Tuotteiden ja palvelujen luettelon vieminen Business Contact Manageriin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Business Contact Manager for Outlook tallentaa tietoja yrityksesi tuotteet ja palvelutTuotteiden ja palvelujen luetteloon. Voit luoda luettelon lisäämällä uusia tuotteita ja palveluja tai voit tuoda tuotteiden ja palvelujen luettelon toisesta sovelluksesta.

Vihje: Voit viedä vain tuote- ja palveluluettelon Business Contact Manager for Outlookin sekä asiakas tai työyhteyshenkilö-tietueiden .bcm-tiedostomuotoon käyttämällä ohjattu yritystietojen tuonti ja vienti. Tuote- ja palveluluettelon ei voi viedä .csv-tiedostomuotoon. Lisätietoja siitä, miten voit viedä tuote- ja palveluluettelon on artikkelissa Hallitse tuote- ja palveluluettelon Business Contact Managerissa.

Tuotavan tuotteet ja palvelut luettelon tulee olla seuraavassa muodossa:

  • Valitse pilkuilla erotetut arvot (.csv)-tiedosto     Jos tiedosto ei ole tässä muodossa, Avaa tiedosto sovelluksen ja tallenna se .csv-tiedostona.

  • Kohteen nimi, kuvaus, ja Hinta sisältää kentät     Luokittele nämä kolme-kenttien tiedot. Voit myös lisätä valinnainen neljännen kenttä Määräja kyseisen kentän arvot myös tuodaan.

  • Erillisillä riveillä     Luo tiedostoon erillinen rivi jokaiselle tuotavalle tuotteelle tai palvelulle ja erota tiedot pilkulla tai Windows-käyttöjärjestelmän OhjauspaneelinAluekohtaiset ja kieliasetukset -valintaikkunan Aluekohtaiset asetukset -välilehdessä määritetyllä luetteloerottimella, jonka edellä tai jäljessä ei ole välilyöntiä. Tämä syntaksi näkyy seuraavassa esimerkissä.

<Nimi 1>,<Kuvaus 1>,<Yksikköhinta 1>

<Nimi 2>,<Kuvaus 2>,<Yksikköhinta 2>

<Nimi 1>,<Kuvaus 1>,<Yksikköhinta 1>,<Oletusmäärä 1>

<Nimi 2>,<Kuvaus 2>,<Yksikköhinta 2>,<Oletusmäärä 2>

Tuotteiden hinnoissa ja määrissä ei saa olla valuuttasymboleita tai välimerkkejä, kuten pisteitä tai pilkkuja. Valuutan yhteydessä pilkkuja tai pisteitä (kielikohtaisten asetusten mukaan) voi kuitenkin käyttää. Esimerkki:

  • Älä kirjoita 10 000 vaan 10000.

  • Älä kirjoita 10 000 vaan 10000.

  • Voit kuitenkin kirjoittaa 10,50, kun tarkoitat kymmenen euron ja viidenkymmenen sentin hintaa.

Vihje: Jos haluat muokata kieliasetuksia, kaksoisnapsauta Ohjauspaneelissa vaihtoehtoa Aluekohtaiset ja kieliasetukset ja valitse sitten Aluekohtaiset asetukset -välilehden Standardit ja muotoilut -kohdassa alue, jonka valuuttamuotoa haluat käyttää.

Tuotteiden ja palvelujen luettelon lisääminen tai korvaaminen

Kun tuot tuotteiden ja palvelujen luettelon, käytössäsi on seuraavat toiminnot:

  • Voit lisätä tuotteita ja palveluja tiedostosta olemassa olevaan tuotteiden ja palvelujen luetteloon.

  • Voit korvata olemassa olevan tuotteiden ja palvelujen luettelon tiedoston tuotteilla ja palveluilla. Jos korvaat olemassa olevan luettelon, Business Contact Manager for Outlook kirjoittaa tiedot aiemman tuotteiden ja palvelujen luettelon päälle. Alkuperäistä luetteloa ei kopioida. Jos olet varmuuskopioinut Business Contact Manager -tietokanta, voit palauttaa alkuperäisen luettelon.

Tuotteiden ja palvelujen luettelon tuominen

  1. Valitse Business Contact Manager -valikosta Tuotteiden ja palvelujen luettelo.

  2. Valitse Tuotteiden ja palvelujen luettelo -valintaikkunasta Tuo.

  3. Noudata ohjatun tuontitoiminnon ohjeita.

    Saat lisätietoja ohjatun toiminnon sivusta valitsemalla kyseiseltä sivulta Ohje.

    Huomautus: Jos sinulla on luettelon kohteiden oman kirjanpitojärjestelmäja Business Contact Manager for Outlook on yhdistetty oman kirjanpitojärjestelmä, voit tuoda tämän luettelon Business Contact Manager-tietokanta. Kun yhteys on muodostettu laskenta-järjestelmään, valitse tuote- ja Palveluluettelo-luettelo sisältää vastaamaan laskenta-järjestelmässä päivitys . Tämä ominaisuus ei ehkä ole käytettävissä laskenta-järjestelmässä. Saat lisätietoja laskenta-järjestelmän ohjeessa.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×