Tutustu Skype for Businessiin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos käytät jo Skype voit pitää yhteyttä ystäviin ja sukulaisiin elämäsi työn ulkopuolella, Arvostamme power ja helppokäyttöisyyden Skype for Business , johon se on helposti yhteyden työtovereiden kanssa. Ja voit käyttää laitteita, sinulla on jo saavuttamiseksi yritykset – enterprise-luokka, suojattu, IT-hallitussa ympäristössä.

Uusi käyttötuntuma

Jos olet tottunut käyttämään Skypen kuluttajaversiota, Skype for Business näyttää varmasti tutulta: yhteystietoluettelo, tavoitettavuuden ilmaisimet, painikkeet, kuvakkeet ja jopa sovelluksen äänet ovat samanlaisia. Lisätietoja.

Näyttökuva Skype for Business -ikkunasta haettaessa lisättävää yhteyshenkilöä.

Tallella ovat myös Lyncin hyödylliset ominaisuudet, kuten pikatoimintojen painikkeet, joiden avulla voit lähettää pikaviestin tai soittaa yhteyshenkilölle yhdellä napsautuksella.

Skype for Business -pikavalikko, jossa Pikaviesti-kuvake on aktiivinen.

Skypen kokousikkunan painikkeet ja valikot on järjestetty niin, että löydät tarvittavat komennot nopeasti. Keskusteluikkunassa keskustelun tekstin muotoilu auttaa erottamaan eri osapuolten kirjoittamat viestit. Välilehtiin jaettujen keskustelujen avulla voit kätevästi seurata useita keskusteluja samanaikaisesti.

Näyttökuva avoimesta Jaa sisältöä -valikosta.

Jos olet koskaan vastaanottanut tiedostoja pikaviestikeskustelussa, tulet varmasti pitämään Skype for Businessin uudesta tiedostonsiirron esikatselusta. Kun joku lähettää sinulle tiedoston, päivitä tiedoston kuvake valitsemalla pikaviesti-ikkunassa Lataa. Voit myös lähettää tiedoston edelleen, esikatsella sitä tai poistaa sen napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella tai napauttamalla sitä pitkään.

Näyttökuva Pikaviesti-ikkunasta saapuvalla liitetiedostolla.

Skype for Businessista soittaminen niin, että ääni ohjautuu pöytäpuhelimen kautta

Tärkeää: Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos organisaatiollasi on käytössä Skype for Business Server 2015.

Jos sinulla on puhelinjärjestelmän Office 365-pöytäpuhelin ja IT-osasto on määrittänyt sen Skype for Business voit etsiä henkilöitä organisaation ja puheluiden soittamiseen, ne tuodaan Skype for Business -käyttöliittymästä samalla, kun puhelun kulkee ääni-käyttöä varten – Vakio puhelinjärjestelmän puhelimen. Voit myös siirtää puhelut Skype for Business asiakkaasta käyttämällä mitä tahansa puhelinta lähellä (kuten matkapuhelin-, home- tai hotellista puhelin). Olet soittavan henkilön näkee puhelinnumerosi, aivan kuin yrityksen tärkeimmät puhelinnumero on soitettaessa. Kun teet Skype for Business puhelu ja äänet puhelimen kautta, saat hyvien äänitoimintojen plus:

  • Pikaviestintä – Voit kätevästi kopioida ja liittää esimerkiksi URL-osoitteita, jotka haluat jakaa.

  • Työpöydän ja ohjelmien jakaminen – Voit helposti näyttää ja kertoa asioita, käydä läpi ongelmatilanteita ja esittää tietoa havainnollisesti.

  • Liitteet – Voit lähettää tiedostoja muille joutumatta siirtymään pois Skype for Businessista.

Soita työnumerosta -toiminnon kuvaus

Palvelimen järjestelmänvalvojat määrittävät tämän toiminnon ja ottavat sen yrityksessä käyttöön. Käyttäjä voi vaikuttaa määrityksiin vain rajallisesti. Hän voi esimerkiksi ottaa toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä oman tilinsä osalta (jos toiminto on otettu yritystasolla käyttöön) sekä määrittää puhelinnumeron, johon Skype for Business soittaa. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt ja lukinnut numeron, lähtevien puhelujen asetukset eivät ole käyttäjän muokattavissa.

Näyttökuva Puhelun käsittely -valintaikkunasta, jossa on korostettuna lähtevät puhelut

Lisätietoja on artikkelissa Skype for Business-puhelun soittaminen niin, puhelin-järjestelmässä Office 365-pöytäpuhelin ääni ohjautuu

Integroituminen Skype-hakemistoon

Tärkeää: Tähän toimintoon tarvitaan

  • Skype for Business Server 2015 tai Skype for Business Online Skype for Business -logo

  • Skype for Business -käyttöliittymä (ei tuettu Lync -ympäristössä)

  • uusin Skype-versio Skype-logo .

Skype for Business -käyttäjänä voit olla Internetin välityksellä yhteydessä satoihin miljooniin Skype-käyttäjiin suoraan Skype for Business -käyttöliittymästä. Tee ensin haluamasi henkilön yhteystietohaku.

  1. Kirjoita Skype for Businessin pääikkunassa yhteystietonäkymän hakukenttään henkilön nimi, pikaviestiosoite tai puhelinnumero (jos henkilö on samassa organisaatiossa kuin sinä). Kun ryhdyt kirjoittamaan, hakutulokset tulevat näkyviin hakukentän alapuolelle ja näytössä olevat välilehdet muuttuvat seuraavasti: Ryhmät-, Tila-, Tietoturvatasot- ja Uusi-välilehdet

    Kun Skype for Businessin hakukenttä on tyhjä, käytettävissä olevat välilehdet ovat Ryhmät, Tila, Yhteydet ja Uusi.

    vaihtuvat Yhteyshenkilöt- ja Skype-hakemisto-välilehtiin:

    Kun alat kirjoittaa Skype for Businessin hakukenttään, alla olevien välilehtien nimiksi muuttuvat Omat yhteystiedot ja Skype-hakemisto.

  2. Jos lisättävä yhteyshenkilö on kanssasi samassa organisaatiossa, pidä oletusarvoinen Yhteyshenkilöt-välilehti valittuna. Kun Yhteyshenkilöt-välilehti on valittuna, Skype for Business hakee yhteystietoja organisaation osoitteistosta.

    Jos etsit henkilö ei ole organisaatiossa, mutta tiedät, että ne on Skype-tili, valitse Etsi ne toiseen Skype-käyttäjät että miljoonia Skype-hakemisto-välilehti. Rajaa hakua nopeasti tietää niiden Skype-tunnuksen ja sijainnin avulla. Voit myös hakea niiden sähköpostiosoite tai Microsoft-tilillä (esimerkiksi JohnDoe@outlook.com).

    Huomautus: Järjestelmänvalvoja ottaa Skype-hakemistohaun käyttöön tai poistaa sen käytöstä organisaatiossa käytössä olevan hakukäytännön mukaisesti. Jos Skype-hakemistovälilehti ei ole näkyvissä yllä olevassa kuvassa esitetyllä tavalla, et pysty etsimään Skype-käyttäjiä.

Kun olet tehnyt yhteystietohaun Skype-hakemistosta, voit lisätä löytämäsi yhteyshenkilön yhteystietoluetteloosi, käydä pikaviestikeskusteluja hänen kanssaan, tarkistaa hänen tavoitettavuustietonsa ja soittaa hänelle ääni- ja videopuheluja. Huomaa, että Skype-hakemistossa on vain Skype-käyttäjien (ei Skype for Business -käyttäjien) yhteystietoja. Jos Skype-käyttäjä haluaa lisätä Skype for Business -käyttäjän yhteystietoluetteloonsa, hänen on käytettävä Skype for Business -käyttäjän koko sähköpostiosoitetta, esimerkiksi Jaakko@contoso.com.

Puhelun valvonta

Puhelun valvonta on suosittu Skypen ominaisuus, joka on nyt käytettävissä myös Skype for Businessissa. Voit vapaasti siirtyä koko näytön kokoisen Skype for Business -ikkunan ja pienen ikkunan välillä. Voit esimerkiksi pitää suurta ikkunaa avattuna aktiivisen puhelun aikana ja pienentää ikkunan silloin, kun haluat keskittyä muihin töihin, mutta samalla tarkkailla puhelun etenemistä. Pienessä ikkunassa voit myös vaimentaa puhelun äänen tai lopettaa puhelun.

Pieni Puhelun valvonta -ikkuna tulee näkyviin ääni- tai videopuhelun aikana, kun pääkeskusteluikkuna pienennetään. Voit siirtyä koko näytön keskusteluikkunaan kaksoisnapsauttamalla tai -napauttamalla Puhelun valvonta -ikkunaa.

Näyttökuva suurennetusta ja pienennetystä Skype for Business -ikkunasta

Puhelun laadun arviointi

Puhelun laadun arviointitoiminnolla Skype for Business Server 2015:n järjestelmänvalvojat voivat kerätä puheluihin liittyvää tietoa, käyttää vakioraportteja ja viedä raakadataa lisäanalysointia varten. Käyttäjiä pyydetään osallistumaan kyselyyn puhelun päätyttyä.

Näyttökuva puhelun laatuluokituksen valintaikkunasta

Puhelun laadun arviointiraportteja ei ole tällä hetkellä Skype for Business Onlinen vuokraajan järjestelmänvalvojien käytettävissä.

Selkeät puhelunhallintatoiminnot

Valintapaneeli ja ohjausobjektit on paljon entistä parempi puhelun käyttö. Saat Office 365-puheluissa kutsumista suunnitelmat Valintapaneeli ja puhelun hallintatoimintoja jäävät näkyviin puhelun koko. Muut puheluihin Valintapaneeli ja puhelun ohjausobjekteja voi käyttää yhdellä napsautuksella.

Puhelunhallinnan vertailu PTSN-puheluissa ja muissa kuin PTSN-puheluissa

Hymiöt

Skype for Businessissa on nyt sama hymiövalikoima kuin Skypen kuluttajaversiossa. Voit poistaa hymiöt käytöstä Skype for Businessissa valitsemalla Asetukset > Pikaviesti. Palvelinasetusta ei ole käytettävissä.

Näyttökuva, jossa näkyy käytettävissä olevat hymiöt sekä ohjain niiden ottamiseksi käyttöön ja poistamiseksi käytöstä

Skype for Business on nyt Macissa

Skype for Business for Mac-kokoukseen

Skype for Business Mac-tietokoneissa antaa
voit ajan tasalla uuden käyttöliittymän
yksinkertaistettu ohjausobjekteja, ja
joitakin hyvien uudet lisäykset.

Uusi käyttötuntuma

Jos olet tottunut Skype kaupallisen version ja valitse Skype for Business for Mac näyttää varmasti tutulta: valokuva, tavoitettavuuden ilmaisin ja helppokäyttöisiä painikkeet ja kuvakkeet merkki siitä, että kuluttajaversiota.

Skype for Business for Mac-pääikkuna

Parannettu kokouksen kokemukset

Helposti yhdellä napsautuksella join-toiminto, koko näytön video ja näkymien vaihtoehtoa tehdä kokousten käyttökokemusta sujuvan ja helpompaa.

  • Liittyminen yhdellä napsautuksella    Katso aikataulussa tänään, huomenna ja esikatselu kokouksen tiedot ja liittyä kokoukset-välilehti.

  • Kokouksen toiminnot    Helposti Vaimenna, lisää osallistujia, IM työtovereiden ja jakaminen ja tarkasteleminen työpöydälle.

  • Yhteystiedot    Yhteyshenkilöiden etsiminen ja lisääminen on helpompaa. Soita-keskustelu, ja jaa työpöytäsi nopeasti.

  • Ryhmät    Lisää tai poista Yhteystietoryhmien ja jakeluluettelot. Kun lähetät viestin yhteystietoryhmä tai DL, tukeminen kyseisen ryhmän vastaanottajat saavat viestin. (Koskee Skype for Business Online käyttäjille ja Skype for Business Server 2015joulukuussa 2016 tai uudempi päivittääkanssa.)

  • Keskustelut    Pikaviestien tekstiviesti (IM) avulla voit muodostaa yhteyshenkilöillesi reaaliajassa ja ilmoitus jonkin aikaa.

  • Keskustele historia    Aiemman keskustelun etsiminen ja liittyä keskusteluun, milloin tahansa.

  • Tavoitettavuus    Salli henkilöiden tietävän, että olet käytettävissä ja tuo näkyviin myös ovatko henkilöiden offline- tai online- ja onko ne varattu-kokouksessa tai käytettävissä.

  • Omat muistiinpanot    Lisää viestiin tavoitettavuustilan, jos haluat antaa muille lisätietoja siitä, mitä olet enintään.

  • Video    Koko näytön kokoisena ja high definition video, joka parantaa kokoustoiminnot.

  • Ryhmän videopuhelun soittaminen    Näyttää, enintään neljä kokouksen osallistujien lisäämisen jälkeen samanaikaisesti videon laatu, jossa esittäjät ja osallistujat voivat jakaa sisältöä smart siirtymät

  • Puhelut    Hallita soitat vastaajaan, vastaamattomista puheluista, puhelulokien, soitonsiirto ja samanaikainen sointitoiminto.

  • Helppokäyttötoiminnot    Parannettu pikanäppäimet, screen reader yhteensopivuus ja visuaalisia tehosteita parantaa Skype for Business Mac-tietokoneissa vaihtaa kaikille.

Hyvä yhä enemmän tulossa

Uudet ominaisuudet ovat käytettävissä tulevien kuukausien, esimerkiksi offline-tilassa messaging videopohjaisen näytön jakamista, sovelluksen jakaminen ja tallennus kokous. Lisätietoja on artikkelissa Skype for Businessin uudet ominaisuudet ja tunnetut ongelmat .

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Skype for Businessin avulla

Asenna Skype for Business

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×