Toisen henkilön Exchange-kalenterin avaaminen

Toisen henkilön Exchange-kalenterin avaaminen

Jos toinen Microsoft Outlook -käyttäjä antaa sinulle oikeuden käyttää omaa kalenteriaan, voit avata sen Outlookissa. Jos sinulla ei ole tarvittavaa käyttöoikeutta, ohjelma lähettää kyseiselle henkilölle viestin, jossa pyydetään kalenterin käyttöoikeutta.

Huomautus:  Tähän tarvitaan Microsoft Exchange Server ‑tili.

  1. Valitse kalenterissa Aloitus-välilehti.

  2. Valitse Kalenterien hallinta -ryhmästä Avaa kalenteri ja valitse sitten Avaa jaettu kalenteri.

  3. Kirjoita nimi Nimi-ruutuun tai valitse Nimi ja valitse sitten haluamasi nimi osoitteistosta.

    Jaettu kalenteri näkyy näkymässä ennestään olevan kalenterin vieressä.

    Kun avaat jaetun kalenterin ensimmäistä kertaa, ohjelma lisää kalenterin kansioruutu. Kun seuraavan kerran haluat tarkastella jaettua kalenteria, voit napsauttaa sitä Kansioruutu-näkymässä.

    Jos henkilö, jonka kalenterin haluat avata, ei ole myöntänyt sinulle kalenterin katseluoikeutta, Outlook kehottaa pyytämään häneltä käyttöoikeutta. Jos valitset Kyllä, jakamispyynnön sähköpostiviesti avautuu automaattisesti. Viestissä henkilöä pyydetään jakamaan kalenterinsa kanssasi. Viestissä annetaan myös mahdollisuus siihen, että oma oletuskalenterisi jaetaan hänen kanssaan.

Vihje: Voit helposti sopia kokouksen sellaisten henkilöiden kanssa, joiden kalentereita voit tarkastella. Valitse useita kalentereita ja valitse sitten Aloitus-välilehti. Valitse Uusi-ryhmästä Uusi kokous ja valitse sitten Uusi kokous kaikkien kanssa.

Huomautukset: 

  • Vaikka toinen henkilö olisi luonut lisäkalenterin, voit avata vain henkilön oletuskalenterin.

  • Jos haluat poistaa kalenterin Muut kalenterit -luettelosta, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista kalenteri.

  • Kalenterien omistaja hallitsee sitä, kuka voi nähdä kalenterit ja muuttaa niitä.

  • Office 365:n jaetut kalenterit ovat vain luku -muotoisia, joten New Meeting with All (Uusi kokous kaikkien kanssa) -valinta ei tunnista ja lisää jaettujen kalenterien omistajia. Sinun on lisättävä heidät kutsuun manuaalisesti.

Tutustu myös seuraaviin artikkeleihin

Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa

Toisen henkilön Exchange-yhteystietojen avaaminen

Huomautus: Tähän tarvitaan Microsoft Exchange Server -tili.

  1. Valitse KalenterinAloitus-välilehden Kalenterien hallinta -ryhmästä Avaa kalenteri ja valitse sitten Avaa jaettu kalenteri.

  2. Kirjoita nimi Nimi-ruutuun tai valitse Nimi ja valitse sitten haluamasi nimi osoitteistosta.

    Jaettu kalenteri näkyy näkymässä ennestään olevan kalenterin vieressä.

    Kun avaat jaetun kalenterin ensimmäistä kertaa, ohjelma lisää kalenterin Siirtymisruutu. Kun seuraavan kerran haluat tarkastella jaettua kalenteria, voit napsauttaa sitä Siirtymisruutu-näkymässä.

    Jos henkilö, jonka kalenterin haluat avata, ei ole myöntänyt sinulle kalenterin katseluoikeutta, Outlook kehottaa pyytämään häneltä käyttöoikeutta. Jos valitset Kyllä, jakamispyynnön sähköpostiviesti avautuu automaattisesti. Viestissä henkilöä pyydetään jakamaan kalenterinsa kanssasi. Viestissä annetaan myös mahdollisuus siihen, että oma oletuskalenterisi jaetaan hänen kanssaan.

Vihje: Voit helposti sopia kokouksen sellaisten henkilöiden kanssa, joiden kalentereita voit tarkastella. Valitse useita kalentereita. Valitse Aloitus-välilehdellä Uusi-ryhmästä Uusi kokous ja valitse sitten Uusi kokous kaikkien kanssa.

Huomautukset: 

  • Vaikka toinen henkilö olisi luonut lisäkalenterin, voit avata vain henkilön oletuskalenterin.

  • Jos haluat poistaa kalenterin Muut kalenterit -luettelosta, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista kalenteri.

  • Kalenterien omistaja hallitsee sitä, kuka voi nähdä kalenterit ja muuttaa niitä.

Tutustu myös seuraaviin artikkeleihin

Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa

Toisen henkilön Exchange-yhteystietojen avaaminen

Huomautus: Tähän tarvitaan Microsoft Exchange Server -tili.

  1. Valitse KalenterissaAvaa jaettu kalenteri.

  2. Kirjoita nimi Nimi-ruutuun tai valitse Nimi ja valitse sitten haluamasi nimi osoitteistosta.

    Jaetun kalenterin avaaminen -valintaikkuna

  3. Valitse OK.

    Jaettu kalenteri näkyy näkymässä ennestään olevan kalenterin vieressä.

    Kun avaat jaetun kalenterin ensimmäistä kertaa, ohjelma lisää kalenterin Siirtymisruutuun. Kun seuraavan kerran haluat tarkastella jaettua kalenteria, voit napsauttaa sitä Siirtymisruutu-näkymässä.

    Jos henkilö, jonka kalenterin haluat avata, ei ole myöntänyt sinulle kalenterin katseluoikeutta, Outlook kehottaa pyytämään häneltä tarvittavaa käyttöoikeutta. Jos valitset Kyllä, jakamispyynnön sähköpostiviesti avautuu automaattisesti. Viestissä henkilöä pyydetään jakamaan kalenterinsa kanssasi. Viestissä annetaan myös mahdollisuus siihen, että oma oletuskalenterisi jaetaan hänen kanssaan.

    Kalenterin jakamispyyntö

Vihje: Voit helposti sopia kokouksen sellaisten henkilöiden kanssa, joiden kalentereita voit tarkastella. Valitse Toiminnot-valikossa Uusi kokouspyyntö käyttäjälle ja valitse sitten Kaikki tai valitse haluamasi nimet luettelosta.

Huomautukset: 

  • Voit avata vain oletuskalenterin. Vaikka toinen henkilö olisi luonut lisäkalenterin, voit avata vain henkilön oletuskalenterin.

  • Jos haluat poistaa kalenterin Muut kalenterit -luettelosta, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista muista kalentereista.

  • Kalenterien omistaja hallitsee sitä, kuka voi nähdä kalenterit ja muuttaa niitä.

  • Voit tarkastella enintään 30 kalenteria rinnakkaistilassa kalenterinäkymässä. Kalenterin mukautettuja näkymäasetuksia ei ehkä kuitenkin näytetä oikein, jos käytät tätä tilaa. Voit varmistaa mukautettujen näkymäasetusten näkymisen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kalenteria Jaetut kalenterit -luettelossa ja valitsemalla sitten Avaa-vaihtoehdon pikavalikosta. Kalenteri avautuu ja muut avoinna olevat kalenterit sulkeutuvat. Valitun kalenterin näkymäasetukset otetaan käyttöön senhetkisessä kalenterissa ja muissa kalentereissa, joita tarkastelet myöhemmin rinnakkaistilassa.

Tutustu myös seuraaviin artikkeleihin

Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa

Toisen henkilön Exchange-yhteystietojen avaaminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×