Tuotteiden ja palvelujen hallinta Business Contact Managerin avulla

Business Contact Manager for Outlookilla voit hallita ja seurata tehokkaasti yrityksesi tuotteet ja palvelut. Voit esimerkiksi tallentaa tuotteiden ja palvelujen kuvaukset, yksikkökustannukset ja hinnat.

Voit tuoda tuotteiden ja palvelujen luettelon toisesta ohjelmasta, tai voit lisätä tuotteita ja palveluja yksitellen. Kun lisäät tuotteita ja palveluita Mahdollisuustietue, voit muokata niiden tietoja, kuten oletusmääriä ja hintoja, kunkin asiakkaan osalta.

Sisältö

Tuotteiden ja palvelujen luettelon tuominen

Tuotteen tai palvelun lisääminen luetteloon

Tuotteen tai palvelun muokkaaminen

Tuotteen tai palvelun poistaminen

Tuotteen tai palvelun lisääminen Mahdollisuus-tietueeseen

Tuotteiden tai palvelujen muokkaaminen Mahdollisuus-tietueessa

Tuotteiden ja palvelujen luettelossa käytetyn valuutan vaihtaminen

Tuotteiden ja palvelujen luettelon tuominen

Jos haluat tuoda tuotteita ja palveluita Business Contact Manager for Outlookiin, luo tuotteiden ja palveluiden luettelo ja tallenna se CSV-tiedosto (.csv). Tiedoston ensimmäisen rivin on koostuttava luettelon sarakeotsikoista.

Jos haluat tuoda tuotteiden ja palveluiden luettelon .csv-tiedostomuodossa, tiedoston on täytettävä seuraavat vaatimukset:

  • Sinun on luotava tiedostossa erillinen rivi kullekin tuotavalle kohteelle.

  • Jokaisen tuotavan kohteen tietueen sisältää seuraavat kolme kenttää: Kohteen nimi, Kohteen kuvaus ja Yksikköhinta.

  • Kentät on erotettava toisistaan pilkuilla siten, että pilkkujen edessä tai perässä ei ole välilyöntiä.

Voit muotoilla .csv-tiedoston sarakkeet useilla eri tavoilla.

Kolmisarakkeinen asettelu

Kohteen nimi

Kuvaus

Yksikköhinta

Tässä on esimerkki siitä, miltä tietojen tulisi näyttää:

Kohteen nimi 1,Kohteen kuvaus 1,Yksikköhinta 1

Kohteen nimi 2,Kohteen kuvaus 2,Yksikköhinta 2

Voit halutessasi lisätä neljänneksi ja viidenneksi kentäksi Kohteen määrä- ja Yksikkökustannus-kentät.

Nelisarakkeinen asettelu

Kohteen nimi

Kuvaus

Yksikköhinta

Määrä

Tässä on esimerkki siitä, miltä tietojen tulisi näyttää:

Kohteen nimi 1,Kohteen kuvaus 1,Yksikköhinta 1,Kohteen määrä 1

Viisisarakkeinen asettelu

Kohteen nimi

Kuvaus

Yksikköhinta

Määrä

Yksikkökustannus

Tässä on esimerkki siitä, miltä tietojen tulisi näyttää:

Kohteen nimi 2,Kohteen kuvaus 2,Yksikköhinta 2,Kohteen määrä 2,Yksikkökustannus 2

Excel-esimerkki

Tässä on esimerkki kaksi tuotetta tai palvelua sisältävästä Excel-luettelosta. Luettelossa on otsikkorivi, jonka jälkeen on rivi kumpaakin tuotetta tai palvelua varten.

Kohteen nimi

Kuvaus

Yksikköhinta

Polkupyörän kettingit

Titaani, 48 tuumaa

56.50

Vesipullo

Läpinäkyvä

11.75

Muistio-esimerkki

Jos muokkaat tiedostoa tekstieditorissa, esimerkiksi Muistiossa, luo tiedostoon oma rivinsä kutakin tuotavaa tuotetta tai palvelua varten ja erota eri rivien nimikkeet toisistaan pilkulla lisäämättä välilyöntiä pilkun eteen tai jälkeen. Muista, että ensimmäinen rivi on tekstin otsikko.

Kohteen nimi,Kuvaus,Yksikköhinta
Polkupyörän ketjut,Titanium 48 tuumaa,56.50
Vesipullo,kristallinsininen,11.75

Välimerkkejä ja rahayksiköitä koskevat ohjeet

Tuotteiden hinnoissa ja määrissä ei saa olla valuuttasymboleita tai välimerkkejä, kuten pisteitä tai pilkkuja. Valuutan yhteydessä desimaalierotinta voi kuitenkin käyttää. Esimerkki:

  • Kirjoita kokonaislukuina ilmaistavat summat seuraavasti: 10000, ei muodossa 10,000 tai 10.000.

  • Jos summassa käytetään desimaaleja (esimerkiksi hinnoissa), käytä desimaalimerkkinä pistettä. Kymmenen euroa ja viisikymmentä senttiä kirjoitetaan siis muodossa 10.50.

Sivun alkuun

Tuotteiden ja palvelujen luettelon tuominen

Kun olet valmistellut .csv-tiedoston, voit tuoda sen. Tuonnin aikana voit valita, lisätäänkö uudet kohteet nykyiseen tuotteiden ja palveluiden luetteloon vai korvataanko nykyinen luettelo uudella luettelolla.

  1. Valitse siirtymisruudussa Business Contact Manager -kohdasta Myynti.

  2. Valitse valintanauha Mukauta-ryhmästä Tuotteet ja palvelut.

  3. Valitse Tuotteet ja palvelut -valintaikkunassa Tuo. Toimi sitten ohjatun Tuotteiden ja palvelujen tuonti -toiminnon ohjeiden mukaisesti.

    Huomautus: Jos saat tuonnin yhteydessä virheilmoituksen, jonka mukaan kohteet ovat jo Business Contact Manager for Outlookissa, ja haluat tiedoston uusien kohteiden korvaavan nykyiset kohteet, aloita tuonti uudelleen. Valitse uuden tuonnin yhteydessä ohjatun Tuotteiden ja palvelujen tuonti -toiminnon valintaikkunassa Korvaa aiemmin luotu luettelo tämän tiedoston kohteilla -asetus.

    Jos haluat lisätietoja .csv-tiedoston tuomisesta Business Contact Manager for Outlookiin, tutustu ohjeaiheeseen Tietojen tuominen Business Contact Manageriin.

Sivun alkuun

Tuotteen tai palvelun lisääminen luetteloon

  1. Valitse siirtymisruudussa Business Contact Manager -kohdasta Myynti.

  2. Valitse valintanauhan Mukauta-ryhmästä Tuotteet ja palvelut.

  3. Valitse Tuotteet ja palvelut -valintaikkunassa Lisää.

  4. Kirjoita Lisää tuote tai palvelu -valintaikkunan Kohteen nimi-, Kuvaus-, Oletusmäärä-, Yksikkökustannus- ja Yksikköhinta-kohtiin tiedot.

    Merkintä-kenttä lasketaan automaattisesti.

    Jos tuote tai palvelu on verollinen, valitse Verollinen-valintaruutu.

    Vihje: Monissa maissa, osavaltioissa ja kaupungeissa tuotteiden ja palvelujen hintaan on lisättävä myyntivero. Tarkista veroihin liittyvät tiedot paikalliselta veroviranomaiselta.

    Lisätietoja Lisää tuote tai palvelut -valintaikkunaan lisättävistä tuotteiden tai palveluiden tiedoista.

    Kenttä

    Kuvaus

    Kohteen nimi

    Kirjoita tuotteen tai palvelun nimi.

    Kuvaus

    Kirjoita tuotteen tai palvelun kuvaus.

    Oletusmäärä

    Kirjoita tuotteiden tai palvelujen määrä, jonka tavallisesti myyt kerralla. Oletusmäärä on 1.

    Yksikkökustannus

    Kirjoita tuotteen tai palvelun yksikkökustannus.

    Merkintä

    Yksikön kustannusten ja hinnan ero lasketaan automaattisesti. Ero näytetään Merkintä-kentässä.

    Yksikköhinta

    Kirjoita tuotteen tai palvelun yksikköhinta.

    Vero

    Valitse Verollinen, jos tuote tai palvelu edellyttää veroa.

  5. Toimi seuraavasti:

    • Valitse Lisää seuraava, jos haluat tallentaa tuotteen tai palvelun luetteloon ja lisätä sen jälkeen toisen tuotteen tai palvelun.

    • Valitse Tallenna, jos haluat lisätä tuotteen tai palvelun luetteloon ja sulkea sen jälkeen valintaikkunan.

  6. Sulje Lisää tuote tai palvelu -valintaikkuna valitsemalla Peruuta.

Sivun alkuun

Tuotteen tai palvelun muokkaaminen

  1. Valitse siirtymisruudussa Business Contact Manager -kohdasta Myynti.

  2. Valintanauhan Aloitus-välilehden Valitse Mukauta-ryhmästä Tuotteet ja palvelut.

  3. Napsauta haluamaasi kohdetta Tuotteet ja palvelut -valintaikkunassa ja valitse sitten Muokkaa.

  4. Muuta Muokkaa tuotetta tai palvelua -valintaikkunan Kohteen nimi-, Kuvaus-, Oletusmäärä-, Yksikkökustannus- tai Yksikköhinta-kohtien tietoja.

    Merkintä-kenttä lasketaan automaattisesti.

    Lisätietoja Lisää tuote tai palvelut -valintaikkunaan lisättävistä tuotteiden tai palveluiden tiedoista.

    Kenttä

    Kuvaus

    Kohteen nimi

    Kirjoita tuotteen tai palvelun nimi.

    Kuvaus

    Kirjoita tuotteen tai palvelun kuvaus.

    Oletusmäärä

    Kirjoita tuotteiden tai palvelujen määrä, jonka tavallisesti myyt kerralla. Oletusmäärä on 1.

    Yksikkökustannus

    Kirjoita tuotteen tai palvelun yksikkökustannus.

    Merkintä

    Yksikön kustannusten ja hinnan ero lasketaan automaattisesti. Ero näytetään Merkintä-kentässä.

    Yksikköhinta

    Kirjoita tuotteen tai palvelun yksikköhinta.

    Vero

    Valitse Verollinen, jos tuote tai palvelu edellyttää veroa.

  5. Valitse Tallenna.

  6. Sulje Tuotteet ja palvelut -valintaikkuna valitsemalla OK. Voit myös muokata toista luettelon kohdetta valitsemalla Muokkaa.

Sivun alkuun

Tuotteen tai palvelun poistaminen

  1. Valitse siirtymisruudussa Business Contact Manager -kohdasta Myynti.

  2. Valintanauhan Aloitus-välilehden Valitse Mukauta-ryhmästä Tuotteet ja palvelut.

  3. Napsauta kohdetta Tuotteet ja palvelut -valintaikkunan luettelossa. Valitse sitten Poista.

  4. Poista kohde valitsemalla kehotettaessa Kyllä.

  5. Sulje Tuotteet ja palvelut -valintaikkuna valitsemalla OK. Voit myös valita toisen kohteen luettelosta ja valita sitten Poista.

Sivun alkuun

Tuotteen tai palvelun lisääminen Mahdollisuus-tietueeseen

Voit seurata, mistä tuotteistasi tai palveluistasi Mahdollisuus-tietueen yhteyshenkilöt ovat kiinnostuneita. Voit tehdä tämän liittämällä tuotteita ja palveluita Mahdollisuus-tietueisiin. Voit lisätä tuotteita ja palveluita aiemmin luomastasi tuotteiden ja palveluiden luettelosta, tai voit lisätä kokonaan uusia tuotteita tai palveluja.

  1. Valitse siirtymisruudussa Business Contact Manager -kohdasta Myynti.

  2. Kaksoisnapsauta avattavaa tietuetta Mahdollisuudet-välilehdessä.

  3. Valitse Tuotteiden ja palveluiden tiedot -osiosta Lisää.

  4. Toimi Kohteen nimi -ruudussa seuraavasti:

    • Napsauta kohdetta, jonka haluat lisätä tuotteiden ja palvelujen luettelosta.

      Muut tiedot lisätään lomakkeeseen automaattisesti. Tee haluamasi muutokset. Muutokset tulevat voimaan vain niissä tuotteissa tai palveluissa, jotka lisäät valittuun Mahdollisuus-tietueeseen.

    • Kirjoita Mahdollisuus-tietueeseen luotavan ja lisättävän uuden kohteen nimi.

      Huomautus: Suoraan Mahdollisuus-tietueessa luomiasi uusia kohteita ei lisätä tuotteiden ja palvelujen luetteloon. Ne lisätään vain valittuun Mahdollisuus-tietueeseen.

    • Jos haluat lisätä uuden tuotteen tai palvelun tuotteiden ja palvelujen luetteloon, valitse Muokkaa tätä luetteloa.

      Valitse Tuotteet ja palvelut -valintaikkunassa Lisää. Anna tiedot valintaikkunassa ja valitse sitten OK. Napsauta juuri luomaasi kohdetta Lisää tuote tai palvelu -valintaikkunassa. Valitse sitten OK. Kohteen tiedot lisätään lomakkeeseen automaattisesti. Tee tietoihin haluamasi muutokset. Muutokset tulevat voimaan vain siinä tuotteessa tai palvelussa, jonka lisäät valittuun Mahdollisuus-tietueeseen.

  5. Kirjoita haluamasi tiedot Lisää tuote tai palvelu -valintaikkunan Kuvaus-, Oletusmäärä-, Yksikkökustannus-, Yksikköhinta- ja Alennus-ruutuihin.

    Merkintä-, Rivisumma (ennen alennusta)- ja Rivisumma-kentät lasketaan automaattisesti.

    Jos tuotteesta tai palvelusta peritään veroja, valitse Verollinen-valintaruutu.

    Lisätietoja Lisää tuote tai palvelut -valintaikkunaan lisättävistä tuotteiden tai palveluiden tiedoista.

    Kenttä

    Kuvaus

    Kohteen nimi

    Kirjoita tuotteen tai palvelun nimi.

    Kuvaus

    Kirjoita tuotteen tai palvelun kuvaus.

    Määrä

    Kirjoita tämän mahdollisuuden tuotteiden tai palvelujen määrä.

    Yksikkökustannus

    Kirjoita tuotteen tai palvelun yksikkökustannus.

    Merkintä

    Yksikön kustannusten ja hinnan ero lasketaan automaattisesti. Ero näytetään Merkintä-kentässä.

    Yksikköhinta

    Kirjoita tuotteen tai palvelun yksikköhinta.

    Rivisumma (ennen alennusta)

    Kohteiden valitun määrän kokonaissumma. Tämä summa lasketaan automaattisesti.

    Alennus: (%)

    Jos tarjoat alennuksen, kirjoita tuotteen tai palvelun alennusprosentti.

    Rivisumma

    Kohteiden valitun määrän kokonaissumma, kun alennus on huomioitu. Tämä summa lasketaan automaattisesti.

    Vero

    Valitse Verollinen, jos tuote tai palvelu edellyttää veroa.

  6. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat tallentaa tuotteen tai palvelun luetteloon ja lisätä toisenkin tuotteen tai palvelun, valitse Lisää seuraava.

    • Jos haluat lisätä tuotteen tai palvelun luetteloon ja sulkea valintaikkunan, valitse OK.

  7. Sulje Lisää tuote tai palvelu -valintaikkuna valitsemalla Peruuta.

Sivun alkuun

Tuotteiden tai palvelujen muokkaaminen Mahdollisuus-tietueessa

Kun teet tarjouksen, voit antaa alennuksen, tarjota tuotetta tai palvelua, joka ei tavallisesti kuulu tuote- tai palveluvalikoimaasi, tai jopa poistaa tarjottavien tuotteiden tai palvelujen joukosta jonkin tuotteistasi tai palveluistasi. Jotta voit seurata näitä muokkauksia, voit lisätä, muokata ja poistaa kohteita suoraan missä tahansa Mahdollisuustietue.

  • Valitse muokattavan Mahdollisuus-tietueen Tuotteet ja palvelut -osiossa Lisää. Voit myös valita kohteen luettelosta ja valita sitten Muokkaa tai Poista.

    • Jos valitsit Lisää, toimi seuraavasti:

      1. Muokkaa Lisää tuote tai palvelu -valintaikkunan Kohteen nimi-, Kuvaus-, Määrä-, Yksikkökustannus-, Yksikköhinta- tai Alennus-kohtien tietoja haluamallasi tavalla.

      2. Sulje Lisää tuote tai palvelu -valintaikkuna valitsemalla OK. Jos haluat lisätä toisen kohteen, valitse Lisää seuraava.

    • Jos valitsit Muokkaa, toimi seuraavasti:

      1. Muokkaa Muokkaa tuotetta tai palvelua -valintaikkunan Kohteen nimi-, Kuvaus-, Määrä-, Yksikkökustannus-, Yksikköhinta- tai Alennus-kohtien tietoja haluamallasi tavalla.

        Lisätietoja Lisää tuote tai palvelut -valintaikkunaan lisättävistä tuotteiden tai palveluiden tiedoista.

        Kenttä

        Kuvaus

        Kohteen nimi

        Kirjoita tuotteen tai palvelun nimi.

        Kuvaus

        Kirjoita tuotteen tai palvelun kuvaus.

        Määrä

        Kirjoita tämän mahdollisuuden tuotteiden tai palvelujen määrä.

        Yksikkökustannus

        Kirjoita tuotteen tai palvelun yksikkökustannus.

        Merkintä

        Yksikön kustannusten ja hinnan ero lasketaan automaattisesti. Ero näytetään Merkintä-kentässä.

        Yksikköhinta

        Kirjoita tuotteen tai palvelun yksikköhinta.

        Rivisumma (ennen alennusta)

        Kohteiden valitun määrän kokonaissumma. Tämä summa lasketaan automaattisesti.

        Alennus: (%)

        Jos tarjoat alennuksen, kirjoita tuotteen tai palvelun alennusprosentti.

        Rivisumma

        Kohteiden valitun määrän kokonaissumma, kun alennus on huomioitu. Tämä summa lasketaan automaattisesti.

        Vero

        Valitse Verollinen, jos tuote tai palvelu edellyttää veroa.

      2. Sulje Muokkaa tuotetta tai palvelua -valintaikkuna valitsemalla OK.

    • Jos valitsit Poista, valitse Kyllä.

Sivun alkuun

Tuotteiden ja palvelujen luettelossa käytetyn valuutan vaihtaminen

Tuotteiden ja palvelujen kustannusten ja hintojen perustana käytetty valuutta määräytyy tietokoneen käytössä olevien alueellisten asetusten mukaan. Et voi käyttää useiden eri alueiden valuuttoja Business Contact Manager for Outlookissa.

Business Contact Manager for Outlookia käyttävän tietokoneen tietokoneen alueellisten asetusten muuttaminen

Microsoft Windows XP

  1. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -kohtaa.

    • Napsauta luokitellussa näkymässä Päivämäärä-, aika-, kieli- ja alueasetukset -kohdetta ja valitse sitten Aluekohtaiset- ja kieliasetukset.

  3. Valitse Aluekohtaiset asetukset -välilehdessä Mukauta.

  4. Valitse Rahayksikkö-välilehti ja valitse sitten Rahayksikön tunnus -luettelosta haluamasi rahayksikön tunnus.

Windows Vista

  1. Valitse Käynnistä ja valitse sen jälkeen Ohjauspaneeli.

  2. Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -kohtaa.

  3. Valitse Muotoilut-välilehdessä Mukauta tätä muotoa.

  4. Valitse Rahayksikkö-välilehti ja valitse sitten Rahayksikön tunnus -luettelosta haluamasi rahayksikön tunnus.

Windows 7

  1. Valitse Käynnistä ja valitse sen jälkeen Ohjauspaneeli.

  2. Kaksoisnapsauta Aika-, kieli- ja alueasetukset -kohtaa.

  3. Valitse Alue ja kieli -kohdasta Vaihda päivämäärä-, aika- tai lukumuotoa.

  4. Valitse Alue ja kieli -valintaikkunan Muoto-luettelosta se maa, jonka muotoilua haluat käyttää. Valitse sitten Lisäasetukset

  5. Valitse Mukauta muotoa -valintaikkunan Rahayksikkö-välilehden Valuuttatunnus-luettelosta valuuttatunnus, jota haluat käyttää.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×