Toimitusraportit

Jos organisaatiossasi on käytössäExchange Server 2013, voit käyttääOutlook Web App välitys raportteja lähettämiesi tai vastaanotettujen viestien lähetys tietojen etsimiseen. Jos esimerkiksi lähetit viestin viidelle henkilölle, voit tarkistaa viestin toimitustilan kunkin henkilön osalta.

Siirry toimitusraporttien asetuksiin:

  1. Kirjaudu sovellukseen Outlook Web App selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.

  2. Valitse sivun yläreunasta Outlook. Voit myös napsauttaa sovellusten käynnistys Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake > Outlook.

  3. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset Asetukset-kuvake > Asetukset.

  4. Valitse asetuksissaJärjestä sähköposti > Toimitusraportit. Voit myös valita asetustensähköpostin kohdasta Asettelu > Toimitusraportit.

Toimitusilmoitusten käyttäminen

Viestien toimitustietojen hakeminen

Hakutulokset

Toimitusilmoituksen sisältö

Lähetä tämä raportti sähköpostitse -asetus

Yksityiskohtaiset toimitustiedot

Tähänastinen yhteenveto

Muita huomioitavia asioita

Viestien toimitustietojen hakeminen

Voit hakea lähettämiäsi viestejä koskevia raportteja Hae viestejä, jotka olen lähettänyt seuraavalle vastaanottajalle -ruudun avulla. Hae viestejä, jotka on lähettänyt -ruudun avulla voit hakea tietyn henkilön sinulle lähettämien viestien toimitustietoja.

Osio

Kuvaus

Hae viestejä, jotka olen lähettänyt seuraavalle vastaanottajalle:

Jätä ruutu tyhjäksi, jos haluat tarkastella kaikkien lähetettyjen viestien toimitustietoja. Valitse Valitse käyttäjät, jos haluat valita vastaanottajia osoitteistosta. Lisää vastaanottajia Vastaanottaja-ruutuun kaksoisnapsauttamalla vastaanottajaa. Kun olet lisännyt haun vastaanottajat, tallenna valintasi valitsemalla valintamerkki OK tai hylkää ne valitsemalla hylkää Peruuta .

Hae viestejä, jotka on lähettänyt

Voit kirjoittaa vain yhden osoitteen tähän kohtaan. Valitse Valitse käyttäjät, jos haluat valita lähettäjän osoitteistosta. Lisää lähettäjä Lähettäjä-ruutuun kaksoisnapsauttamalla lähettäjää. Kun olet lisännyt lähettäjän, josta haluat hakea viestejä, valitse valintamerkki OK , jos haluat tallentaa tekemäsi valinnat, tai valitse hylkää Peruuta , jos haluat hylätä ne.

Hae näitä sanoja aiherivillä

Tarkenna hakua tämän ruudun avulla. Kirjoita halutun viestin koko aiherivi tai sen osa toimitustietojen hakemista varten.

Kun olet antanut hakuehdot, aloita haku valitsemalla Hae. Voit tarvittaessa antaa uudet hakuehdot valitsemalla Tyhjennä.

Hakutulokset

Haku palauttaa hakuehtoja vastaavien viestien toimitusilmoitusten luettelon. Kaksoisnapsauta viestiä, jotta näet sen toimitustiedot. Voit myös valita viestin ja napsauttaa sen tietokuvaketta muokkaa .

Osio

Kuvaus

Lähettäjä ja Vastaanottaja

Näissä sarakkeissa näkyy viestin lähettäjän tai vastaanottajan sähköpostiosoite tai näyttönimi.

Aihe

Tässä sarakkeessa näkyy viestin aiherivi.

Lähetysaika

Tässä sarakkeessa näkyy aika, jolloin viesti toimitettiin tai viestin toimitusta yritettiin.

Toimitusilmoituksen sisältö

Viestien toimitusraportti -valintaikkunassa näkyy hakuehtoja vastaavien viestien toimituksen tila sekä yksityiskohtaiset toimitustiedot.

  • Aihe Viestin aiherivi näkyy ilmoituksen yläosassa.

  • Lähettäjä Tässä näkyy viestin lähettäneen henkilön näyttönimi tai sähköpostiosoite. Yleensä näyttönimi koostuu henkilön etunimestä, toisesta nimestä ja sukunimestä.

  • Vastaanottaja Tässä näkyy viestin kunkin vastaanottajan näyttönimi tai sähköpostiosoite.

  • Lähetetty Tässä näkyy päivämäärä ja kellonaika, jolloin viesti lähti lähettäjän postilaatikosta.

  • Sulje Kun valitset valintaikkunan alaosassa tämän vaihtoehdon, poistut toimitusilmoituksesta.

Lähetä tämä raportti sähköpostitse -asetus

Valitsemalla Lähetä tämä raportti sähköpostitse voit luoda uuden sähköpostiviestin, joka sisältää linkin valittuun toimitusilmoitukseen. Voit lähettää ilmoituksen tukipalveluun, sähköpostin järjestelmänvalvojalle tai viestin lähettäjälle tai vastaanottajalle.

Yksityiskohtaiset toimitustiedot

Tässä osassa näkyvät yksityiskohtaiset tiedot viestin nykyisestä tilasta.

Osio

Kuvaus

Toimitusraportin kohde

Näyttää lähettäjän ja vastaanottajan näyttönimen ja sähköpostiosoitteen.

Lähetetty

Näyttää päivämäärän ja kellonajan, jolloin viesti toimitettiin palvelimeen.

Tila

Näyttää viestin toimituksen viimeisimmän tilan. Tila voi olla jokin seuraavista:

  • Epäonnistui Viestiä ei voitu toimittaa.

  • Siirretty Viesti lähetettiin sähköpostiosoitteeseen Internetin kautta. Viestiä ei voi seurata sen jälkeen, kun se siirtyy ulkopuoliseen sähköpostipalvelimeen.

  • Odottaa Sähköpostiviestin kohdetta ei ole vielä löytynyt, tai viesti saattaa odottaa hyväksyntää. (Viesti siirtyy hyväksyntäkäsittelyyn, kun se lähetetään valvottuun sähköpostiosoitteeseen.)

  • Siirretty Viesti toimitettiin, mutta sen on siirretty toiseen kansioon vastaanottajan postilaatikossa Saapuneet-kansion säännön perusteella.

  • Ryhmä laajennettu Ryhmän sähköpostiosoite (esimerkiksi vastaanottajien sähköpostiosoitteet sisältävä postituslista) on laajennettu, jotta viesti voitaisiin toimittaa ryhmän kullekin vastaanottajalle.

Tähänastinen yhteenveto

Tähänastinen yhteenveto on näkyvissä vain, jos lähetit viestin useammalle kuin yhdelle vastaanottajalle ja valitsit Hae viestejä, jotka olen lähettänyt seuraavalle vastaanottajalle. Tässä näytetään lähetetyn viestin vastaanottajien kokonaismäärä sekä viestin toimituksen tilan lyhyt kuvaus kunkin vastaanottajan osalta. Näet vastaanottajakohtaiset tilatiedot valitsemalla vastaanottajan luettelosta.

Jos palautettu luettelo on todella pitkä, voit tarkentaa hakua haluttuihin vastaanottajiin Valitse käyttäjiä -komennon avulla.

Muita huomioitavia asioita

  • Voit lisätä useita nimiä Hae viestejä, jotka olen lähettänyt seuraavalle vastaanottajalle -ruutuun. Haku palauttaa kaikki hakuluettelossa oleville vastaanottajille lähetetyt viestit.

  • Voit lisätä vain yhden nimen kerrallaan Hae viestejä, jotka on lähettänyt ‑ruutuun.

  • Jos käytät Hae näitä sanoja aiherivillä -kenttää, haku palauttaa kaikki viestit, jotka vastaavat valittuja vastaanottajia tai lähettäjiä ja aiheriviä koskevia ehtoja.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×