Toimintotunnisteiden luominen, käyttäminen ja poistaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit säästää aikaa Microsoft Office Excelissä suorittamalla toimintotunnisteiden avulla toiminnot, jotka yleensä suoritat avaamalla muita ohjelmia. Toimintotunnisteet tunnistavat ja merkitsevät tietyt tietotyypit (kuten nimet tai kaupankäyntitunnukset) Toimintotunnisteiden toiminnot -painikkeella, jolloin voit suorittaa helposti kyseiseen tietotyyppiin liittyviä yleisimpiä tehtäviä. Voit valita haluamasi toiminnon napsauttamalla Toimintotunnisteiden toiminnot -painiketta.

Valitse haluamasi toimet

Lisätietoja toimintotunnisteista

Toimintotunnisteen käyttäminen

Toimintotunnisteasetusten muuttaminen

Uusien toimintotunnisteiden tarkistaminen

Toimintotunnisteiden poistaminen

Lisätietoja toimintotunnisteista

Laskentataulukon solujen kulmissa olevat purppuranväriset kolmiot ilmaisevat toimintotunnisteen, joka voi välittää tietoja tai jonka avulla voit suorittaa hyödyllisen tehtävän nopeasti.

Toimintotunnisteiden käyttäminen

Kun Excel tunnistaa tietotyypin, tiedot merkitään toimintotunnisteilmaisimella, joka on purppuranvärinen kolmio laskentataulukon solun kulmassa. Näet, mitkä toiminnot voit suorittaa toimintotunnisteen avulla, siirtämällä kohdistimen toimintotunnisteilmaisimen sisältävän solun päälle, kunnes Toimintotunnisteiden toiminnot Toimintotunnisteiden toiminnot -painike tulee näkyviin. Napsauta sitten painikkeen vieressä olevaa nuolta, jolloin näyttöön tulee toimintovalikko.

Toimintotunniste-painike ja ilmaisimet

1. Toimintotunnisteilmaisimet

2. Toimintotunnisteiden toiminnot -painike

Jos esimerkiksi kirjoitat soluun Yhdysvaltain kaupankäyntitunnuksen (kuten MSFT), Toimintotunnisteiden toiminnot -painike sisältää luettelon suoritettavista toimintotunnisteiden toiminnoista.

Jos tallennat toimintotunnisteita sisältävän Excel-työkirjan verkkosivuna, voit suorittaa toimintoja verkossa käyttämällä Internet Exploreria 5:tä tai uudempaa versiota. Voit myös käyttää toimintotunnisteita Microsoft Office Outlookin sähköpostiviesteissä ja Microsoft Office Wordissa.

Kaksi yleistä esimerkkiä

Yksityiskohtaisten taloustietojen hankkiminen ja Outlook-kalenterin näyttäminen ovat kaksi yleistä toimintoa, joihin voit käyttää toimintotunnistetta.

Taloudellisten tietojen tunnus

Kun kirjoitat Yhdysvaltain osaketunnuksen (esimerkiksi MSFT) Excel-laskentataulukon soluun, voit toimintotunnistevaihtoehtojen avulla saada heti käyttöösi yritystä koskevat julkaistut Web-tiedot avaamatta erillistä Internet-selainikkunaa.

Voit esimerkiksi napsauttaa toimintotunnistetta ja valita sitten toiminnon Viimeisimmät uutiset MSN MoneyCentralista. Selain avaa verkkosivun, joka sisältää uutiset ja tiedot valitsemastasi yrityksestä. Kun olet valmis, voit sulkea selaimen ja jatkaa Excelissä työskentelyä.

Outlook-kalenteri

Voit lisäksi näyttää Outlook-kalenterisi laskentataulukosta solussa olevan päivämäärän perusteella — avaamatta ja siirtymättä kyseiseen päivämäärään Outlookissa.

Sen sijaan, että siirtyisit päivämäärään Outlookissa, kirjoita päivämäärä Excel-laskentataulukkoon, napsauta Toimintotunnisteiden toiminnot Toimintotunnisteiden toiminnot -painiketta ja valitse sitten toiminto Näytä kalenteri. Jos Outlook ei ole vielä käynnissä, se käynnistetään ja Outlook-kalenteri avautuu annetun päivämäärän kohdalta. Jos Outlook on jo käynnissä, kalenteri näytetään heti.

Miten toimintotunnisteet toimivat

Excel tunnistaa tietyn tyyppiset tiedot, jotka se merkitsee toimintotunnisteilla. Suoritettavat toiminnot riippuvat tiedoista, jotka Excel tunnistaa ja merkitsee toimintotunnisteella. Jos esimerkiksi kirjoitat Excel-laskentataulukon soluun kelvollisen osaketunnuksen, kyseinen tunnus tunnistetaan ja merkitään toimintotunnisteella, joka sisältää seuraavat vaihtoehdot:

  • Liitä päivitettävä osakekurssi

  • Osakekurssit MSN MoneyCentralista

  • Yritysraportti MSN MoneyCentralista

  • Viimeisimmät uutiset MSN MoneyCentralista

Toimintotunnisteilmaisimet tulevat näkyviin laskentataulukon soluun, kun kirjoitat siihen tekstiä. Ne saattavat näkyä myös silloin, kun avaat aiemmin tallennetun työkirjan.

Huomautus: Toimintotunnisteet ovat käytössä oletusarvoisesti Excelissä.

Lisätoimintotunnisteiden hankkiminen

Voit hankkia verkosta lisätoimintotunnisteita Microsoftilta, kolmansilta osapuolilta tai tietotekniikan asiantuntijoilta, jotka suunnittelevat mukautettuja toimintotunnisteita ja toimintoja tiettyjä tuotteita tai palveluita varten. Jos esimerkiksi työskentelet myyntiosastolla, voit napsauttaa asiakirjassa mukautettua "tuotteen nimi" -toimintotunnistetta, joka sisältää esimerkiksi toiminnot "tarkista varaston määrä" tai "hinta".

Huomautus: Excelin mukana toimitettavat toimintotunnistetyypit voivat vaihdella käyttöön otetun kielen mukaan.

Sivun alkuun

Toimintotunnisteen käyttäminen

  1. Varmista, että toimintotunnisteet ovat käytössä.

    Toimintotunnisteiden ottaminen käyttöön

    1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset.

    2. Valitse Tarkistustyökalut-luokka ja valitse sitten Automaattisen korjauksen asetukset.

      Automaattinen korjaus -valintaikkuna tulee näkyviin.

    3. Napsauta Toimintotunnisteet-välilehteä.

    4. Valitse Liitä toimintotunnisteet tietoihin -valintaruutu.

      Ongelma:    Tunnistimet-luettelossa ei näy toimintotunnisteita

      Jos et näe toimintotunnisteiden luetteloa Tunnistimet-luettelossa (Automaattinen korjaus -valintaikkunan Toimintotunnisteet-välilehdessä), toimintotunnisteiden apuohjelma on asennettava. Toimi seuraavasti:

      1. Etsi tietokoneen järjestelmälevyltä seuraava kansio:

        \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Smart Tag

      2. Suorita ohjelma SmartTagInstall.exe.

    5. Valitse OK kahdesti.

  2. Siirrä kohdistin solussa näkyvän purppuranvärisen kolmion päälle, kunnes Toimintotunnisteiden toiminnot Toimintotunnisteiden toiminnot -painike tulee näkyviin.

  3. Napsauta painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten haluamasi toiminto luettelosta.

Sivun alkuun

Toimintotunnisteasetusten muuttaminen

Voit ohjata toimintotunnisteiden käyttöä toimintotunnisteasetusten avulla. Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit määrittää kyseiset asetukset.

Toimintotunnisteiden ottaminen käyttöön tai niiden poistaminen käytöstä

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset.

  2. Valitse Tarkistustyökalut-luokka ja valitse sitten Automaattisen korjauksen asetukset.

  3. Valitse Automaattinen korjaus -valintaikkunassa Toimintotunnisteet-välilehti.

  4. Valitse Liitä toimintotunnisteet tietoihin -valintaruutu tai poista valintaruudun valinta.

Toimintotunnisteilmaisimien muuttaminen

Voit valita, näytetäänkö vain Toimintotunnisteiden toiminnot -painike vai näytetäänkö sekä painike että purppuranvärinen kolmio.

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset.

  2. Valitse Tarkistustyökalut-luokka ja valitse sitten Automaattisen korjauksen asetukset.

  3. Valitse Automaattinen korjaus -valintaikkunassa Toimintotunnisteet-välilehti.

  4. Valitse Näytä toimintotunnisteet muodossa -luettelosta Vain painike tai Ilmaisin ja painike.

Uusien toimintotunnisteiden tarkistaminen työkirjasta

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset.

  2. Valitse Tarkistustyökalut-luokka ja valitse sitten Automaattisen korjauksen asetukset.

  3. Valitse Automaattinen korjaus -valintaikkunassa Toimintotunnisteet-välilehti.

  4. Valitse Liitä toimintotunnisteet tietoihin -valintaruutu.

  5. Etsi kaikki työkirjassa olevat toimintotunnisteet valitsemalla Tarkista työkirja.

Toimintotunnisteiden piilottaminen

Voit piilottaa toimintotunnisteet työkirjan näkymästä.

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset.

  2. Valitse Tarkistustyökalut-luokka ja valitse sitten Automaattisen korjauksen asetukset.

  3. Valitse Automaattinen korjaus -valintaikkunassa Toimintotunnisteet-välilehti.

  4. Valitse Näytä toimintotunnisteet muodossa ‑luettelosta Ei mitään.

Toimintotunnisteiden tallentaminen tai hylkääminen

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset.

  2. Valitse Tarkistustyökalut-luokka ja valitse sitten Automaattisen korjauksen asetukset.

  3. Valitse Automaattinen korjaus -valintaikkunassa Toimintotunnisteet-välilehti.

  4. Tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat tallentaa kaikki toimintotunnisteet, valitse Upota toimintotunnisteet tähän työkirjaan -valintaruutu.

    • Jos haluat hylätä kaikki toimintotunnisteet, poista Liitä toimintotunnisteet tietoihin -valintaruudun valinta ja poista sitten Upota toimintotunnisteet tähän työkirjaan -valintaruudun valinta.

  5. Sulje työkirja ja avaa se uudelleen.

Sivun alkuun

Uusien toimintotunnisteiden tarkistaminen

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset.

  2. Valitse Tarkistustyökalut-luokka ja valitse sitten Automaattisen korjauksen asetukset.

  3. Valitse Automaattinen korjaus -valintaikkunassa Toimintotunnisteet-välilehti.

  4. Valitse Lisää toimintotunnisteita.

    Selain näyttää verkkosivun, jossa luetellaan toimintotunnisteet ja toiminnot.

Sivun alkuun

Toimintotunnisteiden poistaminen

Voit poistaa työkirjasta yksittäisen toimintotunnisteen, joitakin toimintotunnisteita tai kaikki toimintotunnisteet.

Yksittäisen toimintotunnisteen poistaminen solusta

  1. Siirrä kohdistin solun päälle, kunnes Toimintotunnisteiden toiminnot Toimintotunnisteiden toiminnot -painike tulee näkyviin.

  2. Napsauta painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Poista tämä toimintotunniste.

Tietyntyyppisten toimintotunnisteiden poistaminen

Tämä toimenpide poistaa joitakin toimintotunnisteita, mutta jättää toiminnon käyttöön.

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset.

  2. Valitse Tarkistustyökalut-luokka ja valitse sitten Automaattisen korjauksen asetukset.

  3. Valitse Automaattinen korjaus -valintaikkunassa Toimintotunnisteet-välilehti.

  4. Poista Tunnistimet-kohdassa niiden toimintotunnisteiden valintaruudut, jotka haluat poistaa.

  5. Valitse OK.

  6. Sulje työkirja ja avaa se uudelleen.

Kaikkien toimintotunnisteiden poistaminen

Haluat ehkä poistaa toimintotunnisteet, koska olet kopioinut toimintotunnisteen sisältävän tekstin toisesta asiakirjasta työkirjaan, tai toimintotunnisteet on ehkä tunnistettu asiakirjassa, joka on tallennettu toisen käyttäjän tietokoneeseen.

Tärkeää: Seuraava toimenpide poistaa kaikki toimintotunnisteet, mukaan lukien toimintotunnisteet, jotka on merkitty sellaisilla tunnisteilla, joita ei ehkä enää ole tietokoneessasi, sekä toimintotunnisteet, jotka tunnistetaan toisen käyttäjän tietokoneessa olevassa asiakirjassa. Tätä toimintoa ei voi peruuttaa.

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset.

  2. Valitse Tarkistustyökalut-luokka ja valitse sitten Automaattisen korjauksen asetukset.

  3. Valitse Automaattinen korjaus -valintaikkunassa Toimintotunnisteet-välilehti.

  4. Poista Liitä toimintotunnisteet tietoihin -valintaruudun valinta ja poista sitten Upota toimintotunnisteet tähän työkirjaan -valintaruudun valinta.

  5. Sulje työkirja ja avaa se uudelleen.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×