Työkirjan analyysi

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tärkeää: Tämä toiminto ei ole käytettävissä Windows RT -tietokoneeseen asennetussa Officessa. Kysely on käytettävissä ainoastaan Office Professional Plus- ja Office 365 Professional Plus -versioissa. Tutustu artikkeleihin Power Pivot -tietoja sisältävät Excel 2010 -työkirjat eivät toimi joissakin Excel 2013 -versioissa. Haluatko tarkistaa käytössäsi olevan Office-version?

Työkirjan analysoinnilla voi tehdä kattavan analyysin työkirjan loogisesta rakenteesta ja virhetilasta. Nämä tiedot voivat olla olennaisia arvioitaessa työkirjan mahdollisia vaaroja ja vaikutuksia organisaatiossa. Jos tietokoneeseen on asennettu Microsoft Office Professional Plus 2013, voit ottaa Excelin Kysely-apuohjelman käyttöön, jolloin Työkirjan analyysi -komento on käytettävissä.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Apuohjelmat.

  2. Varmista, että COM-apuohjelmat on valittuna Hallitse -ruudussa ja valitse Siirry.

    COM-apuohjelmien hallinta

  3. Varmista, että COM-apuohjelmat-valintaikkunan Kysely-apuohjelma-kohdan vieressä oleva ruutu on valittuna.
    Kun apuohjelma on otettu käyttöön, Kysely-välilehti ilmestyy näkyviin Excelissä.

Huomautus    Jos et näe Kysely-apuohjelmaaCOM-apuohjelmat-valintaikkunassa, joko Officen tai Excelin versiossa ei ole sitä, tai organisaatiosi järjestelmänvalvoja on poistanut sen käytöstä.

Työkirjan analyysin käynnistäminen

  1. Valitse Excelissä Kysely > Työkirjan analyysi.

    Työkirjan analyysi -komento

  2. Tallenna työkirja sitä pyydettäessä.
    Työkirjan koosta ja monimutkaisuudesta riippuen raportin ilmestyminen voi kestää muutamasta sekunnista useaan minuuttiin. Tässä esimerkissä on työkirja, jossa on 98 kaavaa, 2 piilotettua taulukkoa, 1 linkitetty työkirja, 1 tietoyhteys ulkoiseen tiedostoon, 1 matriisikaava ja 2 kaavaa, jotka antavat virheen.

    Työkirjan analyysin tulokset
  3. Valitse luokka, niin saat näkyviin lisätietoja, kuten olennaisen laskentataulukon, solun tai solualueen, tietoyhteydet, kaavat ja virheet.

Raportissa on seuraavat luokat:

  • Yhteenveto – yleistietoa työkirjan rakenteesta ja sisällöstä

  • Työkirja (ja aliluokat) – yleistietoa työkirjan tilastoista

  • Kaavat (ja aliluokat) – yksityiskohtaisia tietoja työkirjan kaavoista

  • Solut (ja aliluokat) – yksityiskohtaisia tietoja työkirjan soluista

  • Alueet (ja aliluokat) – yksityiskohtaisia tietoja työkirjan alueista

  • Varoitukset – usean tyyppisiä varoituksia työkirjan rakenteesta ja sisällöstä

Tässä esimerkissä Tietoyhteydet-aliluokan valitsemalla saa näkyviin ulkoisen yhteyden yksityiskohtaiset tiedot. Ne osoittavat, että työkirja on yhdistetty tekstitiedostoon, jonka nimi on Customers.txt ja joka on tallennettu käyttäjän kovalevylle.

Tietoyhteyksien raporttitiedot

Huomautus    Jos työkirjassa olevan taulukon käytettävällä alueella on yli 100 miljoonaa solua, koko työkirjaa ei voida käsitellä, ja näkyviin ilmestyy virhesanoma.

Voit viedä tiedot raporttiin napsauttamalla Excelin Vie-painiketta. Tämä luo työkirjan, joka sisältää Työkirjan analyysi -tiedot muodossa, jota voit käyttää aihetiedoston dokumentointiin.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×