Tuotujen tietojen linkittäminen automaattisesti muotoihin

Ohjatussa automaattisessa linkitystoiminnossa on kolme vaihetta:

  1. Aseta muodot piirustukseen ja lisää sitten tiedot siihen Muodon tiedot -valintaikkunaan, joka vastaa tietolähteen tietoja.

    Voit esimerkiksi asettaa työntekijöiden muodot piirustukseen ja lisätä kuhunkin muotoon työntekijän tunnuksen. Lisätietoja tietojen kirjoittamisesta muodon Muodon tiedot -valintaikkunaan on ohjeaiheessa Tietojen lisääminen muotoihin.

  2. Tuo tiedot ulkoisesta tietolähteestä käyttämällä ohjattua tietojen valitsemista.

    Voit esimerkiksi tuoda työntekijätietoja sisältävän laskentataulukon, jossa on Työntekijän tunnus -sarake. Lisätietoja tietojen tuomisesta on ohjeaiheessa Tietojen tuominen Excelistä, SQL Serveristä, SharePointista ja muista ulkoisista lähteistä.

  3. Yhdistä tietolähteen rivit piirustuksen muotoihin ohjatun automaattisen linkitystoiminnon avulla (valitsemalla Tiedot-valikosta Linkitä automaattisesti).

    Tässä esimerkissä muotojen työntekijän tunnukset yhdistettäisiin tuotujen tietojen Työntekijän tunnus -sarakkeeseen, jotta rivit kohdistuisivat oikein.

    Huomautus: Jos ohjatulla tietojen valitsemisella ei ole tuotu mitään tietoja, Linkitä automaattisesti -komento on näkyvissä himmennettynä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×