Toissijaisen tietoyhteyden määrittäminen offline-käyttöä varten

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos suunnittelet lomakemallia, jonka käyttäjät voivat täyttää tietokoneessa, joka ei väliaikaisesti ole yhteydessä verkkoon, tai lomakkeen ulkoinen tietolähde ei ole käytettävissä, voit määrittää lomakemallin niin, että siihen perustuvat lomakkeet tallentavat välimuistiin toissijaisen tietoyhteyden tiedot aina, kun lomake käyttää tätä tietoyhteyttä.

Huomautus: Lomakemallin päätietoyhteyttä ei määrittää tallentamaan ulkoisen tietolähteen tietoja välimuistiin. Lomakkeen päätietoyhteys voi hakea tietoja vain, jos lomake on yhteydessä verkkoon.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Yleiskatsaus

Yhteensopivuuteen liittyvät näkökohdat

Tietoyhteyden määrittäminen offline-käyttöä varten

Lomakemallin offline-toiminnan muuttaminen

Yleiskatsaus

Lomakemalliin perustuva lomake voi sisältää toissijaisia tietoyhteyksiä, jotka hakevat ulkoisten tietolähteiden tietoja, joita käyttäjät tarvitsevat lomakkeen täyttämiseen ja lähettämiseen. Jotta käyttäjät voivat täyttää lomakemalliin perustuvia lomakkeita, kun heidän tietokoneensa ei ole yhteydessä verkkoon tai kun lomake ei voi yhdistää ulkoiseen tietolähteeseen, voit määrittää lomakemallin sallimaan lomakkeiden tallentaa tiedot käyttäjien tietokoneiden välimuistiin aina, kun lomake käyttää toissijaista tietoyhteyttä. Kun toissijaisen tietoyhteyden tiedot on tallennettu välimuistiin, käyttää voi käyttää tietoja, vaikkei tietokone ole yhteydessä verkkoon tai ulkoinen tietolähde ole käytettävissä.

Tietoturvahuomautus : Ennen kuin määrität lomakemallin välimuistiin toissijaisen tietoyhteyden tietoja lomakkeiden, mieti, mitä voi tapahtua tietoihin Jos tietokone katoaa tai varastamiselta. Jos käytät toissijaisen tietoyhteyden saat luottamuksellisia tietoja, voit halutessasi ei otetaan käyttöön Tässä voit suojata tiedot, niin tietokone katoaa tai varastamiselta. Jos lomakkeen noutaa luottamuksellisia tietoja, haluat ehkä määrittää toissijaisen tietoyhteyden saat tiedot vain, jos tietokone on yhteydessä verkkoon.

Jos määrität lomakemallin niin, että se sallii lomakkeiden tallentaa välimuistiin toissijaisen tietoyhteyden tiedot, Microsoft Office InfoPath tallentaa kyseiset välimuistiin tallennetut tiedot käyttäjän tietokoneeseen aina, kun lomake käyttää toissijaista tietoyhteyttä. Jos lomakemallissa on useita toissijaisia tietoyhteyksiä, sinun on määritettävä lomakemalli tallentamaan välimuistiin kaikkien tietoyhteyksien tiedot. Lomakemallia ei voi määrittää tallentamaan välimuistiin vain jonkin tietyn toissijaisen tietoyhteyden tietoja.

Oletusarvon mukaan InfoPath määrittää lomakemallin niin, että sen lomakkeet tallentavat tiedot välimuistiin määrittelemättömäksi ajaksi. Voit määrittää lomakemallin niin, että sen lomakkeet voivat käyttää välimuistiin tallennettuja tietoja vain tietyn ajanjakson ajan. Jos määrität lomakemallin niin, että sen lomakkeet säilyttävät välimuistiin tallennettuja tietoja tietyn ajanjakson, InfoPath estää lomaketta käyttämästä välimuistin tietoja tämän ajanjakson umpeuduttua. Välimuistin tiedot säilyvät käyttäjän tietokoneessa, kunnes InfoPath korvaa välimuistissa olevat vanhat tiedot uusilla tai käyttäjä poistaa lomakkeen tietokoneesta Aloittaminen-valintaikkunan kautta. Aloittaminen-valintaikkuna tulee näkyviin, kun InfoPath aloitetaan.

Tietoturvahuomautus : Välimuistissa olevat tiedot tallennetaan tiedostoon pelkkänä tekstinä, jota voidaan lukea tekstieditorissa, kuten Notepadissa. Jos käytät toissijaista tietoyhteyttä tärkeiden tietojen hakemiseen, haluat ehkä määrittää toissijaisen tietoyhteyden niin, että se hakee tietoja vain tietokoneen ollessa yhteydessä verkkoon.

Oletusarvon mukaan InfoPath sallii käyttäjien täyttää lomakkeita, vaikkei lomake pysty hakemaan tietoja sen toissijaisesta tietoyhteydestä. Voit kuitenkin määrittää lomakemallin niin, että se estää käyttäjiä täyttämästä lomakkeita, jos nämä eivät ole yhteydessä verkkoon. Jos sinulla on esimerkiksi toissijainen tietoyhteys, joka hakee tietoja vain silloin, kun lomake avataan, ja tämä toissijainen tietoyhteys ei ole käytettävissä, kun lomake avataan, voit määrittää lomakemallin näyttämään varoitussanoman, jonka jälkeen InfoPath sulkeutuu.

Voit määrittää lomakemallin tallentamaan välimuistiin toissijaisen tietoyhteyden tiedot käyttämällä ohjattua tietoyhteyden muodostamista, kun luot tietoyhteyttä. Voit vaihtoehtoisesti määrittää lomakemallin Tietoyhteydet-valintaikkunassa, jonka saat näkyviin valitsemalla Työkalut-valikosta Tietoyhteydet. Oletusarvon mukaan InfoPath määrittää lomakemallin niin, että käyttäjät voivat täyttää lomakemalliin perustuvia lomakkeita ilman toissijaisten tietoyhteyksien tietoja ja tallentaa tietoyhteyksien tiedot määrittelemättömäksi ajaksi. Voit muuttaa tämän oletustoiminnon Lomakeasetukset-valintaikkunassa.

Sivun alkuun

Yhteensopivuuteen liittyvät näkökohdat

Vaikka voit määrittää selainyhteensopiva lomakemalli niin, että se sallii lomakkeiden tallentaa välimuistiin toissijaisen tietolähteen tiedot, vain InfoPathissa täytetyt lomakkeet voivat tallentaa tiedot välimuistiin. Web-selaimessa täytetyt lomakkeet eivät voi tallentaa toissijaisen tietoyhteyden tietoja.

Sivun alkuun

Tietoyhteyden määrittäminen offline-käyttöä varten

Jos olet jo määrittänyt lomakemallin tallentamaan välimuistiin toissijaisen tietoyhteyden tiedot, voit jättää tämän menettelyn väliin ja muuttaa vain lomakemalliin perustuvien lomakkeiden offline-oletustoiminnon.

Tietoturvahuomautus : Ennen kuin määrität lomakemallin välimuistiin toissijaisen tietoyhteyden tietoja lomakkeiden, mieti, mitä voi tapahtua tietoihin Jos tietokone katoaa tai varastamiselta. Jos käytät toissijaisen tietoyhteyden saat luottamuksellisia tietoja, voit halutessasi ei otetaan käyttöön Tässä voit suojata tiedot, niin tietokone katoaa tai varastamiselta. Jos lomakkeen noutaa luottamuksellisia tietoja, haluat ehkä määrittää toissijaisen tietoyhteyden saat tiedot vain, jos tietokone on yhteydessä verkkoon.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Tietoyhteydet.

  2. Valitse Lomakemallin tietoyhteydet -luettelosta toissijainen tietoyhteys, jonka haluat määrittää offline-käyttöä varten, ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Valitse ohjatussa tietoyhteyden muodostamisessa Seuraava-vaihtoehto niin monta kertaa, kunnes näkyviin tulee Tallenna kopio tiedoista lomakemalliin -valintaruudun sisältävä sivu.

  4. Valitse Tallenna kopio tiedoista lomakemalliin -valintaruutu.

  5. Valitse Seuraava, kunnes ohjattu toiminto on valmis.

  6. Toista vaiheet 2–5 muiden sellaisten toissijaisten tietoyhteyksien kohdalla, jotka haluat määrittää offline-käyttöä varten.

Sivun alkuun

Lomakemallin offline-toiminnon muuttaminen

Oletusarvon mukaan InfoPath sallii käyttäjien täyttää lomakemalliin perustuvia lomakkeita, vaikka toissijaisen tietoyhteyden tiedot eivät ole käytettävissä. Oletusarvon mukaan välimuistin tiedot ovat käytettävissä määrittelemättömän ajan. Voit määrittää lomakemallin niin, että käyttäjät voivat täyttää lomakkeita vain, jos toissijaisen tietoyhteyden tiedot ovat käytettävissä. Voit myös asettaa määrärajan sille, kuinka kauan välimuistissa olevat tiedot ovat käytettävissä.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Lomakkeen asetukset.

  2. Valitse Lomakeasetukset-valintaikkunan Luokka-luettelosta Offline.

  3. Jotta käyttäjät voivat täyttää lomakemalliin perustuvia lomakkeita vain, jos tietoyhteyden tiedot ovat käytettävissä, poista Käyttäjät voivat täyttää tämän lomakkeen, jos tiedot eivät ole käytettävissä -valintaruudun valinta. Jos tämä valintaruutu ei ole valittuna ja tietoyhteys on määritetty hakemaan tietoja, kun käyttäjä luo lomakemalliin perustuvan lomakkeen, käyttäjälle näytetään varoitussanoma. Kun käyttäjä valitsee OK, InfoPath sulkeutuu.

  4. Voit määrittää, että toissijaisen tietoyhteyden tiedot ovat käytettävissä vain jonkin tietyn ajanjakson ajan, valitsemalla Tallenna kyselyiden palauttamat tiedot siten, että niitä voidaan käyttää offline-tilassa -valintaruudun, valitsemalla Tallennetut kyselyt vanhenevat (aikaraja päivinä) ja valitsemalla sitten päivien määrän.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×