Tulostettavaksi optimoidun näkymän suunnitteleminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Office InfoPath -lomakemallit on suunniteltu niin, että ne avataan ja täytetään online-tilassa joko InfoPathissa tai Web-selaimen avulla. Käyttäjät saattavat kuitenkin haluta tulostaa täytetyn lomakkeen arkistoitavaksi tai jostakin muusta syystä. Tämän vuoksi kannattaa varmistaa, että lomakemalli näyttää hyvältä myös tulostettuna. Kannattaa esimerkiksi tarkistaa, että lomakemallin ohjausobjektit sopivat tulostetun sivun reunusten sisään ja että lomakemallin tekstit ovat luettavissa tulostettuina.

Voit lisäksi luoda Näkymät-tehtäväruudun avulla lomakemallin erikoisversion, tulostusnäkymän, joka on suunniteltu erityisesti tulostustarkoituksiin.

Tässä artikkelissa selitetään, kuinka lomakemallin tulostusnäkymä suunnitellaan, sekä muita tekniikoita, joiden avulla voidaan luoda tulostukseen sopivia lomakemalleja.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Lomakemallin ja lomakkeen tulostamisen välinen ero

Johdanto tulostusnäkymiin

Aiempaan näkymään perustuvan tulostusnäkymän suunnitteleminen

Tulostusnäkymän suunnitteleminen Wordia varten

Lomakemallin ja lomakkeen tulostamisen välinen ero

Voit tulostaa lomakemallin ja tarkistaa, miltä ohjausobjektit ja muut kohteet näyttävät tulostetulla sivulla, sekä vahvistaa tulostusasetukset, kuten ylä- ja alatunnisteet. Kun tulostat lomakemallin suunnittelutila, saatat nähdä tulostetussa lomakemallissa tiettyjä kohteita, kuten painikkeita, jotka eivät näy, kun käyttäjä tulostaa lomakemalliin perustuvan lomakkeen.

Kun käyttäjät tulostavat lomakemalliin perustuvan lomakkeen, InfoPath tekee lomakkeeseen muutoksia tai poistaa siitä tietyt kohteet, joista ei ole hyötyä tulostetussa muodossa. Esimerkiksi toistuvien taulukoiden alapuolella oletusarvon mukaan näkyvä Lisää osa -ohjeteksti ei näy tulostetussa lomakkeessa. Myös painikkeet, luetteloruutujen merkinnät ja selausnuolet poistuvat, sillä niistä ei ole hyötyä paperilla.

Sivun alkuun

Johdanto tulostusnäkymiin

Vaikka lomakemallit on suunniteltu keräämään lomaketietoja sähköisessä muodossa, voit luoda tulostusnäkymän, joka on erityisesti tulostukseen suunniteltu näkymä. Tämä on kätevää, kun käyttäjien halutaan tulostavan lomakkeet tietyssä muodossa tai vain lomakkeen tietyt osat.

Jos lomakemalli sisältää useita näkymiä, voit luoda tulostusnäkymän kullekin näkymälle. Vastaavasti voit määrittää yhden tulostusnäkymän, jota käytetään kaikissa lomakemallin näkymissä. Jos lomakemallissa on esimerkiksi kolme erillistä näkymää, voit luoda tulostusnäkymän, joka yhdistää kaikkien näiden näkymien tärkeimmät tiedot yhdelle tulostettavalle sivulle.

Voit luoda ja liittää tulostusnäkymän aiemmin luotuun näkymään käyttämällä Näkymät-tehtäväruudun Luo tämän näkymän tulostusversio -linkkiä. Kun napsautat linkkiä, InfoPath tekee seuraavat toimet:

  • Luo uuden, tyhjän näkymän nimeltä Tulostusversio nimi, jossa nimi tarkoittaa sen näkymän nimeä, johon tulostusnäkymä perustuu.

  • Liittää tulostusnäkymän näkymään, johon se perustuu. Tämä yhteys taltioidaan Näkymän ominaisuudet -valintaikkunan Tulostusasetukset-välilehteen. Kuvitellaan esimerkiksi, että olet luonut tulostusnäkymän, joka perustuu lomakemallin Hyväksyntä-näkymään. Kun käyttäjät napsauttavat Tulosta-painiketta Hyväksyntä-näkymässä, InfoPath tulostaa kaiken, mitä näkyy Tulostusversio Hyväksyntä -näkymässä.

Tulostusnäkymän luomisen jälkeen voit suunnitella sen vastaamaan sitä, miltä lomakkeen tulee näyttää tulostettuna. Tämä pitää tavallisesti sisällään lomakemallin muiden näkymien ohjausobjektien kopioimista ja liittämistä tulostusnäkymään. Voit tarpeen mukaan vaihtaa tietyt ohjausobjektit toisiksi ohjausobjekteiksi tulostusnäkymässä. Voit esimerkiksi korvata avattavan luetteloruudun, joka oletusarvon mukaan piilottaa luetteloruudun merkinnät, tavalliseksi luetteloruuduksi, joka taas oletusarvon mukaan näyttää merkinnät. Näin lomakkeen kaikki merkinnät näkyvät tulostetussa lomakkeessa. Voit myös määrittää tulostusnäkymälle mukautetut tulostusasetukset, kuten ylä- ja alatunnisteet ja sivun reunukset, Näkymän ominaisuudet -valintaikkunassa.

Sivun alkuun

Aiempaan näkymään perustuvan tulostusnäkymän suunnitteleminen

Kun käyttäjä tulostaa lomakkeen, johon ei ole liitetty tiettyä tulostusnäkymää, oletusarvon mukaan tulostetaan käyttäjän tietokoneessa parhaillaan näkyvä näkymä. Jos luot tulostusnäkymän, InfoPath tulostaa kyseisen näkymän nykyisen näkymän asemesta. Voit määrittää minkä tahansa näkymän tulostusnäkymäksi. Seuraavassa selitetään, kuinka aiemmin luotua näkymää voi käyttää tulostusnäkymän pohjana:

  1. Valitse Näytä -valikossa Hallitse näkymiä.

  2. Valitse Näkymät-tehtäväruudun Näkymän valitseminen -luettelosta näkymä, jolle haluat luoda tulostusnäkymän.

  3. Valitse Toiminnot-kohdasta Luo tämän näkymän tulostusversio.

  4. Kirjoita Tulostusversion luominen -valintaikkunassa tulostusnäkymän nimi ja napsauta sitten OK-painiketta.

  5. Kaksoisnapsauta Näkymät-tehtäväruudussa tulostusnäkymää.

  6. Valitse Näkymän ominaisuudet -valintaikkunan Tulostusasetukset ja Sivun asetukset -välilehdistä haluamasi asetukset ja valitse sitten OK. Voit esimerkiksi määrittää tulostusnäkymälle oletusreunusasetukset tai lisätä ylä- tai alatunnisteita.

  7. Voit vaihtaa alkuperäiseen näkymään napsauttamalla näkymän nimeä Näkymät-tehtäväruudun Valitse näkymä -luettelossa.

  8. Voit valita koko näkymän painamalla CTRL+A.

  9. Voit kopioida valinnan leikepöydälle painamalla CTRL+C.

  10. Voit vaihtaa tulostusnäkymään napsauttamalla näkymän nimeä Näkymät-tehtäväruudun Valitse näkymä -luettelossa.

  11. Voit liittää alkuperäisen näkymän valinnan tulostusnäkymään painamalla CTRL+V.

  12. Voit poistaa tarpeettomia ohjausobjekteja tai asetteluelementtejä tai lisätä ylimääräisiä ohjausobjekteja.

    Vihje: Voit nopeasti tarkistaa, mahtuvatko ohjausobjektit ja muut suunnitteluelementit tulostetulle sivulle, tuomalla leveyden apuviivan lomakemallin oikeaan reunaan valitsemalla Näytä-valikossa Sivun leveyden apuviiva. Sivun leveyden apuviiva näkyy pystysuuntaisena katkoviivana lomakemallissa. Viiva ilmaisee tietokoneen oletustulostimen mukaisen tulostetun sivun oikean reunuksen sijainnin.

  13. Voit lisätä tulostusnäkymään sivunvaihtoja napsauttamalla kohtaa, josta haluat uuden sivun alkavan, ja valitsemalla sitten Lisää-valikosta Sivunvaihdot.

    Huomautus: Sivunvaihto näkyy lomakemallin vaakasuuntainen katkoviivaa. Jos lomakemallin esikatseleminen ei ole näkyvissä tämä katkoviiva tai muulla tavalla sivunvaihto. Jos haluat nähdä, kuinka sivunvaihto vaikuttaa tulostetun lomakemallissa perustuvia lomakkeita, valitsemalla vakiotyökaluriviltäEsikatselu Painikkeen kuva .

Sivun alkuun

Tulostusnäkymän suunnitteleminen Wordia varten

Jos ole Lisäasetukset lomakkeen suunnittelijan kuka ymmärtää XML-tekniikoiden, voit lisätä tulostusnäkymän ohjatun Word luo Microsoft Office Word-pohjaisessa tulostusnäkymässä joka tulostuu lomakkeen tiedot suoraan Wordista. Voit hyödyntää tulostustoimintoja, jotka ovat käytettävissä Wordin solualue. Voit tehdä tämän on oltava access aiemmin luotuun XSL-muunnos (XSLT)-tiedostoon, joka muuntaa lomakemallin tiedot muodossa, joka sopii tulostamiseen Wordissa. Kun käyttäjä tulostaa Word-pohjaisessa tulostusnäkymässä sisältävä lomake, kyseisen lomakkeen tiedot tulostetaan suoraan Wordissa. XSLT-tiedosto on luotu käyttämällä Microsoft Office Word 2003 tai Microsoft Office Word 2007.

Huomautus: Lisätietoja XSLT-tiedoston luomisesta, katso, Microsoft Office InfoPath 2003 Software Development Kit (SDK). SDK sisältää työkalun, InfoPath ohjattu sana, jonka avulla voit tulostaa InfoPath-lomakkeen tiedot Word 2003 tai Word 2007: n avulla. Voit etsiä InfoPath 2003: n SDK-paketissa, viitata Katso myös -osassa.

  1. Valitse Näytä -valikossa Hallitse näkymiä.

  2. Valitse Näkymät-toimintoruudun Toiminnot-kohdasta Lisää Word-tulostusnäkymä.

  3. Noudata Ohjattu Word-tulostusnäkymän lisääminen -toiminnon ohjeita ja määritä XSLT-tiedosto, jota haluat käyttää Word-pohjaisessa tulostusnäkymässä.

  4. Valitse Näkymät-tehtäväruudun Näkymän valitseminen -luettelosta näkymä, jolle haluat luoda Word-pohjaisen tulostusnäkymän, ja valitse sitten Näkymän ominaisuudet.

  5. Napsauta Tulostusasetukset-välilehteä.

  6. Valitse Valitse aiemmin luotu näkymä tämän näkymän tulostuksessa käytettäväksi -luettelosta Word-pohjainen tulostusnäkymä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×