Toisen henkilön Exchange-tehtävien avaaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos toinen Microsoft Outlook -käyttäjä antaa sinulle oikeuden käyttää omaa Tehtävät-kansiotaan, voit avata sen Outlookissa. Jos sinulla ei ole tarvittavaa käyttöoikeutta, ohjelma lähettää kyseiselle henkilölle viestin, jossa pyydetään kalenterin käyttöoikeutta.

Huomautus:  Toimintoon tarvitaan Microsoft Exchange Server ‑tili.

  1. Valitse Kansio-välilehden Jakaminen-ryhmän Tehtävät‑kohdasta Avaa jaetut tehtävät.

    Avaa jaetut tehtävät -komento valintanauhassa

  2. Kirjoita nimi Nimi-ruutuun tai valitse Nimi ja valitse nimi osoitteistosta.

  3. Valitse OK.

    Kun käytät jaettua Tehtävät-kansiota ensimmäistä kertaa, ohjelma lisää Tehtävät-kansion siirtymisruutuun. Kun seuraavan kerran haluat tarkastella jaettua Tehtävät-kansiota, voit valita sen siirtymisruudun kohdasta Jaetut tehtävät.

    Jos henkilö, jonka Tehtävät-kansion haluat avata, ei ole myöntänyt sinulle kansion katseluoikeutta, Outlook kehottaa sinua pyytämään tarvitsemasi oikeuden häneltä. Jos valitset Kyllä, jakamispyynnön sähköpostiviesti avautuu automaattisesti. Viestissä henkilöä pyydetään jakamaan hänen Tehtävät-kansionsa kanssasi. Viestissä on myös vaihtoehto, jolla oma oletusarvoinen Tehtävät-kansiosi voidaan jakaa hänen kanssaan.

Huomautus: 

  • Voit avata vain tehtävien oletuskansion. Vaikka henkilö olisi luonut tehtävien lisäkansion, voit avata vain tehtävien oletuskansion.

  • Jos haluat poistaa jaetun tehtäväkansion, valitse kansio, ja valitse sitten Kansio-välilehden Toiminnot-ryhmässä Poista kansio.

  • Tehtävien omistaja hallitsee sitä, kuka voi nähdä tehtävät ja muuttaa niitä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×