taulukot), valitse luetteloruudussa Työkirjan kohteet ja valitse sitten näytettävien kohteiden valintaruudut.

      Huomautus: Jos valitset kohteita, joilla on samat nimet, vain yksi kyseisistä kohteista tulee olemaan käytettävissä Excel-palveluissa. Jos haluat kaikkien kohteiden näkyvän Excel-palveluissa, sinun on nimettävä kohteet uudelleen niin, että kullakin kohteella on yksilöivä nimi. Voit nimetä taulukot uudelleen Ominaisuudet-ryhmän Rakenne-välilehdessä, pivot-taulukot uudelleen Pivot-taulukko-ryhmän Asetukset-välilehdessä ja kaaviot tai pivot-kaaviot uudelleen Ominaisuudet-ryhmän Asettelu-välilehdessä. Kahdentuneet kohteet, kuten nimetyt alueet, voidaan nimetä uudelleen Määritetyt nimet -ryhmän Kaavat-välilehdessä.

  7. Jos haluat määrittää parametreja, valitse Parametrit-välilehti.

    Huomautus: Voit määrittää parametreja vain, jos olet nimennyt yksittäisiä soluja, jotka sisältävät arvoja laskentataulukossa. Et voi määrittää parametreja sellaisia nimettyjä solualueita varten, jotka sisältävät useita soluja.

  8. Valitse Lisää ja valitse sitten sen parametrin valintaruutu, jonka haluat lisätä.

  9. Valitse OK.

  10. Valitse Tallenna.

  11. Jos haluat varmistaa, että työkirjan tarkasteltavat alueet näkyvät selaimessa oikein, valitse Avaa tämä työkirja selaimeen tallennuksen jälkeen -valintaruutu.

    Huomautukset: 

    • Koko työkirja näkyy aina, kun avaat sen Exceliin, jossa voit tehdä sisältöön muutoksia tarpeen mukaan. Kun päivität sisällön ja tallennat työkirjan, muutokset tulevat automaattisesti palvelimeen.

    • Käyttämällä selaimessa Microsoft Office Excel Web Access -toimintoa, muut käyttäjät voivat tarkastella ja analysoida näkyvissä olevia laskentataulukon tietoja. He voivat olla vuorovaikutuksessa tietojen kanssa käyttämällä joitakin Excelin toimintoja, kuten tietojen lajittelua ja suodatusta, tai käyttämällä pivot-taulukoiden tarkasteluominaisuuksia. Jos määrität työkirjan nimetyille soluille parametreja, käyttäjät voivat myös muokata näitä soluja ja määrittää arvoja.

    • Kun työkirja on julkaistu Excel Services -palvelimessa, voit käyttää Office SharePoint Server 2007 -toimintoa Excel Servicesin hallitsemiseen ja määrittämiseen tai käyttöoikeuksien asettamiseen, jotta työkirjaa ei voida käyttää luvatta. Lisätietoja on Office SharePoint Server 2007 -ohjeessa.

    • Jos Microsoft Office Excel Web Access -käyttäjillä ei ole oikeutta avata työkirjaa Excelissä, he voivat luoda Microsoft Office Excel Web Access -toiminnossa näkyvistä työkirjan arvoista tilannevedoksen. Lisätietoja työkirjan tilannevedosten luomisesta on Microsoft Office Excel Web Access -ohjeessa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×