Toisen kielen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen

Toisen kielen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen

Jos luot asiakirjoja latinalaispohjaisilla kielillä, kuten englanniksi, ranskaksi, espanjaksi tai saksaksi, eikä sinun tarvitse vaihtaa näppäimistöasettelun kieltä, voit määrittää tekstintarkistuskielen ja tarkistaa yksittäisessä asiakirjassa käytettyjen eri kielten oikeinkirjoituksen.

Huomautus: Jos haluat kirjoittaa muilla kuin latinalaispohjaisilla kielillä, kuten arabiaksi tai kiinaksi, voit vaihtaa näppäimistöasettelua kielipalkin avulla. Kun muutat näppäimistöasettelua, Office vaihtaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin kielen puolestasi. Lisätietoja on artikkelissa Näppäimistöasettelun kielen ottaminen käyttöön tai vaihtaminen.

Jos haluat kirjoittaa kansainvälisiä merkkejä, kuten saksan kielen treeman (ö), espanjan kielen aaltoviivan (ñ), turkin kielen sediljin (Ç) tai jopa symbolin, kuten valintamerkin, toimi jollakin seuraavista tavoista:

  • Käytä symbolivalikoimaa. Lisätietoja on artikkelissa Merkkien lisääminen.

  • Jos tiedät näppäimistöasettelusta puuttuvien erikoismerkkien ASCII-koodit, voit kirjoittaa haluamasi merkin tai symbolin ASCII-koodin avulla.

Saat ohjeet oikeinkirjoituksen tarkistuksessa käytettävän kielen vaihtamiseen napsauttamalla käyttämääsi Office-tuotetta.

  1. Siirrä kohdistin tiedostossa kohtaan, jossa haluat aloittaa erikielisen tekstin kirjoittamisen. Jos jo olet kirjoittanut tekstin, valitse teksti.

  2. Napsauta Tarkista-välilehden Kieli-ryhmästä Kieli ja napsauta sitten Määritä tekstintarkistuskieli.

    Tekstintarkistuskielen määrittäminen

  3. Vieritä Kieli-valintaikkunassa tai Tekstintarkistuskieli-ruudussa käytettävään kieleen ja etsi kielen edessä oleva Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi -kuvake. The Check Spelling & Grammar icon in Word 2013

    Kuvake kertoo, että kyseisen kielen tarkistustyökalut on asennettu. Jos kuvaketta ei näy, ei hätää: katso kohdassa 6 olevat huomautukset.

  4. Ala kirjoittaa.

  5. Voit palauttaa alkuperäisen kielen käyttöön tai vaihtaa käyttöön uuden kielen toistamalla vaiheet 1–3. Valitse seuraava kieli vaiheessa 3.

  6. Kun tarkistat oikeinkirjoitusta seuraavan kerran, voit vaihtaa sanaston kielen Oikeinkirjoituksen tarkistamisruudussa tai valintaikkunassa. Voit sen jälkeen tarkistaa jokaisen käytetyn kielen oikeinkirjoituksen. Toista tämä menettely jokaista tiedostossa olevaa kieltä varten.

    Huomautukset: 

    • Jos mitään ei tapahdu tai saat virhesanoman, kyseisen kielen tarkistustyökaluja ei ehkä ole asennettu. Lisää kieli sanoman kehotteiden mukaisesti tai katso tarvittavan kielen lisäysohjeet artikkelista Kielen lisääminen tai kieliasetusten määrittäminen Officessa.

    • Jos oikeinkirjoituksen tarkistus ei tunnista virheitä oikein sen jälkeen, kun olet toiminut näiden ohjeiden mukaisesti, tyhjennä Tunnista kieli automaattisesti -valintaruutu Kieli-valintaikkunassa.

Jos haluat vaihtaa tietokannan tai työkirjan oikeinkirjoituksen kielen, vaihda sanaston kieli oikeinkirjoituksen tarkistuksen aikana:

  1. Napsauta Tarkista-välilehti Excelissä tai Aloitus-välilehti Accessissa ja napsauta sitten Oikeinkirjoitus.

  2. Valitse Oikeinkirjoituksen tarkistamisruudussa tai valintaikkunassa haluamasi kieli Sanaston kieli -luettelosta.

Jos haluttu kieli ei ole käytettävissä, tarvitset ehkä Office Language Pack -kielipaketin. Lisätietoja on artikkelissa Kielipaketin tai LIP-paketin tarpeellisuuden määrittäminen Office 2013:ssa tai Office 2016:n Language Accessory Pack -paketti.

Jos haluat vaihtaa oletusmuokkauskielen oikeinkirjoituksen tarkistamiseksi, tutustu artikkeliin Kielen lisääminen tai kieliasetusten määrittäminen Officessa.

InfoPath Designerin Määritä tekstintarkistuskieli koskee nykyistä lomakenäkymää. Lomakkeissa, joissa on useita näkymiä, voi olla eri tekstintarkistuskieli jokaista näkymää varten. InfoPath Editorin Määritä tekstintarkistuskieli -toiminto koskee koko lomaketta. Tekstintarkistuskieli koskee koko näkymää. Kaikki näkymässä oleva teksti samankieliseksi.

Voit vaihtaa lomakkeen kielen seuraavasti:

  1. Napsauta Aloitus-välilehdessä Oikeinkirjoitus-kohdan alla olevaa nuolta ja napsauta sitten Määritä tekstintarkistuskieli.

  2. Napsauta Kieli-valintaikkunasta haluamaasi kieltä.

  3. Ala kirjoittaa tai tarkista oikeinkirjoitus.

Tekstintarkistuskielen asettaminen uutta tiedostoa luotaessa

  1. Napsauta uudessa asiakirjassa kohtaa, jossa haluat aloittaa kirjoittamisen toisella kielellä.

  2. Napsauta Tarkista-välilehdellä Oikeinkirjoitus ja Määritä tekstintarkistuskieli.

    Napsauta Tarkista-välilehdessä Oikeinkirjoitus > Määritä tekstintarkistuskieli

  3. Valitse haluamasi kieli luettelossa ja napsauta OK.

    Määritä tekstintarkistuskieli -luettelon kuva Word Onlinessa.

  4. Ala kirjoittaa valitsemallasi kielellä.

  5. Jos haluat palata takaisin alkuperäiseen kieleen, toista vaiheet 3 ja 4.

Tekstintarkistuskielen asettaminen olemassa olevaa tiedostoa muokattaessa

  1. Avaa olemassa oleva tiedosto, jonka kielen haluat vaihtaa.

  2. Napsauta Muokkaa asiakirjaa ja napsauta sitten Word Online.

    Word Onlinessa muokkaaminen

  3. Valitse teksti ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Napsauta Määritä tekstintarkistuskieli.

    Napsauta hiiren kakkospainiketta ja napsauta Määritä tekstintarkistuskieli

  4. Valitse haluamasi kieli luettelossa ja napsauta OK.

    Määritä tekstintarkistuskieli -luettelon kuva Word Onlinessa.

  5. Ala kirjoittaa valitsemallasi kielellä.

  6. Jos haluat palata takaisin alkuperäiseen kieleen, toista vaiheet 3 ja 4.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Huomautukset: 

Saat ohjeet oikeinkirjoituksen tarkistuksessa käytettävän kielen vaihtamiseen napsauttamalla käyttämääsi Office-tuotetta.

Voit määrittää kielen Accessissa kirjoittamalla sillä kielellä, jota haluat käyttää.

Jos haluat muuttaa vain tiettyyn tekstiosaan liittyvän kielen, valitse teksti, tarkista oikeinkirjoitus ja vaihda sanaston kieli Oikeinkirjoitus-valintaikkunassa.

Sanaston kielen muuttaminen koko tietokantaan:

  1. Avaa se Access-tietokanta, jonka sanaston kielen haluat muuttaa.

  2. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Accessin asetukset.

    Accessin asetukset -painike

  3. Valitse Tarkistustyökalut.

  4. Napsauta Sanaston kieli -luettelossa sitä sanaston kieltä, jota haluat käyttää, ja valitse sitten OK.

  5. Tarkista oikeinkirjoitus valitsemalla tarkistettavat tietueet tai kentät, ja valitse sitten Oikeinkirjoitus Painikkeen kuva Aloitus-välilehdellä.

    Huomautukset: 

    • Oikeinkirjoituksen tarkistusohjelma tarkistaa tietokannan oikeinkirjoituksen käyttämällä valittua sanaston kieltä. Kun haluat tarkistaa monikielisen tietokannan oikeinkirjoituksen, sinun on muutettava sanaston kieli ja tarkistettava tietokannan kunkin kielen oikeinkirjoitus.

    • Saatat tarvita kielipaketin, jos 2007 Microsoft Office System -versiosi ei sisällä haluamasi kielen tekstintarkistustyökaluja, kuten oikeinkirjoituksen tarkistusta. Lisätietoja on artikkelissa Tarvitsenko kielipaketin vai LIP-paketin?

Voit määrittää kielen Excelissä kirjoittamalla sillä kielellä, jota haluat käyttää.

Jos haluat muuttaa vain tiettyyn tekstiosaan liittyvän kielen, valitse teksti, tarkista oikeinkirjoitus ja vaihda sanaston kieli Oikeinkirjoitus-valintaikkunassa.

Sanaston kielen muuttaminen koko työkirjaan:

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset.

    Excelin asetukset -painike

  2. Valitse Tarkistustyökalut.

  3. Valitse Sanaston kieli -luettelossa se sanaston kieli, jota haluat käyttää, ja valitse sitten OK.

  4. Tarkista laskentataulukon oikeinkirjoitus valitsemalla Tarkista-välilehden Tekstintarkistus-ryhmästä Oikeinkirjoitus Painikkeen kuva .

    Huomautukset: 

    • Kun haluat tarkistaa monikielisen työkirjan oikeinkirjoituksen, sinun on muutettava sanaston kieli ja tarkistettava kussakin työkirjassa tai solussa käytetyn kielen oikeinkirjoitus.

    • Saatat tarvita kielipaketin, jos 2007 Microsoft Office System -versiosi ei sisällä haluamasi kielen tekstintarkistustyökaluja, kuten oikeinkirjoituksen tarkistusta. Lisätietoja on artikkelissa Tarvitsenko kielipaketin vai LIP-paketin?

Voit määrittää kielen InfoPathissa kirjoittamalla sillä kielellä, jota haluat käyttää.

Jos haluat muuttaa vain tiettyyn tekstiosaan liittyvän kielen, valitse teksti, tarkista oikeinkirjoitus ja vaihda sanaston kieli Oikeinkirjoitus-valintaikkunassa.

Sanaston kielen muuttaminen koko InfoPath-malliin tai -lomakkeeseen:

  1. Valitse Työkalut-valikosta Määritä kieli Painikkeen kuva .

  2. Valitse Kieli-valintaikkunasta haluamasi kieli.

  3. Ala kirjoittaa uudella kielellä.

  4. Voit palauttaa alkuperäisen kielen käyttöön tai vaihtaa käyttöön uuden kielen toistamalla vaiheet 1–2. Valitse haluamasi uusi kieli vaiheessa 2.

  5. Tarkista lomakkeen oikeinkirjoitus valitsemalla Tarkista-välilehden Tekstintarkistus-ryhmästä Oikeinkirjoitus Painikkeen kuva .

    Huomautus: Saatat tarvita kielipaketin, jos 2007 Microsoft Office System -versiosi ei sisällä haluamasi kielen tekstintarkistustyökaluja, kuten oikeinkirjoituksen tarkistusta. Lisätietoja on artikkelissa Tarvitsenko kielipaketin vai LIP-paketin?

Voit määrittää kielen OneNotessa kirjoittamalla sillä kielellä, jota haluat käyttää.

Jos haluat muuttaa vain tiettyyn tekstiosaan liittyvän kielen, valitse teksti, tarkista oikeinkirjoitus ja vaihda sanaston kieli Oikeinkirjoituksen tarkistus -tehtäväruudussa.

Sanaston kielen määrittäminen muistiinpanoa varten:

  1. Valitse se muistiinpano, jonka kielen haluat määrittää, tai aseta kohdistin siihen kohtaan, josta haluat aloittaa uuden muistiinpanon.

  2. Valitse Työkalut-valikosta Määritä kieli Painikkeen kuva .

  3. Valitse Määritä kieli -tehtäväruudusta kieli, jota haluat käyttää.

  4. Voit palauttaa alkuperäisen kielen käyttöön tai vaihtaa käyttöön uuden kielen toistamalla vaiheet 1–3. Valitse haluamasi uusi kieli vaiheessa 3.

  5. Tarkista oikeinkirjoitus valitsemalla Työkalut-valikossa Oikeinkirjoitus ja valitsemalla sitten Oikeinkirjoitus Painikkeen kuva .

    Huomautus: Saatat tarvita kielipaketin, jos 2007 Microsoft Office System -versiosi ei sisällä haluamasi kielen tekstintarkistustyökaluja, kuten oikeinkirjoituksen tarkistusta. Lisätietoja on artikkelissa Tarvitsenko kielipaketin vai LIP-paketin?

Voit määrittää kielen Outlookissa kirjoittamalla sillä kielellä, jota haluat käyttää.

Jos haluat muuttaa vain tiettyyn tekstiosaan liittyvän kielen, valitse teksti, tarkista oikeinkirjoitus ja vaihda sanaston kieli Kieliasun tarkistus -valintaikkunassa.

Sanaston kielen muuttaminen koko viestiin:

  1. Napsauta Viesti-välilehden Tekstintarkistus-ryhmässä Oikeinkirjoitus-kohdan alla olevaa nuolta ja valitse Määritä kieli Painikkeen kuva .

  2. Valitse Kieli-valintaikkunasta kieli, jota haluat käyttää.

    Jos kielen edessä näkyy Kieliasun tarkistus -kuvake Painikkeen kuva , kyseisen kielen tarkistustyökalut, kuten oikeinkirjoituksen tarkistus, kieliopin tarkistus ja synonyymisanasto, on asennettu tietokoneeseen. Jos kielen edessä ei näy Kieliasun tarkistus -kuvaketta Painikkeen kuva , voit kirjoittaa ja muokata tekstiä, mutta et voi tarkistaa kyseisen kielen oikeinkirjoitusta tai kielioppia tai käyttää synonyymisanastoa.

  3. Voit palauttaa alkuperäisen kielen käyttöön tai vaihtaa käyttöön uuden kielen toistamalla vaiheet 1–3. Valitse haluamasi uusi kieli vaiheessa 3.

  4. Voit tarkistaa viestin oikeinkirjoituksen valitsemalla Oikeinkirjoitus Painikkeen kuva Viesti-välilehdessä.

    Huomautukset: 

    • Jos oikeinkirjoituksen tarkistus ei tunnista kirjoitusvirheitä oikein sen jälkeen, kun olet toiminut näiden ohjeiden mukaisesti, tyhjennä Tunnista kieli automaattisesti -valintaruutu Kieli-valintaikkunassa (vaiheessa 2).

    • Saatat tarvita kielipaketin, jos 2007 Microsoft Office System -versiosi ei sisällä haluamasi kielen tekstintarkistustyökaluja, kuten oikeinkirjoituksen tarkistusta. Lisätietoja on artikkelissa Tarvitsenko kielipaketin vai LIP-paketin?

Voit määrittää kielen PowerPointissa kirjoittamalla sillä kielellä, jota haluat käyttää.

Jos haluat muuttaa vain tiettyyn tekstiosaan liittyvän kielen, valitse teksti, tarkista oikeinkirjoitus ja vaihda sanaston kieli Kieliasun tarkistus -valintaikkunassa.

Sanaston kielen muuttaminen koko diaan:

  1. Valitse Tarkista-välilehden Tekstintarkistus-ryhmästä Kieli Painikkeen kuva .

  2. Valitse Kieli-valintaikkunasta kieli, jota haluat käyttää.

    Jos kielen edessä näkyy Kieliasun tarkistus -kuvake Painikkeen kuva , kyseisen kielen tarkistustyökalut, kuten oikeinkirjoituksen tarkistus, kieliopin tarkistus ja synonyymisanasto, on asennettu tietokoneeseen. Jos kielen edessä ei näy Kieliasun tarkistus -kuvaketta Painikkeen kuva , voit kirjoittaa ja muokata tekstiä, mutta et voi tarkistaa kyseisen kielen oikeinkirjoitusta tai kielioppia tai käyttää synonyymisanastoa.

  3. Voit palauttaa alkuperäisen kielen käyttöön tai vaihtaa käyttöön uuden kielen toistamalla vaiheet 1–2. Valitse haluamasi uusi kieli vaiheessa 2.

  4. Voit tarkistaa dian oikeinkirjoituksen valitsemalla Oikeinkirjoitus Painikkeen kuva Tarkista-välilehdessä.

    Huomautukset: 

    • PowerPointissa oikeinkirjoituksen tarkistusta on käytettävä kaikissa dioissa.

    • Saatat tarvita kielipaketin, jos 2007 Microsoft Office System -versiosi ei sisällä haluamasi kielen tekstintarkistustyökaluja, kuten oikeinkirjoituksen tarkistusta. Lisätietoja on artikkelissa Tarvitsenko kielipaketin vai LIP-paketin?

Voit määrittää kielen Publisherissa kirjoittamalla sillä kielellä, jota haluat käyttää.

Jos haluat muuttaa vain tiettyyn tekstiosaan liittyvän kielen, valitse teksti, tarkista oikeinkirjoitus ja vaihda sanaston kieli Oikeinkirjoitus-valintaikkunassa.

Sanaston kielen muuttaminen koko julkaisuun:

  1. Valitse Työkalut-valikossa Kieli ja valitse sitten Määritä kieli.

  2. Valitse Kieli-valintaikkunasta kieli, jota haluat käyttää.

  3. Voit palauttaa alkuperäisen kielen käyttöön tai vaihtaa käyttöön uuden kielen toistamalla vaiheet 1–3. Valitse haluamasi uusi kieli vaiheessa 3.

  4. Tarkista oikeinkirjoitus valitsemalla Työkalut-valikossa Oikeinkirjoitus ja valitsemalla sitten Oikeinkirjoitus Painikkeen kuva .

    • Jos haluat tarkistaa monisivuisen julkaisun kaikkien sivujen oikeinkirjoituksen, varmista, että Tarkista kaikki jutut -valintaruutu on valittuna Oikeinkirjoituksen tarkistaminen -valintaikkunassa.

    • Saatat tarvita kielipaketin, jos 2007 Microsoft Office System -versiosi ei sisällä haluamasi kielen tekstintarkistustyökaluja, kuten oikeinkirjoituksen tarkistusta. Lisätietoja on artikkelissa Tarvitsenko kielipaketin vai LIP-paketin?.

Voit määrittää kielen Visiossa kirjoittamalla sillä kielellä, jota haluat käyttää.

Sanaston kielen muuttaminen tiettyyn tekstiin Visiossa:

  1. Valitse aiemmin luotu tekstiosa. Voit myös kirjoittaa uuden tekstin sillä kielellä, jota haluat käyttää, ja valita sitten tekstin.

  2. Valitse Muotoile-valikosta Teksti ja valitse sitten Fontti-välilehti.

  3. Valitse Kieli-luettelosta haluamasi kieli.

    Huomautus: Saatat tarvita kielipaketin, jos 2007 Microsoft Office System -versiosi ei sisällä haluamasi kielen tekstintarkistustyökaluja, kuten oikeinkirjoituksen tarkistusta. Lisätietoja on artikkelissa Tarvitsenko kielipaketin vai LIP-paketin?

  1. Sijoita kohdistin tiedostossa kohtaan, johon haluat aloittaa erikielisen tekstin kirjoittamisen. Jos haluat muuttaa aiemmin luotuun tekstiosaan liittyvän kielen, valitse teksti.

  2. Valitse Tarkista-välilehden Tekstintarkistus-ryhmästä Määritä kieli Painikkeen kuva .

  3. Valitse Kieli-valintaikkunasta kieli, jota haluat käyttää.

    Jos kielen edessä näkyy Kieliasun tarkistus -kuvake Painikkeen kuva , kyseisen kielen tarkistustyökalut, kuten oikeinkirjoituksen tarkistus, kieliopin tarkistus ja synonyymisanasto, on asennettu tietokoneeseen. Jos kielen edessä ei näy Kieliasun tarkistus -kuvaketta Painikkeen kuva , voit kirjoittaa ja muokata tekstiä, mutta et voi tarkistaa kyseisen kielen oikeinkirjoitusta tai kielioppia tai käyttää synonyymisanastoa.

  4. Voit palauttaa alkuperäisen kielen käyttöön tai vaihtaa käyttöön uuden kielen toistamalla vaiheet 1–3. Valitse haluamasi uusi kieli vaiheessa 3.

    Huomautukset: 

    • Jos oikeinkirjoituksen tarkistus ei tunnista kirjoitusvirheitä oikein sen jälkeen, kun olet toiminut näiden ohjeiden mukaisesti, tyhjennä Tunnista kieli automaattisesti -valintaruutu Kieli-valintaikkunassa (vaiheessa 3).

    • Saatat tarvita kielipaketin, jos 2007 Microsoft Office System -versiosi ei sisällä haluamasi kielen tekstintarkistustyökaluja, kuten oikeinkirjoituksen tarkistusta. Lisätietoja on artikkelissa Tarvitsenko kielipaketin vai LIP-paketin?

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Jaa Facebook Facebook Twitter Twitter Sähköposti Sähköposti

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×