Office
Kirjaudu sisään

Toisen henkilön Exchange-yhteystietojen avaaminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Voit avata toisen Microsoft Outlook -käyttäjän Exchange-yhteystiedot-kansion, jos kyseinen käyttäjä on antanut siihen tarvittavat oikeudet. Jos sinulta puuttuu käyttöoikeudet, ohjelma lähettää kyseiselle henkilölle viestin, jossa pyydetään tarvittavia oikeuksia.

Huomautus:  Tähän tarvitaan Microsoft Exchange Server ‑tili.

  1. Valitse Henkilöt-näkymässä Aloitus.

  2. Valitse Jakaminen-ryhmästä Avaa jaetut yhteystiedot.

  3. Kirjoita nimi Nimi-ruutuun tai valitse Nimi ja valitse sitten haluamasi nimi osoitteistosta.

    Vain Yhteystiedot-oletuskansio on jaettavissa. Jos olet luonut – tai toinen henkilö on luonut – muita yhteystietokansioita, niitä ei voi jakaa.

  4. Valitse OK.

Jos henkilö, jonka Yhteystiedot-kansion haluat avata, ei ole myöntänyt sinulle tarvittavia oikeuksia, näyttöön avautuu jakamispyynnön sähköpostiviesti. Tällä viestillä voit pyytää oikeuksia toisen käyttäjän Yhteystiedot-kansioon. Voit myös jakaa oman Yhteystiedot-kansiosi jakopyynnön vastaanottajan kanssa.

Kun käytät jaettua Yhteystiedot-kansiota ensimmäistä kertaa, kyseinen Yhteystiedot-kansio lisätään kansioruutu Muut yhteystiedot -kohtaan. Kun seuraavan kerran haluat tarkastella jaettua Yhteystiedot-kansiota, voit siirtyä siihen suoraan Kansioruutu-näkymässä.

Yhteystietokansion poistaminen

Kun et enää halua nähdä toisen henkilön Yhteystiedot-kansiota Muut yhteystiedot -luettelossa, napsauta kansion nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kansio.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×