Toimintaraportit Office 365 -hallintakeskuksessa

Voit helposti nähdä, miten yrityksessäsi käytetään Office 365 -palveluja. Näet esimerkiksi, kuka käyttää palvelua usein ja saavuttaa kiintiöt tai kuka ei ehkä tarvitse Office 365 -käyttöoikeutta lainkaan.

Raportit ovat saatavilla viimeisten 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän ja 180 päivän ajalta. Tietoja ei ole heti käytettävissä kaikille raportointikausille. Raportit ovat saatavilla 48 tunnin kuluessa.

Siirtyminen Raportit-koontinäyttöön

  1. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

    Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

    Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

  2. Valitse Office 365 -hallintakeskusssa Raportit > Käyttö.

  3. Voit myös valita koontinäytön yläreunassa Valitse raportti ja valita haluamasi kaikkien saatavilla olevien raporttien luettelosta. Tai valitse yhdellä vilkaisulla nähtävä toimintapienoissovellus palvelulle (sähköposti, OneDrive jne.) lisätietojen saamiseksi.

    Office 365:n käytön koontinäyttö

Kuka voi tarkastella Office 365:n raportteja?

Henkilöt, joilla on seuraavat oikeudet:

  • Office 365:n yleiset järjestelmänvalvojat: Suosittelemme, että yrityksessä on vain muutama henkilö tässä roolissa. Se vähentää yrityksesi riskejä.

  • Exchange-järjestelmänvalvojat

  • SharePoint-järjestelmänvalvojat

  • Skype for Business -järjestelmänvalvojat.

  • Reports Reader

Lisätietoja on artikkelissa Office 365 -järjestelmänvalvojan roolit ja Järjestelmänvalvojan roolien määrittäminen Office 365:een.

Mitkä toimintaraportit ovat saatavilla Office 365 -hallintakeskusssa?

Office 365 -tilauksen mukaan saatavilla on seuraavia raportteja.

Käyttöoikeustietojen tarkastelu

  • Jos haluat nähdä, kuinka monta käyttöoikeutta on käytössä ja käyttämättömänä, siirry Office 365 -hallintakeskuksessa kohtaan Laskutus > Käyttöoikeudet.

  • Jos haluat nähdä käyttöoikeudet omistavat, käyttöoikeudettomat tai vieraskäyttöön kuuluvat käyttäjät, siirry kohtaan Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät. Suodata luettelo avattavan Näkymät-valikon avulla.

    Valitse avattava pudotusvalikko käyttäjäluettelon suodattamiseksi.

Tietyn käyttäjän käyttötietojen tarkasteleminen

Palveluraporttien avulla voit tutkia, kuinka paljon tietty käyttäjä käyttää palvelua. Voit esimerkiksi selvittää, kuinka paljon postilaatikkotilaa tietty käyttäjä on käyttänyt avaamalla Postilaatikon käyttöraportin ja lajittelemalla käyttäjät nimen mukaan. Jos sinulla on tuhansia käyttäjiä, vie raportti Exceliin, jotta voit suodattaa luettelon nopeasti.

Suodattimen avulla voit lajitella käyttäjäluetteloa.

Et voi luoda raporttia, johon syötetään käyttäjän tili, ja saada näin luetteloa hänen käyttämistään palveluista ja niiden käyttömääristä.

Käyttäjätietojen piilottaminen raporteista

Jos haluat piilottaa käyttäjätason tietoja raportteja luodessasi, voit tehdä muutoksen nopeasti Office 365 -hallintakeskus -hallintakeskuksessa.

  1. Siirry kohtaan Office 365 -hallintakeskus > Palvelut ja apuohjelmat.

    Siirry Office 365:n palveluihin ja apuohjelmiin
  2. Valitse Raportit

    Office 365, tiettyjen käyttäjätietojen piilottaminen raporteista
  3. Aseta valitsin Käytössä-asentoon ja Tallenna.

    Office 365:n raportit – piilota käyttäjäkohtaiset tiedot ottamalla asetus käyttöön

Käyttäjäluettelosi näyttää tällaiselta:

Office 365:n raportit - nimettömäksi tehty käyttäjäluettelo

Raportteihin tehdyt muutokset tulevat voimaan muutaman minuutin kuluttua ja näkyvät raporttien koontinäytössä. Tämä asetus koskee myös raporttien ohjelmointirajapintaa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Office 365:n tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksen raportit

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×