Työaikaraporttien määrittäminen

Työaikaraporttien määrittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Raportointijakso

Ennen kuin työryhmän jäsenet voivat aloittaa työaikaraporttien täyttämisen, järjestelmänvalvojan on tehtävä tiettyjä määrityksiä. Pakollisten määritysten lisäksi voit määrittää joitakin lisäasetuksia, jos raportteja on tarkoitus hyödyntää peruskäyttöä monipuolisemmin.

Helpot perusmääritykset

Jos haluat ottaa työaikaraportit käyttöön nopeasti, ainoa määritettävä tieto on työaikaraporttien palautusväli.

Jos käytät muilta osin oletusasetuksia   , järjestelmään saadaan kaikki tarpeellinen tieto niin, että työryhmä pystyy palauttamaan työaikaraportit kerran viikossa koko vuoden ajan. Helppoa, eikö totta? Riittää, että määrität ensimmäisen viikon alkamispäivän, ja Project Web App hoitaa loput.

  1. Siirry Project Web App -asetuksiin.   

    • Valitse Project Web Appissa Asetukset Asetukset-kuvake > Project Web App -asetukset.

    • Valitse Ajan ja tehtävien hallinta -kohdassa Työaikaraporttijaksot.

      Raportointijaksot
  2. Määritä alkamispäivä.   

    Jos haluat, että työaikaraportit palautetaan viikoittain, riittää, että muokkaat Määritä jaksojoukon parametrit -kohdan Ensimmäisen jakson alkamispäivämäärä -kohtaa.

    ensimmäinen jakson alkamisajankohta

    Vihje: Ensimmäisen viikon alkamispäiväksi kannattaa määrittää sen viikon ensimmäinen päivä, johon ajoittuu tilivuoden ensimmäinen päivä. Jos organisaatiosi tilivuosi alkaa esimerkiksi 1.7. tiistaina, työaikaraporttien ensimmäisen jakson alkamispäiväksi kannattaa määrittää saman viikon maanantai.

  3. Määritä jaksojen nimien muoto.   

    Voit halutessasi jättää Määritä erän nimeämistapa -kohdan tiedot ennalleen. Monet organisaatiot haluavat kuitenkin määrittää työaikaraporttijaksojen nimet oletusnimeämistapaa yksilöllisemmin.

    Jollet määritä Etuliite- tai Loppuliite-tietoja, työaikaraporttijaksot nimetään käyttämällä juoksevaa numeroa (1, 2, 3 ja niin edelleen). Raporttien palauttaminen sujuu ongelmitta myös perusnimeämistapaa käyttäen.

    Jos nimi jäsennetään tarkemmin, siihen voidaan sisällyttää myös raporttijaksoon liittyvää kontekstitietoa. Voit määrittää jaksojen nimet esimerkiksi muotoon "Viikko1_TV15", "Viikko2_TV15" ja niin edelleen. Tällöin myös vanhempiin työaikaraportteihin on helpompi palata.

    Kun lisäät kenttiin etu- ja loppuliitteet, näkyviin tulee tietojen mukainen esimerkkinimi.

    Etu- ja jälkiliite
  4. Luo jaksot ja tallenna ne.   

    • Valitse Luo joukko.

      Luo joukko
    • Valitse Save (Tallenna).

      Tallenna

Haluatko hyödyntää työaikaraportteja entistä monipuolisemmin?

Jos perusraportit eivät kokoa tarpeeksi tietoa, voit monipuolistaa raportteja eri tavoin.

Sisällytä niihin lisää tietoa esimerkiksi seuraavasti:

Voit myös tiettyjä asetuksia muuttamalla vaikuttaa siihen, kuinka organisaatiossa tallennetaan ja käsitellään ajankäytön ja tehtävien edistymistä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×