Toistuvien kokousten määrittäminen ja päivittäminen SharePoint Workspace 2010:ssä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit määrittää minkä tahansa kokouksen toistumaan kuinka monesti tahansa määritetyin, säännöllisin väliajoin (esimerkiksi joka päivä, joka x päivä, joka viikko, joka toinen viikko, joka kuukausi). Toistuvien kokousten alkamis- ja päättymisaikojen ja keston on oltava samat.

Valitse haluamasi toimet

Toistuvan kokouksen määrittäminen

Kokouksen toistumiskaavan muuttaminen

Toistuvan kokouksen sisällön muokkaaminen

Toistuvan kokouksen määrittäminen

  1. Avaa kokous muokattavaksi.

  2. Valitse Kokous-välilehti.

  3. Valitse Toistuminen.

  4. Valitse Kokouksen toistuvuus -valintaikkunasta haluamasi toistumiskaavan asetukset.

  5. Napsauta OK.

    Määritetyn toistumisjakson kokoukset näkyvät kalenterissa. Toistuvien kokousten nimeen lisätään kuvake, joka osoittaa, että kyseessä on toistuva kokous.

Sivun alkuun

Kokouksen toistumiskaavan muuttaminen

Voit avata kokonaisen toistuvan kokoussarjan ja muuttaa sen toistumiskaavaa. Huomaa kuitenkin, että kun teet muutoksia toistuvaan kokoussarjaan, kaikki alkuperäisen kaavan mukaiset kokoukset poistetaan ja uuteen kaavaan luodaan uudet kokoukset. Jos alkuperäisen kaavan mukaiset kokoukset sisälsivät tietoja, Groove tarjoaa sinulle mahdollisuuden tallentaa kyseiset kokoukset yksittäisinä, ei-toistuvina kokouksina, jotta et menettäisi tietoja.

  1. Avaa mikä tahansa kokoussarjan kokous.

  2. Napsauta Avaa toistuva kokous -valintaikkunasta Avaa tämä sarja ja napsauta sitten OK.

  3. Valitse Toistuminen.

  4. Valitse Kokouksen toistuvuus -valintaikkunasta haluamasi toistumiskaavan asetukset.

  5. Napsauta OK.

  6. Tallenna tekemäsi muutokset.

    Jos alkuperäisen toistumiskaavan mukaiset kokoukset sisälsivät tietoja, kuten esityslistoja, muistiinpanoja tai yhteenvetoja, Kokousten säilyttäminen tai poistaminen -valintaikkuna aukeaa.

  7. Poista luettelosta valinta sellaisten kokousten kohdalta, joita et halua säilyttää, ja napsauta OK.

Sivun alkuun

Toistuvan kokouksen sisällön muokkaaminen

  1. Kaksoisnapsauta mitä tahansa kokoussarjan esiintymää.

  2. Valitse kehotettaessa vaihtoehto, joka avaa ainoastaan kyseisen esiintymän tai koko sarjan, ja napsauta sitten OK.

    Jos avaat minkä tahansa toistuvan kokoussarjan yksittäisen esiintymän, voit muokata kaikkia kyseisen kokouksen tietoja.

    Jos avaat toistuvan kokoussarjan koko sarjan, voit muokata ainoastaan toistumiskaavaa, aikavyöhykkeen asetuksia ja osallistujaluetteloa. Et voi muokata kaikkia kokoussarjan esityslistoja, muistiinpanoja tai yhteenvetoja yhdellä kertaa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×