Toisen henkilön postilaatikon käyttäminen

Toisen henkilön postilaatikon käyttäminen

Voit käyttää toisen henkilön postilaatikkoa, jos sinulle on annettu siihen tarvittavat käyttöoikeudet.

Kuvitellaan seuraava tilanne:

  • Sihteerin täytyy tarkistaa johtajan sähköposti tämän poissa ollessa. Tällaisessa tilanteessa sihteerille on myönnetty tarvittavat käyttöoikeudet johtajan postilaatikkoon, jotta sihteeri voi tarkistaa johtajan sähköpostit.

  • Sihteerin täytyy tarkistaa johtajan postilaatikon tietyn kansion sisältö tämän poissa ollessa. Tällaisessa tilanteessa sihteerille on myönnetty tarvittavat käyttöoikeudet johtajan postilaatikon tietyn kansion käyttöön. Tällöin sihteeri voi tarkistaa vain tämän tietyn kansion sisällön.

Huomautus: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Office 365 -sähköpostitileissä ja muissa Microsoft Exchange -pohjaisissa tileissä. Lue lisää artikkelista Mikä on Microsoft Exchange Server -tili?.

Tämän artikkelin vaiheissa oletetaan, että käyttäjälle on jo myönnetty tarvittavat käyttöoikeudet toisen henkilön postilaatikon käyttämiseen.

Artikkelin sisältö

Toisen henkilön postilaatikon käyttäminen Outlookissa

Toisen henkilön postilaatikon lisääminen kansioluetteloon Outlook Web Appissa

Toisen henkilön postilaatikon avaaminen erillisessä selainikkunassa Outlook Web Appissa

Mistä saan lisätietoja?

Toisen henkilön postilaatikon käyttäminen Outlookissa

Jos käytössäsi on Outlook 2013, kansioluettelossasi näkyy automaattisesti se postilaatikko, johon sinulle on myönnetty käyttöoikeus. Alla olevassa esimerkissä Adam Barrille on myönnetty käyttöoikeus Kim Akersin postilaatikon käyttöön. Kimin postilaatikko näytetään automaattisesti Adamin kansioluettelossa Outlook 2013:ssa.

Huomautus: Jos olet vastikään saanut postilaatikon käyttöoikeuden, voi mennä parikin tuntia, ennen kuin toisen käyttäjän postilaatikko näkyy kansioluettelossa.

Jaetun kansion näkyminen Outlook 2013:n kansioluettelossa

Sivun alkuun

Toisen henkilön postilaatikon lisääminen kansioluetteloon Outlook Web Appissa

Kun olet suorittanut tämän prosessin loppuun, Outlook Web App -sovelluksen kansioluettelossa näytetään aina sovelluksen avaamisen jälkeen toisen henkilön postilaatikko, jonka käyttöön olet saanut käyttöoikeudet.

  1. Kirjaudu postilaatikkoon Outlook Web App -sovelluksella.

  2. Napsauta kansioluettelossa näkyvää nimeäsi hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää jaettu kansio.

    Outlook Web Appin Lisää jaettu kansio -vaihtoehto aukeaa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella

  3. Kirjoita Lisää jaettu kansio -valintaikkunassa sen postilaatikon nimi, jonka käyttöön olet saanut käyttöoikeudet ja valitse Jaa.

    Outlook Web Appin Lisää jaettu kansio -valintaikkuna

  4. Postilaatikko tulee näkyviin Outlook Web Appin kansioluetteloon.

    Jaettu kansio näytetään Outlook Web Appissa

    Jos olet saanut toisen käyttäjän postilaatikon tiettyjen kansioiden käyttöoikeudet, näet vain ne kansiot, joihin sinulle on myönnetty käyttöoikeus.

Jos et halua enää nähdä toisen käyttäjän postilaatikkoa aina, kun avaat Outlook Web Appin, napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitse Remove shared folder (Poista jaettu kansio).

Outlook Web Appin Poista jaettu kansio -vaihtoehto aukeaa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella

Sivun alkuun

Toisen henkilön postilaatikon avaaminen erillisessä selainikkunassa Outlook Web Appissa

Jos et halua lisätä toisen henkilön postilaatikkoa Outlook Web Appin kansioluetteloon, voit avata toisen henkilön postilaatikon erillisessä selainikkunassa.

  1. Kirjaudu postilaatikkoon Outlook Web App -sovelluksella.

  2. Napsauta nimeäsi, joka näkyy Outlook Web App -näytön yläosan siirtymispalkissa. Näkyviin tulee avattava luettelo. Valitse Avaa toinen postilaatikko.

    Outlook Web Appin Avaa toinen postilaatikko -valikko

  3. Kirjoita avattavan toisen postilaatikon sähköpostiosoite ja valitse Avaa.

    Outlook Web Appin Avaa toinen postilaatikko -valintaikkuna

  4. Toisen henkilön postilaatikko avautuu erillisessä Outlook Web App -selainikkunassa.

Jos olet saanut toisen käyttäjän postilaatikon tiettyjen kansioiden käyttöoikeudet, näet vain ne kansiot, joihin sinulle on myönnetty käyttöoikeus.

Vihje: Jos tarvitset usein postilaatikkoa, johon olet saanut käyttöoikeudet, voit asettaa postilaatikon näkymään kansioluettelossa Outlook Web App -postilaatikossa. Lisätietoja on aiemmin tässä artikkelissa olleessa kohdassa Toisen käyttäjän postilaatikon lisääminen Outlook Web Appin kansioluetteloon.

Sivun alkuun

Lisätietoja

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×