Tuotujen tietojen päivittäminen Power Pivotissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun käytät Power Pivot -apuohjelmaa aiemmin tuotujen tietojen päivittämiseen, näet, onko päivitys onnistunut, epäonnistunut vai peruutettu.

Tuo nykyinen taulukko tai tietomallin kaikki taulukot uudelleen valitsemalla Power Pivotissa Aloitus > Nouda ulkoiset tiedot > Päivitä tai Päivitä kaikki.

Kunkin tietomallissa käytetyn yhteyden päivityksen tila on näkyvissä. Mahdollisia lopputuloksia on kolme.

Tietojen päivityksen tilaviestit PowerPivotissa

“Onnistunut” ilmoittaa kuhunkin taulukkoon tuotujen rivien määrän.

“Virhe” voi tapahtua, jos tietokanta on offline-tilassa, sinulla ei ole enää käyttöoikeuksia tai jos sarake on poistettu tai nimetty uudelleen lähteessä. Varmista, että tietokanta on käytettävissä esimerkiksi luomalla uuden yhteyden eri työkirjaan.

“Peruutettu” tarkoittaa, että Excel ei lähettänyt päivityspyyntöä, luultavasti koska tämän yhteyden päivitys on poistettu käytöstä.

Vihje:  Jaatko tämän työkirjan muiden kanssa, jotka haluavat ehkä päivittää tiedot? Auta kollegoitasi välttämään tietojen päivitysvirheet muistuttamalla heitä pyytämään käyttöoikeudet tietolähteisiin, joista tiedot tulevat.

Taulukon ominaisuudet näyttävät tietojen päivityksessä käytetyt kyselyt

Tietojen päivitys on yksinkertaisesti saman kyselyn suorittamista uudelleen, jolla tiedot saatiin ensimmäisellä kerralla. Voit tarkastella ja joskus muokata kyselyä tarkastelemalla taulukon ominaisuuksia Power Pivot -ikkunassa.

  1. Jos haluat tarkastella tietojen päivitykseen käytettyä kyselyä, avaa Power Pivot -ikkuna valitsemalla Power Pivot > Hallinta.

  2. Valitse Rakenne > Taulukon ominaisuudet.

  3. Näet perustana olevan kyselyn siirtymällä kyselyeditoriin.

Kaikkien tietolähdetyyppien kyselyt eivät ole nähtävissä. Esimerkiksi syötteiden tuontien kyselyitä ei voi nähdä.

Yhteyden ominaisuudet, jotka peruuttavat tietojen päivityksen

Voit määrittää tietojen päivitystiheyden määräävät yhteyden ominaisuudet Excelissä. Jos tietyn yhteyden päivitys ei ole sallittu, saat peruutusviestin, kun suoritat Päivitä kaikki -toimintoa tai kun yrität päivittää tätä yhteyttä käyttävää taulukkoa.

  1. Jos haluat nähdä yhteyden ominaisuudet, valitse Excelissä Tiedot > Yhteydet, jolloin näkyviin tulee luettelo kaikista työkirjassa käytetyistä yhteyksistä.

  2. Valitse yhteys, ja valitse Ominaisuudet.

  3. Jos Päivitysasetusten Käyttö-kohdan Päivitä yhteys valitsemalla Päivitä kaikki -valintaruutu ei ole valittuna, toiminto peruuntuu, kun valitset Power Pivot -ikkunassa Päivitä kaikki.

Tietojen päivitys Office 365:ssä

Tapasi jakaa työkirjat määrittää, voivatko tiedot päivittyä. Office 365:ssä ei voi päivittää tietoja, jotka ovat peräisin ulkoisesta tietolähteestä. Oletetaan, että luot työkirjan Excelissä, tuot tietoja verkossa olevalta palvelimelta, luot Pivot-taulukon ja lataat työkirjan lopuksi Office 365:een. Office 365:ssä voit käyttää Pivot-taulukkoa, mutta et voi käyttää tietojen päivittämiseen toimintoa Tiedot >Päivitä.

Saat Ulkoisten tietojen päivittäminen epäonnistui -viestin sekä päivittämättä jääneen yhteyden nimen ja sijainnin.

SharePoint Server 2013:n tietojen päivitys

SharePoint Server 2013:ssa voit määrittää, että palvelimessa suoritetaan ajoitettu ja valvomaton tietojen päivitys, mutta tällöin Power Pivot for SharePoint 2013:n on oltava asennettuna ja määritettynä SharePoint-ympäristöön. Tarkista SharePoint-järjestelmänvalvojalta, onko ajoitettu tietojen päivitys käytettävissä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×