Toistuvien tehtävien luominen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos sinulla on tehtävä, joka tapahtuu parin päivän välein tai joka kuukausi – mikä tahansa normaali aika taulu – Project voi auttaa sinua luomaan sen toistuva tehtävä, joten sinun tarvitsee määrittää se vain kerran.

Huomautus:  Jos sinulla on toistuva tehtävä, jota ei ole säännöllisin väli ajoin, sinun on luotava erillinen tehtävä kutakin esiintymää varten.

Toistuvan tehtävän luominen

  1. Valitse Näkymä > Gantt-kaavio.

  2. Valitse rivi, jonka alapuolelle haluat toistuvan tehtävän näkyvän.

  3. Valitse tehtävä, napsauta tehtävä-painikkeen alaosassa olevaa kohtaa ja valitse sitten toistuva tehtävä.

    Toistuva tehtävä -komennon kuva

  4. Kirjoita tehtävän nimi -ruutuun toistuvan tehtävän nimi.

  5. Lisää kesto -ruutuun tehtävän kunkin esiintymän kesto.

  6. Valitse toistumis kaava -osiossa päivittäin, viikoittain, kuukausittaintai vuosittain.

    Voit hienosäätää, kuinka usein tehtävä toistuu tämän asetuksen oikealla puolella olevassa alueessa. Voit esimerkiksi luoda tehtävän, joka toistuu tiistaisin ja torstaisin tai joka toistuu kolmen viikon välein.

  7. Lisää aloitus -ruutuun alkamis päivämäärä ja päätä sitten, milloin toistuva tehtävä päättyy:

    • Valitse päättymisaika ja kirjoita sitten, kuinka monta kertaa tehtävä toistuu.

    • Valitse Lopetaja kirjoita sitten päivä määrä, jona haluat toistuvan tehtävän päättyvän.

  8. Valitse kohde kalenteri luettelosta, mutta vain , jos haluat, että toistuvalle tehtävälle on olemassa eri kalenteri kuin projektin muusta kalenterista.

    Esimerkiksi toistuva tehtävä voi tapahtua yövuoron aikana, kun taas muu projekti tapahtuu päiväsaikaan.

  9. Tarkista, että ajoitus ohittaa resurssi kalenterit , jos haluat Projectin ajoittavan toistuvan tehtävän, vaikka se ei tapahdu, kun kaikki resurssit ovat käytettävissä.

Lisä tietoja toistuvista tehtävistä

Toistuvat muistutukset

Jos tarvitset tavallisen toistuvan tehtävän sijaan säännöllisen muistutuksen, voit asettaa toistuvan tehtävän keston nollaksi. Tämä tarkoittaa, että toistuva tehtävä on väli tavoite.

Toistuvien tehtävien etsiminen

Kun luot toistuvan tehtävän, Project numeroi tehtävä tunnukset automaattisesti uudelleen ja siirtää toistuvan tehtävän ilmaisimen Kuvakkeen kuva ilmaisimien Ilmaisinsarakkeen otsikko -sarakkeeseen.

Resurssien määrittäminen toistuviin tehtäviin

Jos haluat määrittää resurssin kunkin toistuvan tehtävän esiintymälle, sinun tarvitsee määrittää se vain yhteenvedon toistuva tehtävä-tehtävään. Project määrittää resurssin automaattisesti kuhunkin esiintymään. Lisä tietoja on artikkelissa resurssien määrittäminen tehtävään.

Tasaa toistuvat tehtävät

Project antaa toistuville tehtäville suurimman prioriteetin, joten se ei jaa tai viivytä niitä, kun se Tasaa niille varatut resurssit.

Resurssien tasaaminen on edistyksellinen projektin hallinta konsepti, johon kuuluu työn jakaminen tasaisesti projektin parissa työskentelevien henkilöiden kesken. Lisä tietoja on kohdassa Tasaa resurssi varaukset.

Sivun alkuun

Lisätietoja

Uusien tehtävien lisääminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×