Yhteyden pitäminen asiakkaisiin

Työryhmien ja resurssien kokoaminen

Tuo tiimit ja resurssit yhteen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Luo näennäistila tiimille ja asia kirjoille Microsoft Teams-tiedoston avulla. Seuraavien vihjeiden avulla saat tiimin tekemään yhteistyötä.

Jos työskentelet yrityksesi ulkopuolisten henkilöiden kanssa, voit kutsua heidät työryhmäsi jäsenten vieraiksi.

1. Hanki sama sivu ryhmäsi kanssa

Luo tiimi, jotta voit jakaa tietoja, ideoita ja aika taulun.

  1. Valitse Microsoft Teams-kohdassa Liity tai luo tiimi _t_ Luo tiimi.

  2. Valitse millainen tiimi tämä on?-kohdassa Yksityinen tai Julkinen ja valitse Seuraava.

  3. Kirjoita ryhmän nimi ja kuvaus Luo tiimi -ruutuun.

  4. Kirjoita tiimin jäsenille tervetuloviesti teamsin sivun alalaidassa ja valitse sitten Lähetä.

    Voit myös luoda koko yrityksen kattavan tiimin.

Voit määrittää useita kanavia sisältäviä tiimejä tai tiimejä, joilla hallitaan tiettyjä projekteja tai työryhmiä, jotka työskentelevät samassa asiassa. Esimerkiksi luo kanava taloudelle ja toinen myynti tiimille. Kanavan luominen:

  1. Etsi tiimin nimi ja valitse Lisää vaihto ehtoja Näet lisää vaihtoehtoja valitsemalla tämän _GT_ Lisää kanava.

  2. Kirjoita nimi ja kuvaus ja valitse sitten Lisää.

    Voit myös luoda tiimin asiakkaillesi.

Voit lisätä Microsoft Plannerin työryhmääni koordinoimaan työtäsi. Voit etsiä toimituksia, päivä määriä, määrä aikoja ja tehtäviä, jotka vastaavat Microsoft Planner-tehtävien suorittamista. Planner-väli lehden lisääminen tiimiin:

  • Valitse ryhmässä Lisää väli lehti Lisää-painike kanavan yläreunassa olevien väli lehtien vierestä.

  • Valitse Planner, valitse Luo uusi suunnitelma ja kirjoita uuden Planner-taulun nimi.

Tarvitsetko hieman apua? Opi: projektien suunnittelemisesta ja määrä ajoista.

2. yritys tiedostojen tallentaminen yhdessä paikassa

Tallenna asia kirjasi ryhmäsi tiedostot -väli lehteen. Kaikki ryhmän jäsenet voivat käyttää tiedostoja, ja voit työstää niitä yhdessä suoraan Microsoft Teams-sovelluksessa. Voit määrittää kansioita tietyntyyppisille tiedostoille, kuten asiakkaiden saanti lomakkeille, jotta kaikki voivat napata uusimman kopion samasta paikasta. Tai voit määrittää väli lyönnin luonnos-tai työtiedostoille ja-loppu turnaukseen, joten et Tartu väärälle.

  1. Valitse Microsoft Teams-ryhmässä tiedostot.

  2. Luo uusi kansio valitsemalla Uusi ja sitten kansio .

  3. Valitse lisättävät tiedostot valitsemalla Lataa ja selaamalla.

Tarvitsetko hieman apua? Opi: Tiedostojen jakaminen.

3. keskustelu, Converse tai Meet

Voit keskustella tai tavata aina, kun tarvitset Microsoft Teams.

  • Tarvitsetko kaikki tuntemaan?Aloita keskustelu ryhmäsi keskustelut -väli lehdessä. Kaikki ryhmän jäsenet voivat nähdä keskustelun ja osallistua siihen.

  • Tarvitsetko nopeaa vastausta tietyltä henkilöltä? Valitse keskustelu , jos haluat aloittaa pikakeskustelun tarvitsemasi henkilön kanssa.

  • Tarvitsetko pidempää keskustelua tai haluat jakaa näyttösi? Jos haluat lisätä keskusteluun ääni-, video-ja jakamis toiminnon, valitse keskustelu tai keskustelu-kohdassa Järjestä nyt . Tai Ajoita kokous myöhempää, kun kaikki voivat osallistua.

Tarvitsetko hieman apua? Opi: Online- tapaamisten isännöiminen.

Aiheeseen liittyvät resurssit

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×