Toisen käyttäjän kalenterin hallinta Outlookin verkkoversiossa

Oikeilla käyttöoikeuksilla Outlookin verkkoversio antaa sinulle mahdollisuuden muokata muiden käyttäjien kalentereita ja jopa lähettää kokouspyyntöjä sekä vastata kokouspyyntöihin heidän puolestaan.

Tämän artikkelin sisältö

Toisen käyttäjän kalenterin muokkausoikeuksien hankkiminen

Ennen kuin voit muokata jonkun toisen kalenteria, kyseisen käyttäjän täytyy antaa sinulle oikeudet tähän jakamalla kalenterinsa. Käyttäjä voi katsoa ohjeet tähän artikkelista Kalenterin delegointi Outlookin verkkoversiossa. Muokkaajana voit luoda tai muokata kalenterin tapahtumia. Edustajana voit myös vastata kokouskutsuihin kalenterin omistajan puolesta. Kalenterin omistaja voi myös antaa edustajille yksityisten tapahtumien käyttöoikeudet.

Huomautus: Outlookin kalenterin avulla ei voi pyytää käyttöoikeuksia toisen käyttäjän kalenteriin.

Toisen käyttäjän kalenterin lisääminen omaan kalenterinäkymään

Jos olet saanut kutsun toisen käyttäjän kalenteriin, lisää kyseinen kalenteri omien kalentereidesi luetteloon kutsun Hyväksy-painikkeen avulla.

Näyttökuva jaetun kalenterin kutsusta.

Olemme parhaillaan tekemässä kalenterin jakamiseen yhdenmukaisuutta ja yksinkertaisuutta lisääviä parannuksia. Ennen muutosten valmistumista:

  • Joidenkin Outlook-sovellusten kutsuissa ei ole Hyväksy-painiketta. Jos et näe Hyväksy-painiketta, suorita hyväksyntä Outlookin verkkoversion avulla.

  • Kutsuja ei välttämättä lähetetä lainkaan joistakin Outlook-sovelluksista. Jos et saanut jakamiskutsun sisältävää sähköpostia, pyydä kalenterin omistajaa jakamaan kalenteri uudelleen Outlookin verkkoversiossa.

Kun olet lisännyt kalenterin, voit lisätä sen kalenterinäkymääsi tai poistaa sen kalenterinäkymästäsi valitsemalla sen. Pikavalikosta voit myös nimetä sen uudelleen, vaihtaa sen väriä tai poistaa sen näkymästäsi.

Näyttökuva Muut kalenterit -pikavalikosta.

Sivun alkuun

Kokouksen järjestäminen toisen käyttäjän puolesta

Kun olet saanut muokkaaja- tai edustajakäyttöoikeuden jonkun muun kalenteriin ja lisännyt kyseisen kalenterin omaan kalenteriluetteloosi, voit määrittää kokouksia kyseisen käyttäjän puolesta. Voit tehdä sen samalla tavoin kuin omassa kalenterissasi: valitset vain kalenteriksi kyseisen käyttäjän kalenterin, kun luot kokouksen. Kun lähetät kokouskutsun, siinä näkyy, että sinä olet lähettänyt sen kalenterin omistajan puolesta.

Kokouksen järjestäminen edustajana
  1. Valitse sivun yläreunasta sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Varmista, että näet käyttäjän kalenterin kalenteriluettelossasi. Jos et näe kalenteria, katso edeltävästä osiosta ohjeet toisen käyttäjän kalenterin lisäämiselle omaan kalenterinäkymääsi.

    Näyttökuva jaetusta kalenterista.

  3. Valitse yläreunasta Uusi Uusi tai avaa uusi kalenterimerkintä kaksoisnapsauttamalla kalenterialuetta.

    Näyttökuva Uusi kalenteritapahtuma -painikkeesta.

  4. Valitse Tallenna kalenteriin -kentässä kyseinen toisen käyttäjän kalenteri. Näet vain kalenterit, jotka on lisätty kalenteriluetteloosi ja joihin sinulla on muokkaajan tai edustajan käyttöoikeudet.

    Näyttökuva Tallenna kalenteriin -valikosta.

  5. Täytä muut kentät tarpeen mukaan.

  6. Lähetä kokouspyyntö.

Huomautukset: 

  • Aikatauluavustajan avulla voit määrittää kokouksia helposti.

  • Jos haluat lisätä tapaamisen toisen käyttäjän kalenteriin, edellä annettuja ohjeita noudattamalla voit valita toisen käyttäjän kalenterin, mutta älä lisää kokoukseen muita käyttäjiä. Tapahtuma lisätään toisen käyttäjän kalenteriin, mutta kokouskutsua ei lähetetä.

Sivun alkuun

Kokoukseen vastaaminen toisen käyttäjän puolesta

Jos olet toisen henkilön edustaja, hänelle lähetetyt kokouspyynnöt ja päivitykset toimitetaan sinulle. Ne näytetään Saapuneet-kansiossasi samalla tavalla kuin muutkin kokouspyynnöt, mutta kokouslomakkeessa on huomautus siitä, kenelle kokouspyyntö on tarkoitettu.

Näyttökuva jaettuun kalenteriin lähetetystä kokouskutsusta.

Kokouspyyntöön vastaaminen
  1. Valitse Hyväksy, Alustava tai Hylkää.

  2. Lähetä vastaus, jos haluat antaa järjestäjälle vastauksen.

  3. Jos hyväksyt kutsun, kokouksen ajankohta muutetaan varatuksi omistajan kalenterissa. Jos lähetät vastauksen, kokouksen järjestäjä näkee, että lähetit vastauksen kalenterin omistajan puolesta.

    Näyttökuva edustajan hyväksymästä kokouskutsusta.

Huomautukset: 

  • Kalenterin omistaja ei saa ilmoitusta, kun vastaat kokouskutsuun, mutta hän näkee, että tapahtumaan on vastattu, kun hän tarkastelee tapahtumaa kalenterinäkymässään.

  • Näyttökuva, jossa näkyy, että kalenteritapahtuma on hyväksytty.

Sivun alkuun

Kokouksen muokkaaminen toisen käyttäjän puolesta

Edustajana voit myös muokata tai peruuttaa kokouksia kalenterin omistajan puolesta. Voit tehdä tämän avaamalla kalenteritapahtuman, tekemällä muutokset ja valitsemalla vaihtoehdon, jolla lähetät päivitetyn tai peruutetun kokouskutsun. Kokouksen päivitys tai peruutus lähetetään sinulta kalenterin omistajan puolesta.

Huomautus: Kun kokouskutsu on lähetetty, et voi vaihtaa kalenteria, johon se aikataulutettiin.

Sivun alkuun

Aiheeseen liittyviä ohjeita

Kalenterin delegointi Outlookin verkkoversiossa yrityksille

Toisen henkilön sähköposti- ja kalenterikohteiden hallitseminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×