Tuonti- tai vientimäärityksen ajoittaminen

Voit nopeuttaa Accessissa usein käyttämiäsi tuonti- ja vientitoimintoja luomalla määrityksen ja luomalla sen jälkeen Microsoft Outlook -tehtävän, joka muistuttaa sinua määrityksen suorittamisesta. Outlook-tehtävässä on kätevä painike, jolla voit suorittaa toiminnon avaamatta Access-tietokantaa. Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun pitää asentaa ja määrittää Outlook tietokoneeseesi.

Suorita ensin tuonti- tai vientitoiminto ja tallenna se määrityksenä Accessiin. Sen jälkeen voit ajoittaa sen Outlook-tehtäväksi. Lisätietoja siitä, miten voit tallentaa tuonti- tai vientimäärityksen Accessissa, on artikkelissa Tuonti- tai vientitoiminnon tietojen tallentaminen määrityksenä.

Nykyisen tuonti- tai vientimäärityksen ajoittaminen

Jos sinulla on nykyinen tuonti- tai vientimääritys, voit luoda Outlook-tehtävän seuraavasti.

  1. Avaa Access-tietokanta, joka sisältää määrityksen, jos se ei jo ole avattuna. Kun kyseessä on tuontimääritys, tämä on kohdetietokanta. Kun kyseessä on vientimääritys, tämä on lähdetietokanta.

  2. Valitse määrityksesi valitsemalla Ulkoiset tiedot -välilehdessä joko Tallennetut tuonnit tai Tallennetut viennit.

  3. Avaa Tietotehtävien hallinta -valintaikkuna Tallennettu tuonnit- tai Tallennetut viennit -välilehdessä ja valitse määritys napsauttamalla.

  4. Valitse Luo Outlook-tehtävä. Access käynnistää Outlookin, jos se on asennettu.

    Huomautus: Jos Outlookia ei ole asennettu, Access näyttää virhesanoman. Jos Outlookia ei ole määritetty oikein, Access näyttää Outlookin ohjatun käynnistystoiminnon. Määritä Outlook noudattamalla ohjatun toiminnon ohjeita.

  5. Tarkastele ja muokkaa Outlookin Toiminto-Nimi-Tehtävä-ikkunassa tehtävän asetuksia, kuten Määräpäivää ja Muistutusta.

  6. Jos haluat suorittaa tehtävän vain kerran, määritä päivämäärä Aloituspäivä-ruudussa.

  7. Jos haluat suorittaa tehtävän tietyin väliajoin, valitse Toistuminen. Määritä Toistuva tehtävät -valintaikkunassa, kuinka usein haluat suorittaa määrityksen, ja valitse sitten OK. Ohjeita toistuvien tehtävien määrittämiseen on Outlookin ohjeessa.

  8. Valitse Outlookin tehtäväikkunan Tehtävä-välilehden Toiminnot-ryhmässä Tallenna ja sulje. Outlook luo uuden tehtävän.

  9. Voit suorittaa määrityksen myöhemmin avaamalla tehtävän Outlookissa. Valitse Tehtävä-välilehden Microsoft Office Access -ryhmässä Suorita tuonti tai Suorita vienti ja valitse sitten OK.

Ajoitetun tuonti- tai vientimäärityksen suorittaminen

Outlook näyttää muistutuksen määritettynä ajankohtana. Suorita toiminto noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Avaa tehtävä Outlookissa valitsemalla Muistutus-valintaikkunassa Avaa kohde.

  2. Valitse Tehtävä-välilehden Microsoft Office Access -ryhmässä Suorita tuonti tai Suorita vienti.

  3. Suorita toiminto valitsemalla OK.

Voit suorittaa tehtävän milloin vain toimimalla seuraavasti.

  1. Avaa tehtävä Outlookissa. Valitse Outlookin siirtymisruudussa Tehtävät ja napsauttamalla sitten tehtävää, jonka haluat suorittaa.

  2. Valitse Tehtävä-välilehden Microsoft Office Access -ryhmässä Suorita tuonti tai Suorita vienti.

  3. Suorita toiminto valitsemalla OK.

Muita huomioon otettavia asioita

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×