Tuotujen tietojen päivittäminen

Voit päivittää Visio-piirustukseen tuomasi tiedot Tiedot-valikon Linkitä tiedot muotoihin -komennolla.

Valitse haluamasi toimet

Piirustuksen tietojen päivittäminen

Vision määrittäminen päivittämään piirustuksen tiedot automaattisesti

Vanhojen ja uusien tietojen välisten ristiriitojen ratkaiseminen

Piirustuksen tietojen päivittäminen

  1. Avaa piirustus, joka sisältää päivitettävät tiedot.

  2. Valitse Tiedot-valikosta Päivitä tiedot.

    Päivitä tiedot -komento ei ole käytettävissä (näkyy himmeänä) seuraavissa tapauksissa:

    • Et linkittänyt tietoja tietojen linkittämisominaisuuksien avulla.

    • Käsittelet pivot-kaaviota. Pivot-kaavion tiedot päivitetään Pivot-kaavio-valikon Päivitä tiedot -komennolla.

  3. Tee Päivitä tiedot -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

    • Päivitä yksi tietolähde valitsemalla se Tietolähde-luettelosta ja valitsemalla sitten Päivitä.

    • Päivitä usea tietolähde pitämällä CTRL-näppäintä painettuna samalla, kun valitset haluamasi tietolähteet Tietolähde-luettelosta, ja valitsemalla sitten Päivitä.

    • Päivitä kaikki tietolähteet valitsemalla Päivitä kaikki.

      Vihje: Valitse tietolähteiden päivitysjärjestys napsauttamalla Tietolähde-sarakkeen otsikkoa.

Sivun alkuun

Vision määrittäminen päivittämään piirustuksen tiedot automaattisesti

  1. Avaa piirustus, joka sisältää päivitettävät tiedot.

  2. Valitse Tiedot-valikosta Päivitä tiedot.

  3. Valitse Päivitä tiedot -valintaikkunassa yksi tai usea tietolähde.

  4. Valitse Näytä tämä valintaikkuna tiedostoa avattaessa -valintaruutu.

  5. Valitse Määritä.

  6. Valitse Päivitysten määrittäminen -valintaikkunan Automaattinen päivittäminen -kohdan Päivitä-valintaruutu ja valitse päivitysaikaväli.

Tärkeää: Jotta päivittäminen toimisi oikein, varmista, että valitset oikean yksilöivän tunnisteen.

Oikean yksilöivän tunnisteen valitseminen

Kutakin taulukkoa varten on valittava yksilöivä tunniste, jotta piirustus voidaan päivittää tietolähteen muuttuessa. Yksilöivän tunnisteen (avainsarakkeen) on oltava sarake, joka ei muutu. Tämän avaimen avulla ohjelma osaa yhdistää tietolähteen rivit piirustuksen tietoriveihin ja päivittää tiedot oikein.

Seuraavassa Microsoft Office Excel -laskentataulukon esimerkissä yksilöllinen tunniste eli avain on Työntekijätunnus-sarake.

Excel-taulukko, jossa on työntekijöiden tietoja

Sivun alkuun

Vanhojen ja uusien tietojen välisten ristiriitojen ratkaiseminen

Joskus uusien, tietolähteen tietojen ja vanhojen, piirustuksen sisältämien tietojen välillä on ristiriitoja, jotka on ratkaistava. Ristiriitoja voi syntyä esimerkiksi silloin, jos tiedoista poistetaan rivi tai jos luodaan uusi rivi, jonka yksilöivä tunniste on sama kuin jonkin toisen, tietolähteen sisältämän rivin tunniste. Kummassakaan tapauksessa Päivitä tiedot -komento ei voi päivittää kaikkien muotojen tietoja, koska se ei voi enää täsmätä kaikkien muotojen tietoja vastaaviin riveihin päivitetyssä tietolähteessä. Tällaisten ristiriitojen ilmetessä näkyviin tulee Päivityksen ristiriidat -ikkuna. Ikkunassa on vaihtoehtoja, joiden avulla voit ratkaista ristiriidat.

Poistettujen tietorivien aiheuttamien ristiriitojen ratkaiseminen

Voit poistaa tai säilyttää muodot, joiden tietorivejä on poistettu.

  1. Valitse Päivityksen ristiriidat -ikkunan sisältämästä muotoluettelosta muodot, joihin haluat käyttää jotakin seuraavista komennoista.

  2. Valitse seuraavista komennoista:

    • Poista muoto, jos haluat poistaa vain valitut muodot

    • Poista kaikki luetellut muodot, jos haluat poistaa kaikki muodot, joista puuttuu rivejä

    • Säilytä muoto, jos haluat säilyttää vain valitut muodot

    • Säilytä kaikki luetellut muodot, jos haluat säilyttää kaikki muodot, joista puuttuu rivejä

      Huomautus: Poista muoto- ja Säilytä muoto -komennot eivät ole käytettävissä (näkyvät himmeinä), jos luettelosta ei ole valittu muotoa.

Sellaisten tietojen aiheuttamat ristiriidat, joita ei voi yksilöidä

Jos tiedoille ei ole määritetty yksilöivää tunnistetta tai jos yksilöivä tunniste muuttuu tietolähteessä, ennen kuin piirustus päivitetään, Päivitä tiedot -komento ei ehkä voi täsmätä muotoa sitä vastaavaan riviin.

  1. Valitse Päivityksen ristiriidat -ikkunan sisältämästä muotoluettelosta muodot, joihin haluat käyttää jotakin seuraavista komennoista.

  2. Valitse seuraavista komennoista:

    • Valitse vastaava rivi, jos haluat avata Valitse vastaava rivi -valintaikkunan, jossa voit määrittää kutakin muotoa vastaavat rivit.

    • Ohita kaikki ristiriidat, jos haluat säilyttää ylimääräiset rivit Ulkoiset tiedot -ikkunassa. Nykyiset linkit näihin riveihin poistetaan.

      Huomautus: Jos valitset Ohita kaikki ristiriidat, rivit, joiden yksilöivä tunniste on sama, säilyvät ikkunassa; alkuperäiset tiedot tallennetaan yhä Muodon tiedot -valintaikkunaan; ja muotojen ja tietojen väliset linkit poistetaan.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×