Tuominen ja linkittäminen toisen Access-tietokannan tietoihin

Tuominen ja linkittäminen toisen Access-tietokannan tietoihin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit tuoda tietoja Access-tietokannasta toiseen monella eri tavalla. Kopioiminen ja liittäminen on yksinkertaisin menetelmä, mutta tuomalla ja linkittämällä pystyt paremmin ja joustavammin hallitsemaan tuotavia tietoja ja sitä, miten tuot tiedot kohdetietokantaan.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit tuoda tietoja toisesta Access-tietokannasta tai linkittää tietoja toisen Access-tietokannan tietoihin.

Sisältö

Tuominen ja linkittäminen toisen Access-tietokannan tietojen ymmärtäminen

Tietojen tuominen toiseen Access-tietokantaan

Linkittäminen toisen Access-tietokannan tietoihin

Access-tietokantojen tietojen tuomisen ja linkittämisen perusteet

Kun tuot toisesta tietokannasta, Access luo kopion tiedot kohdetietokannassa muuttamatta lähde. Tuonnin aikana voit valita objekteja, jotka haluat kopioida, hallita taulukot ja kyselyt tuominen, Määritä, onko taulukoiden väliset suhteet voidaan tuoda ja niin edelleen.

Haluat ehkä tuoda tietoja, esimerkiksi haluat luoda taulukoita, jotka muistuttavat siellä olevia toisen tietokannan taulukot. Haluat ehkä kopioida koko taulukon tai vain taulukon määrityksiä ei tarvitse suunnitella kutakin näissä taulukoissa. Kun haluat tuoda vain taulukkomäärityksen, saat tyhjän taulukon. Toisin sanoen kentät ja kenttäominaisuudet kopioidaan kohdetietokannassa, mutta ei tietoja taulukkoon. Tuominen (verrattuna kopioiminen ja liittäminen toiminto) toisen etuna on se, että voit tuoda sekä taulukoiden väliset yhteydet.

Jos lähinnä tietueiden lisääminen aiemmin luotuun taulukkoon toisen tietokannan yksi tietokanta, harkitse tuoda tietueet uuteen taulukkoon ja luoda sitten liittämiskyselyn. Tietueita ei voi liittää aiemmin luotuun taulukkoon tuontitoiminnon aikana. Lisätietoja liittämiskyselyistä on artikkelissa tietueiden lisääminen taulukkoon liittämiskyselyn avulla.

Haluat ehkä linkittäminen toisen Access-tietokannan tietoihin, jos organisaatiosi käyttää useita Access-tietokantoja, mutta tietojen Joissain taulukoissa, kuten työntekijät, on jaettava eri tietokantojen välillä. Sen sijaan, että monistaminen kunkin tietokannan taulukkoon, voit pitää taulukon yksittäisen tietokannassa ja linkki siihen muut tietokannat. Toinen työryhmä tai osasto on oltava lisääminen ja käyttää tietoja tietokannan, mutta haluat jatkaa omista taulukoiden rakennetta.

Tietojen tuominen toisesta Access-tietokannasta

Tietojen tuomisen päävaiheet ovat seuraavat:

  • Valmistautuminen tuontitoimintoon

  • Ohjatun tuomisen suorittaminen

  • Tuontiasetusten tallentaminen haluttaessa tuontimääritykseksi myöhempää uudelleenkäyttöä varten.

Seuraavassa kerrotaan, kuinka kukin näistä toimista tehdään.

Valmistautuminen tuontitoimintoon

  1. Etsi lähdetietokanta ja määritä, mitkä objektit haluat tuoda.

    Jos lähdetietokanta on .mdb- tai .accdb-tiedosto, voit tuoda taulukoita, kyselyjä, lomakkeita, raportteja, makroja ja moduuleja. Jos lähdetiedosto on .mde- tai .accde-tiedosto, voit tuoda vain taulukoita.

  2. Jos tuot tietoja ensimmäistä kertaa Access-tietokannasta, kannattaa tutustua seuraavan taulukon vinkkeihin.

    Elementti

    Kuvaus

    Useat objektit

    Voit tuoda useita objekteja kerralla.

    Uusi objekti

    Kukin tuontitoiminto luo kohdetietokantaan uuden objektin. Et voi korvata aiemmin luotua objektia etkä liittää tietueita aiemmin luotuun taulukkoon tuontitoiminnon avulla.

    Linkitetyn taulukon tuominen

    Jos lähdetaulukko (esimerkiksi Myynti-tietokannan Työntekijät1-taulukko) on todellisuudessa linkitetty taulukko (taulukko, joka on linkitetty Palkkalista-tietokannan Työntekijät-taulukkoon), linkittämistoiminto korvaa meneillään olevan tuontitoiminnon. Toiminnon päätteeksi näkyviin tulee linkitetty taulukko (jonka nimi voi olla esimerkiksi Työntekijät1), joka on linkitetty alkuperäiseen lähdetaulukkoon (Palkkalista-tietokannan Työntekijät-taulukkoon).

    Kenttien ja tietueiden ohittaminen

    Et voi ohittaa yksittäisiä kenttiä tai tietueita, kun tietoja tuodaan taulukosta tai kyselystä. Jos kuitenkin haluat jättää kaikki taulukon tietueet tuomatta, voit tuoda vain taulukon määrityksen.

    Yhteydet

    Voit tuoda lähdetaulukoiden väliset yhteydet.

    Taulukon määritys

    Voit valita, tuodaanko koko taulukko vai ainoastaan taulukon määritys. Jos vain määritys tuodaan, Access luo taulukon, jossa on samat kentät kuin lähdetaulukossa, mutta ei tietoja.

    Hakukentät

    Jos lähdetaulukon kenttä hakee arvoja toisesta taulukosta tai kyselystä, yhteydessä oleva taulukko tai kysely on tuotava, jos haluat, että haetut arvot näkyvät kohdekentässä. Jos et tuo yhteydessä olevaa taulukkoa tai kyselyä, ainoastaan hakutunnukset näkyvät kohdekentässä.

    Kyselyt

    Voit tuoda kyselyn joko kyselynä tai taulukkona. Jos tuot kyselyn kyselynä, sinun on tuotava myös pohjana olevat taulukot.

  3. Sulje lähdetietokanta. Varmista, että tietokanta ei ole kenelläkään yksityiskäyttötilassa.

  4. Avaa kohdetietokanta. Varmista, että tietokanta ei ole vain luku -tyyppinen ja että sinulla on riittävät oikeudet lisätä objekteja sekä tietoja tietokantaan.

    Jos lähdetietokanta on suojattu salasanalla, ohjelma kehottaa kirjoittamaan salasanan aina, kun tietokantaa käytetään tuomisen lähdetietokantana.

    Huomautus: Jos haluat tuoda tiedot uuteen tietokantaan, sinun on luotava tyhjä tietokanta, joka ei sisällä ennen tuontitoiminnon aloittamista taulukoiden, lomakkeiden ja raporttien.

    Tuontitoiminto ei korvaa tai muuta aiemmin luotuja taulukoita tai objekteja. Jos kohdetietokannassa on jo objekti, jolla on sama nimi kuin lähdeobjektilla, Access liittää tuotavan objektin nimeen numeron (1, 2, 3 ja niin edelleen). Jos tuot esimerkiksi Seurantakohteet-taulukon tietokantaan, jossa on ennestään Seurantakohteet-niminen taulukko, tuodun taulukon nimeksi tulee Seurantakohteet1. Jos myös Seurantakohteet1 on jo käytössä, uuden taulukon nimeksi tulee Seurantakohteet2 ja niin edelleen.

    On tärkeää muistaa, että jos haluat liittää lähdetaulukon tietueita taulukkoon kohdetietokannassa, sinun on käytettävä liittämiskyselyä tuontitoiminnon käyttämisen sijaan. Lisätietoja liittämiskyselyistä on artikkelissa tietueiden lisääminen taulukkoon liittämiskyselyn avulla.

Tietojen tuominen

  1. Ohjatun tuontitoiminnon sijainti poikkeaa hieman sen jälkeen Access-versiolla. Valitse vaiheet, jotka vastaavat Access-versiota:

    • Jos käytät Office 365-tilauksen version Access-uusimman version Ulkoiset tiedot -välilehden Tuo ja linkitä -ryhmässä, valitse Uusi tietolähde > Tietokannasta > Access.

    • Jos käytät Access 2016, Access 2013- tai Access 2010: n, valitse Ulkoiset tiedot -välilehden Tuo ja linkitä -ryhmässä Valitse käyttö.

    • Jos käytät Access 2007: n Ulkoiset tiedot -välilehden Tuo -ryhmän, valitse käyttö.

  2. Nouda ulkoiset tiedot - Access-tietokannan Tuo ja linkitä synkronointisovellustoiminto avautuu.

    Näyttökuva Hae ulkoiset tiedot - Access-tietokannan tuominen

  3. Kirjoita lähdetietokannan nimi Tiedostonimi-tekstiruutuun tai tuo Avaa tiedosto -valintaikkuna näkyviin valitsemalla Selaa.

  4. Valitse Tuo taulukot, kyselyt, lomakkeet, raportit, makrot ja moduulit nykyiseen tietokantaan ja valitse OK.

    Tuo objektit -valintaikkuna avautuu.

    Valitse Tuo objektit-valintaikkunassa Tuo objektit

  5. Valitse Tuo objektit -valintaikkunan taulukot -välilehden taulukot, jonka haluat tuoda. Jos haluat tuoda kyselyt Kyselyt -välilehti ja valitse kyselyt, jonka haluat tuoda.

    Jos haluat peruuttaa valitun objektin, napsauta objektia uudelleen.

  6. Valitse Asetukset, kun haluat määrittää lisäasetuksia.

    Seuraavassa taulukossa näkyy, millä tavalla kukin asetus vaikuttaa toimien tulokseen.

    Elementti

    Kuvaus

    Yhteydet-valintaruutu

    Valitsemalla tämän voit tuoda valittujen taulukoiden väliset yhteydet.

    Valikot ja työkalurivit -valintaruutu

    Valitsemalla tämän voit tuoda lähdetietokannan mukautettuja valikkoja ja työkalurivejä. Valikot ja työkalurivit näkyvät Apuohjelmat-välilehdessä.

    Tuonti- ja vientimääritykset -valintaruutu

    Valitsemalla tämän voit tuoda lähdetietokannan tallennetut tuonti- tai vientimääritykset.

    Siirtymisruudun ryhmät -valintaruutu

    Valitsemalla tämän voit tuoda lähdetietokannan mukautettuja siirtymisruudun ryhmiä.

    Määritykset ja tiedot -valintanappi

    Valitsemalla tämän voit tuoda kaikkien valittujen taulukoiden rakenteen ja tiedot.

    Vain määritykset -valintanappi

    Valitsemalla tämän voit tuoda vain valittujen taulukoiden kentät. Lähdetietueita ei tuoda.

    Kyselyinä-valintanappi

    Valitsemalla tämän voit tuoda valitut kyselyt kyselyinä. Muista tällöin tuoda kaikki pohjana olevat taulukot kyselyiden mukana.

    Taulukkoina-valintanappi

    Valitsemalla tämän voit tuoda kyselyt taulukoina. Pohjana olevia taulukoita ei tällöin tarvitse tuoda.

  7. Viimeistele toiminto valitsemalla OK.

    Access näyttää virhesanomista, jos se havaitsee ongelmia ja kopioi tiedot. Jos onnistuu, tiedot on tuotu, ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla avulla voit tallentaa toiminnon tiedot tuontimäärityksen myöhempää käyttöä varten.

Linkittäminen toisen Access-tietokannan tietoihin

Linkittämällä voit muodostaa yhteyden toisen tietokannan tietoihin ilman, että tietoja tarvitsee tuoda. Tällöin voit tarkastella ja muokata uusimpia tietoja sekä lähde- että kohdetietokannassa siten, että samoja tietoja ei tarvitse luoda kahdesti eikä ylläpitää kahdessa sijainnissa. Voit linkittää vain toisen Access-tietokannan taulukoihin. Et voi linkittää kyselyihin, lomakkeisiin, raportteihin, makroihin tai moduuleihin.

Kun linkität Access-tietokannan taulukkoon, Access luo uuden, linkitetyksi taulukoksi kutsutun, taulukon, joka ylläpitää linkkiä lähdetietueisiin ja -kenttiin. Lähdetietokannan tietoihin tehdyt muutokset näkyvät kohdetietokannan linkitetyssä taulukossa ja päinvastoin. Linkitetyn taulukon rakennetta ei kuitenkaan voi muuttaa kohdetietokannassa. Toisin sanoen linkitettyyn taulukkoon ei voi tehdä muutoksia. Tällaisia muutoksia ovat esimerkiksi kentän lisääminen ja poistaminen sekä kentän tietotyypin muuttaminen.

Linkittäminen toisen Access-tietokannan tietoihin tapahtuu seuraavasti:

  • Linkittämisen valmisteleminen

  • Ohjatun toiminnon linkki

Seuraavassa kerrotaan, kuinka kukin näistä toimista tehdään.

Valmistautuminen Access-tietokannan taulukoihin linkittämiseen

  1. Etsi lähdetietokanta.

    Tiedostomuoto voi olla MDB, MDE, ACCDB tai ACCDE. Jos lähdetietokanta on suojattu salasanalla, ohjelma pyytää linkittämistoimien yhteydessä salasanaa.

  2. Määritä taulukot, johon haluat muodostaa linkin. Voit linkittää taulukoita, mutta et voi linkittää kyselyt, lomakkeet, raportit, makroja tai moduuleja. Jos kyseessä on linkittäminen toisen Access-tietokannan taulukoihin ensimmäistä kertaa, viitata hyödyllisiä vinkkejä seuraavassa taulukossa.

    Elementti

    Kuvaus

    Useat objektit

    Voit muodostaa linkkejä useisiin taulukoihin yhdellä kertaa. Jokaiselle lähdetaulukolle luodaan linkitetty taulukko.

    Linkitetyt taulukot lähteenä

    Et voi muodostaa linkkiä taulukkoon, joka on jo linkitetty taulukko lähdetietokannassa.

    Jos esimerkiksi Myynti-tietokannan Työntekijät1-taulukko, johon haluat muodostaa linkin, on todellisuudessa linkitetty taulukko, josta on linkki Palkkalista-tietokannan Työntekijät-taulukkoon, et voi käyttää Myynti-tietokannan Työntekijät1-taulukkoa lähdetaulukkona. Muodosta linkki sen sijaan suoraan Palkkalista-tietokannan Työntekijät-taulukkoon.

    Uusi tai aiemmin luotu taulukko

    Kullekin lähdetaulukolle luodaan uusi linkitetty taulukko linkittämistoimintojen yhteydessä. Aiemmin luotua taulukkoa ei voi korvata linkittämällä eikä kohteita liittää linkittämällä aiemmin luotuun taulukkoon.

    Yhteydet

    Jos valitset useita lähdetaulukoita, taulukoiden väliset yhteydet siirretään automaattisesti kohdetietokantaan. Yhteyttä ei kuitenkaan voi muuttaa tai poistaa kohdetietokannassa.

    Hakukentät

    Jos lähdetaulukon kenttä hakee arvoja toisesta taulukosta, yhteydessä olevaan taulukkoon on muodostettava linkki, jos haettujen arvojen halutaan näkyvän kohdekentässä. Jos et muodosta linkkiä yhteydessä olevaan taulukkoon tai kyselyyn, vain hakutunnukset näkyvät kohdekentässä.

  3. Sulje lähdetietokanta. Varmista, että tietokanta ei ole kenelläkään yksityiskäyttötilassa.

  4. Avaa kohdetietokanta. Varmista, että kohdetietokanta ei ole vain luku -tyyppinen ja että sinulla on riittävät oikeudet lisätä objekteja sekä tietoja tietokantaan.

    Huomautus: Jos haluat luoda uuden tietokannan linkit, sinun on luotava tyhjä tietokanta (sähköpostiosoitteen loppuosa ei sisällä taulukoiden, lomakkeiden ja raporttien) ennen kuin aloitat linkittämisen.

    Toiminto ei korvaa tai muuta aiemmin luotuja taulukoita tai objekteja. Jos kohdetietokannassa on jo objekti, jolla on sama nimi kuin lähdeobjektilla, Access liittää linkitetyn taulukon nimeen numeron (1, 2, 3 ja niin edelleen). Jos muodostat linkin esimerkiksi Seurantakohteet-taulukkoon tietokannasta, jossa on ennestään Seurantakohteet-niminen taulukko, linkitetyn taulukon nimeksi tulee Seurantakohteet1. Jos myös Seurantakohteet1 on jo käytössä, uuden taulukon nimeksi tulee Seurantakohteet2 ja niin edelleen.

    Muista, että jos haluat liittää lähdetaulukon tietueet kohdetietokannan taulukkoon, sinun on käytettävä liittämiskyselyä linkitystoiminnon suorittamisen sijaan.

    Lisätietoja liittämiskyselyistä on artikkelissa tietueiden lisääminen taulukkoon liittämiskyselyn avulla.

Linkittäminen tietoihin

  1. Ohjattu linkittäminen sijainti poikkeaa hieman sen jälkeen Access-versiolla. Valitse vaiheet, jotka vastaavat Access-versiota:

    • Jos käytät Office 365-tilauksen version Access-uusimman version Ulkoiset tiedot -välilehden Tuo ja linkitä -ryhmässä, valitse Uusi tietolähde > Tietokannasta > Access.

    • Jos käytät Access 2016, Access 2013- tai Access 2010: n, valitse Ulkoiset tiedot -välilehden Tuo ja linkitä -ryhmässä Valitse käyttö.

    • Jos käytät Access 2007: n Ulkoiset tiedot -välilehden Tuo -ryhmän, valitse käyttö.

  2. Nouda ulkoiset tiedot - Access-tietokannan Tuo ja linkitä synkronointisovellustoiminto avautuu.

    Näyttökuva Hae ulkoiset tiedot - Access-tietokannan tuominen

  3. Kirjoita lähdetietokannan nimi Tiedostonimi-tekstiruutuun tai tuo Avaa tiedosto -valintaikkuna näkyviin valitsemalla Selaa.

  4. Valitse Linkitä tietolähteeseen luomalla linkitetty taulukko ja valitse sitten OK.

    Linkitä taulukoita -valintaikkuna avautuu.

    Valitse Linkitä Linkitä taulukoita-valintaikkunassa taulukko

  5. Valitse Linkitä taulukoita -valintaikkunassa taulukot, joihin haluat linkittää.

    Voit peruuttaa tekemäsi valinnan napsauttamalla taulukkoa uudelleen.

  6. Viimeistele toiminto valitsemalla OK.

    Access luo linkitetyt taulukot.

  7. Avaa linkitetyt taulukot taulukkonäkymässä ja varmista, että tiedot ovat asianmukaiset.

Muita huomioon otettavia asioita

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×