Turvallisuusvihjeiden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Office 365:ssä

Exchange Online Protection (EOP) lisää turvallisuusvihjeen toimittamiinsa sähköpostiviesteihin. Nämä turvallisuusvihjeet tarjoavat vastaanottajille nopean, visuaalisen tavan määrittää, onko viestin lähettäjä turvallinen ja vahvistettu, onko Office 365 merkinnyt viestin roskapostiksi, sisältääkö viesti jotain epäilyttävää tai onko ulkoisia kuvia estetty. Office 365:n ja erillisen EOP:n järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä turvallisuusvihjeiden näytön sähköpostiviesteissä Outlookissa ja muissa työpöytäsähköpostisovelluksissa.

Office 365:ssa turvallisuusvihjeet ovat oletusarvoisesti käytössä, ja niiden pitäminen käytössä on suositeltavaa roskapostin ja tietojenkalasteluhyökkäysten estämistä varten. Turvallisuusvihjeitä ei voi poistaa käytöstä Outlookin verkkoversiossa.

Esimerkkejä turvallisuusvihjeistä ja tietoja niissä näkyvistä tiedoista on artikkelissa Sähköpostiviestien turvallisuusvihjeet Office 365:ssä.

Sisältö

Turvallisuusvihjeiden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Office 365:n tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus -ominaisuuden avulla

  1. Siirry osoitteeseen https://protection.office.com.

  2. Kirjaudu Office 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

  3. Valitse Suojauskäytännöt > Roskapostin torjunta.

  4. Valitse Roskapostiasetukset sivulla Mukautettu-välilehti.

    Tässä näyttökuvassa näkyy Roskapostin esto -sivun ja Mukautettu-välilehden sijainti tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksessa.
  5. Ota tarvittaessa mukautetut asetukset käyttöön valitsemalla Mukautetut asetukset -valitsin. Jos mukautettujen asetusten valitsin on asennossa Käytössä, et voi muokata roskapostin suodatuskäytäntöjä.

    Tässä näyttökuvassa roskapostisuodatinkäytännön mukautetut asetukset on poistettu käytöstä.
  6. Laajenna sitä roskapostin suodatuskäytäntöä, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa käytäntöä. Valitse esimerkiksi kohdan Roskapostin oletussuodatuskäytäntö vieressä oleva alanuoli. Voit halutessasi luoda uuden käytännön valitsemalla Lisää käytäntö.

  7. Laajenna Roskaposti- ja joukkotoiminnot.

  8. Ota turvallisuusvihjeet käyttöön valitsemalla Turvallisuusvihjeet-kohdassa Käytössä-valintaruutu. Poista turvallisuusvihjeet käytöstä tyhjentämällä Käytössä-valintaruutu.

  9. Valitse Save (Tallenna).

Turvallisuusvihjeiden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä PowerShellin avulla

Järjestelmänvalvojat voivat ottaa turvallisuusvihjeet käyttöön tai poistaa ne käytöstä PowerShellin avulla. Ota käyttöön tai poista käytöstä turvallisuusvihjeet roskapostisuodatinkäytännössä Set-HostedContentFilterPolicy-cmdlet-komennon avulla.

  1. Lisätietoja Exchange Online Powershelliin yhdistämisestä on artikkelissa Yhteyden muodostaminen Exchange Onlineen PowerShellin avulla.

  2. Ota turvallisuusvihjeet käyttöön tai poista ne käytöstä suorittamalla seuraava komento:

    Set-HostedContentFilterPolicy -Identity "policy name" -InlineSafetyTipsEnabled <$true|$false>

    Jossa:

    • policy name on muokattavan käytännön nimi, esimerkiksi oletus.

    • $true ottaa roskapostin suodatuskäytännön turvallisuusvihjeet käyttöön.

    • $false poistaa roskapostin suodatuskäytännön turvallisuusvihjeet käytöstä.

    Poista esimerkiksi roskapostin oletussuodatuskäytännön turvallisuusvihjeet käytöstä suorittamalla seuraava komento:

    PS C:\> Set-HostedContentFilterPolicy -Identity "default" -InlineSafetyTipsEnabled $true

    Lisätietoja tästä cmdlet-komennosta on kohdassa Set-HostedContentFilterPolicy

Tarvitsetko vielä apua?

Jos olet poistanut turvallisuusvihjeet käytöstä, mutta ne näkyvät silti sähköpostiviesteissä, tarkista seuraavat asiat:

  • Turvallisuusvihjeitä ei voi poistaa käytöstä Outlookin verkkoversiossa. Kokeile tarkastella samaa sähköpostiviestiä toisessa asiakasohjelmassa, kuten Outlookissa.

  • Turvallisuusvihjeet ovat oletusarvoisesti käytössä kaikilla EOP:n käyttäjillä, mukaan lukien kaikki, joilla on Office 365. Jos haluat poistaa turvavihjeet näkyvistä sähköpostissa, sinun on poistettava ne käytöstä roskapostin suodatuskäytännön avulla noudattamalla näitä ohjeita. Kun olet määrittänyt käytännön, varmista, että se on käytössä. Lisätietoja roskapostin suodatuskäytäntöjen ottamisesta käyttöön on roskapostin suodatuskäytäntöjen määrittämistä käsittelevässä artikkelissa.

Lisää tapoja roskapostin ja tietojen kalastelun torjuntaan on artikkelissa Office 365:n sähköpostin roskapostisuojaus.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×