Tulostusasetusten määrittäminen Accessissa

Tulostusasetusten määrittäminen Accessissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit tulostaa tietoja Microsoft Access -tietokannassa olevista taulukoista, kyselyistä, lomakkeista tai raportti, mutta tulostusasetukset määrittämällä voit tehdä tietotulosteista näyttävämpiä ja helppolukuisempia.

Tietojen tulostaminen taulukoista tai kyselyistä on hyvä ratkaisu, jos haluat tulostaa vain yksinkertaisen luettelon. Lomakkeet on kätevä tapa tarkastella tai tulostaa tietoja yksittäisestä tietueesta tai toisiinsa liittyvistä tietueista, mutta se ei sovi suurien tietojoukkojen tai tietoyhteenvetojen tulostamiseen. Tulostamalla tietoja raportista voit vertailla, tiivistää ja yhdistää suuria tietojoukkoja ja esittää ne tyylikkäässä muodossa.

Lisätietoja raportin luomisesta on artikkelissa Johdanto Accessin raportteihin.

Huomautus: Tämän artikkelin tiedot eivät koske Access-verkkosovelluksissa – tietokannan käytön suunnitella ja julkaista verkossa tyyppi. Lisätietoja Access-sovelluksen luominen

Tämän artikkelin sisältö

Sivun asetusten valitseminen

Tulostusasetusten valitseminen

Esikatselu ennen tulostusta

Sivun asetusten valitseminen

Raportin luomisen jälkeen voit määrittää asetukset tulostusasettelulle Sivun asetukset -valintaikkunassa. Näiden asetusten avulla voit hienosäätää asettelua, kuten marginaaleja sekä ruudukoiden ja sarakkeiden käyttöä, tai halutessasi tulostaa vain raportin tiedot ilman muotoilua. Voit määrittää tulostuksen sivun asetukset seuraavalla tavalla:

  1. Napsauta siirtymisruudussa raporttia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Esikatselu.

  2. Valitse Esikatselu-välilehdellä olevassa Sivun asettelu -ryhmässä Sivun asetukset ja määritä haluamasi marginaalit, suunta ja sarakkeet.

    Sivun asetukset -valintaikkuna

    Tulosta -välilehden asetukset

Asetus

Kuvaus

Marginaalit (tuumaa)

Suurenna tai pienennä oletusmarginaaleja tarpeen mukaan ja tarkista lopputulos Malli-sivulta.

Vain tiedot

Valitse tämä asetus, kun et halua tulostaa raportin asetteluja, kuten ruudukoita.

Jaettu lomake

Tätä asetusta ei voi käyttää raporttien tulostuksessa.

Voit mukauttaa raportin marginaaleja valitsemalla Esikatselu-välilehdellä Sivun koko -ryhmässä Marginaalit ja valitsemalla sitten haluamasi vaihtoehdon ja esikatselemalla raportin muutetut marginaaliasetukset.

Sivu-välilehden asetukset

Asetus

Kuvaus

Suunta

Valitse suunnaksi joko pysty- tai vaakasuunta. Jos haluat tarkistaa, miltä raportti näyttää, älä muuta suunnan asetuksia tässä kohdassa, vaan Sivun esikatselu -välilehdellä. Valitse Esikatselu-välilehdellä Sivun asettelu -ryhmässä Pysty tai Vaaka.

Paperi

Valitse paperin koko ja lähde

Asiakasosoitteen tulostin...

Jos valitset Käytä tiettyä tulostinta, voit määrittää useita muita tulostimen ja tiedostomuodon asetuksia.

Sarakkeet -välilehden asetukset

Huomautus: Nämä asetukset ovat saatavilla myös Esikatselu-välilehdellä Sivun asettelu -ryhmän kohdassa Sarakkeet.

Asetus

Kuvaus

Ruudukon asetukset

Valitse sarakkeiden lukumäärä ja riviväli. Jos asetuksissa määritetään vain yksi sarake, Sarakevälistys- ja Sarakkeen asettelu -asetukset eivät ole käytettävissä.

Koko objekti

Määritä sarakkeen tulostuskoko samaksi kuin raportissa. Voit muuttaa sarakkeen leveyttä ja korkeutta poistamalla valinnat ja syöttämällä uusia arvoja.

Sarakkeen koko

Valitse sarakkeiden leveys ja korkeus.

Sarakkeen asettelu

Valitse, missä suunnassa haluat sarakkeet tulostaa. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos sarakkeita on enemmän kuin yksi.

Sivun alkuun

Tulostusasetusten valitseminen

Kun olet määrittänyt raportin sivun asetukset, voit valita haluamasi tulostusasetukset, joilla voit valita tulostusasettelun tai tulostettavat sivut ja tulosteiden lukumäärän.

  1. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella raporttia, jonka haluat tulostaa, ja valitse Esikatselu.

  2. Valitse Esikatselu-välilehdellä Tulosta-ryhmässä Tulosta.

    Pikanäppäin paina näppäinyhdistelmää Ctrl + P.

  3. Valitse tulostusasetukset ja tulosta raportti valitsemalla OK.

Seuraavassa taulukossa on kuvattu eri tulostusasetuksilla saatavat lopputulokset:

Asetus

Kuvaus

Tulostin

Valitse tulostin, jolla haluat tulostaa raportin. Jos et ole määrittänyt suuntaa ja paperin kokoa, valitse Ominaisuudet.

Tulostusalue

  • Jos haluat tulostaa raportista vain tietyt sivut, valitse Sivut ja anna sivunumerot. Jos esimerkiksi haluat tulostaa raportista vain sivun 5, kirjoita 5 sekä Mistä-ruutuun että Mihin-ruutuun

  • Jos haluat tulostaa raportin yhdelle sivulle, määrittää molempien - ja kentät samaan sivunumero.

Kopiot

Valitse haluamasi kopioiden lukumäärä ja, jos haluat monisivuisen raportin kopioiden tulostuvan järjestyksessä, valitse Lajittele.

Tallenna raportti, vai haluatko tulostustyön lähettäminen painotaloon matkapakettina tai Lähetä raportti sähköpostitse, voit luoda PDF tai xps-muodossa, raportin: Valitse Esikatselu -välilehden tiedot -ryhmässä napsauttamalla PDF tai XPS-muodossa.

Sivun alkuun

Esikatselu ennen tulostusta

Voit tarkistaa, miltä raportti näyttää tulostettuna, käyttämällä Esikatselu-asetusta.

Voit avata raportin Esikatselussa käyttämällä jotakin seuraavista tavoista:

  • Voit esikatsella raportin, joka ei ole valmiiksi avoinna, napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella raporttia, jota haluat esikatsella ja valitse sitten Esikatselu.

    tai

  • Valitse Tiedosto > Tulostaja valitse sitten Esikatselu.

    tai

  • Jos raportti on avoinna, napsauta raportin tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Esikatselu.

Voit tehdä jatkaa asettelujen muokkaamista esikatselu vaihtoehtojen avulla Esikatselu -välilehden.

Tulostuksen esikatselun komennot

Jos haluat tarkastella useita raportin sivuja, siirtyä toiselle sivulle tai nähdä useita sivuja samanaikaisesti esikatselun aikana, kokeile seuraavia asetuksia:

  • Napsauta Avaa/sulje koonmuuttopalkki -painiketta (<<), joka on siirtymisruudun oikeassa yläkulmassa, ja laajenna sitten raporttinäkymä.

  • Siirrä raportti haluamaasi kohtaan pystyvierityspalkkeja tai vaakavierityspalkkeja käyttäen.

  • Suurennettavan alueen raportissa, valitse Esikatselu -välilehden Zoomaus -ryhmässä alla olevaa nuolta Zoomaa ja valitse suurennus prosentin. Voit käyttää myös Zoomaa-ohjausobjekti-ikkunan oikeassa alakulmassa.

  • Voit esikatsella useita sivuja kerrallaan, valitse Zoomaus -ryhmässä napsauttamalla Kaksi sivua tai valitse Lisää sivuja ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

Tulostusasetusten valitseminen:    Valitse Tulosta -ryhmässä napsauttamalla Tulosta ja valitse sitten haluamasi tulostusasetukset.

Esikatselun sulkeminen:    Valitse Sulje esikatselu -ryhmässä napsauttamalla Sulje tulostuksen esikatselu.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×