Tuntilomakkeen luominen ja lähettäminen jonkun toisen puolesta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit luoda ja lähettää työaikaraportti sellaisen henkilön puolesta, joka työskentelee kanssasi tai alaisuudessasi. Tällaista tuntilomaketta kutsutaan korvaavaksi tuntilomakkeeksi. Se voi olla hyödyllinen, kun tiimin jäsen ei ole toimistossa silloin, kun tuntilomakkeiden määräaika on käsillä.

Huomautus: Sinulla on oikeus luoda ja lähettää korvaavan työaikaraportteja. Voit lisäksi luoda työaikaraporttien vain resurssit , jolle voit hallita, kuten määrittäminen organisaation RBS (RBS).

Korvaavan tuntilomakkeen luominen

  1. Valitse pikakäynnistyksen Oma työ -kohdasta Tuntilomake.

  2. Valitse Korvaava tuntilomake.

  3. Kirjoita tuntilomakkeen omistajan nimi Tuntilomakkeen korvike -sivun Resurssin nimi -ruutuun. Tämä on sen henkilön nimi, jonka tuntilomakkeen aiot luoda ja lähettää.

    Voit vaihtoehtoisesti napsauttaa Selaa-painiketta ja etsiä nimen luettelosta, joka sisältää ne Microsoft Office Project -käyttäjät, joille sinulle on oikeus luoda korvaavia tuntilomakkeita.

  4. Määritä Tuntilomakkeen tyyppi -osassa sen tuntilomakkeen tyyppi, jonka haluat luoda:

    • Luo oletusasetuksella      Valitse tämä asetus, jos haluat luoda uuden tuntilomakkeen palvelimen järjestelmänvalvojan määrittämien oletusasetusten mukaan. Voit luoda tehtäviä, projekteja ja projektiin kuulumattomia tehtäviä.

    • Luo tehtävien kanssa      Valitse tämä asetus, jos haluat luoda uuden tuntilomakkeen, joka sisältää kaikki resurssin tehtävävaraukset valitulla raportointijaksolla.

    • Luo projektien kanssa      Valitse tämä asetus, jos haluat luoda uuden tuntilomakkeen, joka sisältää kaikki resurssin projektivaraukset valitulla raportointijaksolla.

    • Älä täytä arvoja automaattisesti      Valitse tämä asetus, jos haluat luoda tyhjän tuntilomakkeen. Kun raportoit resurssin tunteja, sinun on lisättävä rivejä tuntilomakkeeseen manuaalisesti.

  5. Valitse tarvittava tuntilomakkeen jakso Tuntilomakkeen jakso -osan Valitse jakso -luettelosta.

  6. Valitse Luo tuntilomake.

    Järjestelmä lisää tuntilomakkeen Tuntilomakekeskus-sivulle, jossa se näkyy, kunnes lähetät tuntilomakkeen.

Sivun alkuun

Aiemmin luodun korvaavan tuntilomakkeen lähettäminen

Voit luoda ja tallentaa korvaavia tuntilomakkeita ja päivittää niitä raportointijakson aikana aivan samalla tavalla kuin muitakin tuntilomakkeita. Voit tallentaa luomasi tuntilomakkeen muokkaamisen jälkeen lähettämättä lomaketta valitsemalla Tallenna. Valitse Tallenna ja lähetä, jos haluat tallentaa tuntilomakkeen ja lähettää sen projektipäällikölle hyväksyttäväksi.

  1. Valitse pikakäynnistyksen Oma työ -kohdasta Tuntilomake.

  2. Valitse Luotu ja käynnissä työkalurivin oikeassa reunassa olevasta näkymäluettelosta.

  3. Valitse korvaavan tuntilomakkeen nimi Tuntilomakkeen nimi -sarakkeesta. Kaikki luomasi ja tallentamasi tuntilomakkeet näkyvät luettelossa.

  4. Kirjoita mahdolliset resurssin lisätunnit Oma tuntilomake -sivulle.

  5. Valitse Tallenna ja lähetä, jos haluat tallentaa tuntilomakkeen ja lähettää sen projektipäällikölle hyväksyttäväksi.

Kun olet lähettänyt korvaavan tuntilomakkeen resurssin projektipäällikölle, et voi enää muokata tuntilomaketta, ja sen omistajuus siirtyy resurssille.

Miksi joitakin toimintoja ei voi suorittaa Microsoft Office Project Web Access?

Käytit kirjautua Project Web Accessin käyttöoikeuksien asetuksista riippuen sinun ei ehkä voi tarkastella tai käyttää tiettyjä ominaisuuksia. Myös mitä näet joillakin sivuilla voi vaihdella osista, jos järjestelmänvalvoja mukautettu Project Web Accessin ja Mukauta ohjetta vastaamaan.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×