Tuotujen tietojen lisääminen muotoihin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit tuoda tietoja piirustukseen valitsemalla tiedot -valikko Linkitä tiedot muotoihin -komento. Kun tiedot on tuotu piirustukseen, olet valmis Linkitä tiedot muotoihin. Tuotujen tietojen linkittäminen piirustuksen muotoihin useilla tavoilla. Lisätietoja tietojen tuomisesta on artikkelissa tietojen Excelistä, SQL Server, SharePoint-sivustojen ja muista ulkoisista lähteistä.

Toimintaohjeita

Tietorivien linkittäminen aiemmin luotuihin muotoihin automaattisesti

Tietorivin vetäminen muotoon

Vedä tietorivin Luo linkitetty muoto sivulle

Yhden tietorivin linkittää useisiin muotoihin tai monimutkaisen muodon osiin

Valitse, haluatko korvata olemassa olevia tietoja

Sivun alkuun

Tietorivien linkittäminen automaattisesti aiemmin luotuihin muotoihin

Tämä vaihtoehto on paras aiemmin luotuihin piirustuksiin, jotka sisältävät useita muotoja.

Tärkeää: Muodoissa on oltava tekstiä tai aiempia muototietoja, jotka voidaan täsmätä tietolähteen tietojen kanssa.

  1. Valitse Tiedot-valikossa Linkitä automaattisesti.

  2. Noudata ohjatun automaattisen linkittämisen ohjeita.

    Tiedot tulevat näkyviin muotoihin. Muotojen ulkoasun muuttamisesta on ohjeaiheessa parantaa tietojen korostaminen grafiikalla.

Sivun alkuun

Tietorivin vetäminen muotoon

Tämä vaihtoehto on paras aiemmin luotuihin piirustuksiin, joissa on suhteellisen vähän muotoja.

  • Vedä rivi Ulkoiset tiedot -ikkunasta piirustuksessa olevaan muotoon.

    Tiedot tulevat näkyviin muotoon, ja Ulkoiset tiedot -ikkunassa rivin vasemmalle puolelle tulee linkkikuvake.

    Rivin vetäminen muotoon

Useimmilla ohjatun toiminnon sivuilla on käytettävissä sivukohtainen ohje. Voit käyttää ohjetta painamalla F1 tai napsauttamalla Ohje-kuvaketta.

Sivun alkuun

Linkitetyn muodon luominen vetämällä tietorivi sivulle

Tämä vaihtoehto on paras, kun samaa muotoa voi käyttää useaan tietoriviin.

  1. Valitse muoto Muodot-ikkunassa.

  2. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Vedä rivi tai rivit Ulkoiset tiedot -ikkunasta tyhjään tilaan piirustuksessa.

    • Valitse rivi tai rivit Ulkoiset tiedot -ikkunassa ja paina CTRL+ENTER.

      Yksi esiintymä Muodot-ikkunassa valitsemastasi muodosta tulee näkyviin piirustukseen jokaista piirustukseen vetämääsi riviä kohden.

      Huomautukset: 

      • Jos et määritä kaavaimen perusmuotoa, tietojen linkitysominaisuus käyttää kaavaimen ensimmäistä perusmuotoa.

      • Jos kaavain ei ole avoimena Muodot-ikkunassa, tietojen linkitysominaisuus käyttää oletussuorakulmiota.

      • Jos valitsit useita kaavaimen perusmuotoja, tietojen linkitysominaisuus sijoittaa yhden samat tiedot sisältävän muodon kuhunkin perusmuotoon.

Sivun alkuun

Yhden tietorivin linkittäminen useaan muotoon tai monimutkaisen muodon osiin

Tämä vaihtoehto on paras, kun haluat käyttää samoja tietoja useassa muodossa tai jos haluat linkittää rivin alimuotoon (useasta muodosta koostuvan muodon osaan).

  1. Valitse piirustuksesi muodot tai alimuoto, joihin tai johon haluat linkittää tiedot.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella riviä, jonka haluat linkittää muotoihin tai alimuotoon, ja valitse pikavalikosta Linkitä valittuihin muotoihin.

Sivun alkuun

Sen valitseminen, korvataanko aiemmin luodut tiedot

  1. Napsauta Ulkoiset tiedot -ikkunassa hiiren kakkospainikkeella muutettavan tietolähteen välilehteä ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet.

  2. Valitse Ominaisuudet-ikkunasta jokin seuraavista:

    • Näytä kehote muodostettaessa linkkiä muotoon, jossa on aiempia linkkejä

    • Korvaa aiemmat linkit aina linkityksen yhteydessä

    • Älä koskaan korvaa aiemmin tehtyjä linkkejä linkityksen yhteydessä

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×