Tuntilomakkeen tehtävän (rivin) lisääminen tai poistaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jokaiselle työaikaraportti riville tallennetaan valitun raportointijakson todellinen työ. Voit lisätä rivejä eri aikaluokkia varten tai voit poistaa rivin, jos tehtävään kulunutta aikaa ei enää ole raportoitavana.

Valitse haluamasi toimet

Projektitehtävän lisääminen

Hallinnollisen tehtävän lisääminen

Muun työn lisääminen

Tehtävän poistaminen

Projektin tehtävän lisääminen

  1. Valitse pikakäynnistyksen Oma työ -kohdasta Tuntilomake.

  2. Napsauta Tuntilomakkeen nimi -sarakkeessa tuntilomaketta, johon lisäät tehtävän.

    Jos tuntilomaketta, jota haluat muokata, ei näy, voit tarkastella eri aikajaksojen tuntilomakkeita työkalurivin oikealla puolella olevan näkymänvalintaluettelon avulla.

  3. Valitse Oma tuntilomake -sivulta Lisää rivit.

  4. Valitse Valitse aiemmin luoduista varauksista ja valitse sitten asiaankuuluvat tehtävät ruudusta.

    Voit valita enemmän kuin yhden tehtävän pitämällä CTRL-painiketta alhaalla ja napsauttamalla kutakin lisättävää tehtävää.

  5. Valitse työn luokka Valitse rivin luokitus -luettelosta.

    Luokitukset ovat organisaation tehtävälle työlle määrittämiä luokkia. Organisaatiossa voi olla eri luokitukset esimerkiksi laskutettavalle ja ei-laskutettavalle työlle.

    Huomautus: Valitsemaasi luokitusta käytetään kaikilla tällä kerralla lisäämilläsi riveillä. Jos haluat lisätä rivejä, joilla on eri luokitus, lopeta ensimmäisen rivien joukon lisääminen ja lisää sitten tuntilomakkeeseen lisää rivejä toistamalla nämä vaiheet.

  6. Kirjoita Kommentti-ruutuun lisäämiisi riveihin liittyviä kommentteja.

Sivun alkuun

Hallinnollisen tehtävän lisääminen

Hallinnolliset tehtävät voivat sisältää loma-ajan, sairausloman tai muita yrityksen hyväksymiä luokkia ajan raportoimista varten, kuten kokouksiin tai sähköpostiin vastaamiseen käytetyn ajan. Tuntilomakkeeseen voidaan lisätä hallinnointiaikaa Tuntilomakekeskus-sivulla.

  1. Valitse pikakäynnistyksen Oma työ -kohdasta Tuntilomake.

  2. Valitse Suunnittele hallinnointiaika.

  3. Valitse Hallinnointiaika-valintaikkunan Luokka-luettelosta luokka hallinnointiaikaa varten.

  4. Valitse tarvittaessa Työlaji.

  5. Kirjoita hallinnollisesta työstä lyhyt kuvaus Kuvaus-ruutuun.

  6. Valitse hallinnollisen työn raportointijakso Kausi-luettelosta.

    Varmista valitsemalla hallinnointiajalle oikea raportointijakso, että se näkyy tuntilomakkeessa.

  7. Kirjoita ruudukon riveille tunnit, jotka olet vahvistanut työskenteleväsi tai jotka aiot työskennellä ei-projektitehtävässä tai molemmat. Voit myös syöttää todelliset tai vahvistetut työtunnit tuntilomakkeeseen hallinnointiaikaa varten.

    • Vahvistetut tunnit vastaavat aikaa, jonka olet tehnyt työtä hallinnollisessa tehtävässä raportointijakson aikana. Jos olet esimerkiksi työskennellyt koko torstain kokouksissa, kirjoita vastaavan päivämäärän kohdalle ruudukkoon 8h.

    • Suunnitellut tunnit vastaavat aikaa, jonka haluat varata aikataulussasi. Etsi esimerkiksi kesälomaa varten varattavan ajan raportointijakso ja syötä loma-ajan suunnitellut tunnit.

      Huomautukset: 

      • Hallinnollisia tehtäviä voidaan lisätä vain yksi luokka kerrallaan. Jos sinun täytyy lisätä tuntilomakkeeseen esimerkiksi kaksi hallinnointiajan luokkaa lomaa ja kokouksia varten, lisää ensin hallinnollinen tehtävä lomaa varten ja lisää sitten hallinnollinen tehtävä kokouksiin käytettyä aikaa varten.

      • Suunniteltua aikaa voidaan muokata vain Hallinnointiaika-valintaikkunassa.

      • Jos hallintatehtävän ei ole määritetty hyväksyjä, raportoidun ajan automaattisesti hyväksytty ja lisätä tehtävän. Jos olet hyväksyjä tehtävän, voit lähettää tehtävän työ hyväksytään automaattisesti.

Sivun alkuun

Muun työn lisääminen

Jotkin tehtävät eivät välttämättä ole osa projektia, mutta niitä ei voi luokitella organisaatiossa hallinnointiajaksi. Sinulla on esimerkiksi tärkeä liikelounas asiakasyrityksen johtajan kanssa tai olet osallistunut konferenssiin. Organisaatio ei voi seurata näitä tehtäviä hallinnointiaikana, koska ne tapahtuvat harvoin. Tuntilomakekeskus-sivulla voit lisätä tuntilomakkeeseen helposti ei-projektiaikaa.

Vihje: Jos raportoit usein aikaa, joka ei liity olemassa olevaan projektin tai hallinnollisen tehtävän luokitukseen, organisaatio haluaa ehkä lisätä toimintoa varten uuden luokituksen.

  1. Valitse pikakäynnistyksen Oma työ -kohdasta Tuntilomake.

  2. Napsauta Tuntilomakkeen nimi -sarakkeessa tuntilomaketta, johon lisäät tehtävän.

    Jos tuntilomaketta, jonka haluat luoda, ei näy, voit tarkastella eri aikajaksojen tuntilomakkeita työkalurivin oikealla puolella olevan näkymänvalintaluettelon avulla.

  3. Valitse Oma tuntilomake -sivulta Lisää rivit.

  4. Valitse Kirjoita uuden tuntilomakerivin nimi ja kirjoita sitten ruutuun uuden tuntilomakerivin nimi. Voit kirjoittaa useita rivejä erotettuina rivinvaihdolla.

    Käytä tätä vaihtoehtoa, jos haluat tallentaa sellaiseen työhön liittyvän ajan, joka ei liity Microsoft Office Project 2007 -ohjelmalla seurattaviin tehtäviin ja projekteihin.

  5. Valitse työn luokka Valitse rivin luokitus -luettelosta.

    Luokitukset ovat organisaation tehtävälle työlle määrittämiä luokkia. Organisaatiossa voi olla eri luokitukset esimerkiksi laskutettavalle ja ei-laskutettavalle työlle.

    Huomautus: Valitsemaasi luokitusta käytetään kaikilla tällä kerralla lisäämilläsi riveillä. Jos haluat lisätä rivejä, joilla on eri luokitus, lopeta ensimmäisen rivien joukon lisääminen ja lisää sitten tuntilomakkeeseen lisää rivejä toistamalla nämä vaiheet.

  6. Kirjoita Kommentti-ruutuun lisäämiisi riveihin liittyviä kommentteja.

Sivun alkuun

Tehtävän poistaminen

Saatat joutua tehtäviä työaikaraporttiisi, jotka haluat nähdä "poistua,." Esimerkiksi työaikaraporttiin voi olla esimerkiksi rivi lääkäriin suunnitellun Sairausloma, mutta olet ehkä ole käyttänyt minkä tahansa Sairausloma tilikauden aikana. Jos sinulla ei ole aikaa kohteena oleva tehtävä ja jos et ole vielä lähettänyt työaikaraportin, tehtävän poistaminen työaikaraportista sijasta voit Suunnitella hallinnollisen ajan -vaihtoehdon avulla voit muuttaa suunniteltu aika käytöstä. Tämä asetus on hyödyllinen myös ajankohtaan, joka edellyttää esimiehen hyväksynnän, jossa pyynnön on hylätty, tai muista syistä, jotka ovat aika, joka ei ole vielä hyväksytty.

  1. Valitse Oma tuntilomake -sivulla valintaruutu jokaisen sellaisen tehtävän kohdalta, jonka haluat poistaa tuntilomakkeestasi.

  2. Valitse Poista rivit.

Huomautus: 

  • Kun tehtävä poistetaan tuntilomakkeesta, ohjelma ei poista sitä projektista eikä se poista tehtävän varausta.

  • Jos poistat tehtävän vahingossa, voit lisätä sen takaisin tuntilomakkeeseen lisäämällä tuntilomakkeeseen projektityön, hallinnollisen työn tai muun työn. Ruudukkoon tehtävää varten syöttämäsi aika on syötettävä uudelleen.

  • Jos tehtävä täytyy poistaa tuntilomakkeesta tuntilomakkeen lähetyksen jälkeen, voit palauttaa tuntilomakkeen ja tehdä korjauksen, jos lopullinen hyväksyjä ei ole vielä hyväksynyt tuntilomaketta. Jos lopullinen hyväksyjä on hyväksynyt tuntilomakkeen, tehtävää ei voi poistaa.

Miksi joitakin toimintoja ei voi suorittaa Microsoft Office Project Web Access?

Käytit kirjautua Project Web Accessin käyttöoikeuksien asetuksista riippuen sinun ei ehkä voi tarkastella tai käyttää tiettyjä ominaisuuksia. Myös mitä näet joillakin sivuilla voi vaihdella osista, jos järjestelmänvalvoja mukautettu Project Web Accessin ja Mukauta ohjetta vastaamaan.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×