Toisen henkilön Exchange-yhteystietojen avaaminen

Jos toinen Microsoft Outlook ‑käyttäjä antaa sinulle oikeuden käyttää omaa Yhteystiedot-kansiotaan, voit avata kansion Outlookissa. Jos sinulla ei ole tarvittavaa käyttöoikeutta, ohjelma lähettää kyseiselle henkilölle viestin, jossa pyydetään kansion käyttöoikeutta.

Huomautus:  Toimintoon tarvitaan Microsoft Exchange Server ‑tili.

  1. Valitse Aloitus-välilehden Yhteystiedot-kohdan Jaa-ryhmästä Avaa jaetut yhteystiedot.

  2. Kirjoita nimi Nimi-ruutuun tai valitse Nimi ja valitse nimi osoitteistosta.

  3. Valitse OK.

    Kun käytät jaettua Yhteystiedot-kansiota ensimmäistä kertaa, kyseinen Yhteystiedot-kansio lisätään siirtymisruudun Muut yhteystiedot -kohtaan. Kun seuraavan kerran haluat tarkastella jaettua Yhteystiedot-kansiota, voit siirtyä yhteystietoihin suoraan siirtymisruudussa.

    Jos henkilö, jonka Yhteystiedot-kansion haluat avata, ei ole myöntänyt sinulle tarvittavia oikeuksia, näyttöön avautuu jakamispyynnön sähköpostiviesti. Tällä viestillä voit pyytää oikeuksia toisen käyttäjän Yhteystiedot-kansioon. Voit myös jakaa oman Yhteystiedot-kansiosi jakopyynnön vastaanottajan kanssa.

    Toisen käyttäjän Exchange-yhteystietojen käyttöoikeuksien pyytäminen

    Huomautukset: 

    • Voit avata vain Yhteystiedot-oletuskansion. Mitä tahansa luomiasi tai muiden luomia yhteystietokansioita ei voida jakaa.

    • Jos haluat yhteystietokansion Muut yhteystiedot -luettelosta, napsauta kansion nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Poista luettelosta Muut yhteystiedot.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×